Como converter ou copiar rapidamente a coluna Endereço de Email no Excel para uma lista de e‑mails do Outlook?

Imagine que tem aqui uma coluna de Endereço de Email e que precisa de copiar esses e‑mails para a secção Para de uma mensagem do Outlook, tal como mostra a imagem seguinte. Para além de inserir manualmente cada um dos Endereço de Email, existem truques rápidos para copiar esses Endereço de Email para as secções Para/CC/CCO de uma mensagem de e‑mail do Outlook?

Converter Endereço de Email no Excel para mensagem do Outlook com fórmula
Converter Endereço de Email no Excel para mensagem do Outlook com Kutools para Excel
Converter Endereço de Email no Excel para mensagem do Outlook com o Word

Converter Endereço de Email no Excel para mensagem do Outlook com fórmula

Para copiar Endereço de Email das células do Excel para uma mensagem do Outlook, pode utilizar esta fórmula:

=J1&";"

Dica: Na fórmula, J1 é a célula de e‑mail que está a utilizar; pode alterá-la conforme necessário.

Depois, arraste a alça de preenchimento automático pelas células em que pretende aplicar esta fórmula.

Agora pode copiar estes e-mails selecionados e colá-los diretamente nos campos Para, Cc ou Cco da janela de nova mensagem do Outlook.

Converter Endereço de Email no Excel para mensagem do Outlook com Kutools para Excel

Com o Kutools para Excel, uma ferramenta prática, pode utilizar a funcionalidade Adicionar Texto para adicionar rapidamente um ponto e vírgula a cada e‑mail, facilitando a cópia para uma mensagem do Outlook.

Após instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda da seguinte forma:

1. Selecione os e‑mails e clique em Kutools > Texto > Adicionar Texto. Veja a imagem:

2. Na janela Adicionar Texto, introduza o ponto e vírgula ; na caixa de texto e selecione a opção Após o último caractere. Veja a imagem:

3. Clique em Ok ou em Aplicar e, de seguida, copie os e‑mails separados por ponto e vírgula para a mensagem de e‑mail do Outlook.

Converter Endereço de Email no Excel para mensagem do Outlook com o Word

Além disso, pode utilizar o Word para converter endereços de e-mail do Excel diretamente numa mensagem do Outlook.

1. Copie e cole os endereços de e-mail do Excel para um documento do Word como Manter Apenas o Texto. Veja a imagem:

2. Selecione os e‑mails e clique em Início > Substituir para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir. Veja a imagem:

3. Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, introduza ^p na caixa Localizar e ; na caixa Substituir por. Veja a imagem:

4. Clique em Substituir Tudo. Agora pode copiar os endereços de e-mail separados por ponto e vírgula para a mensagem do Outlook.

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