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Kutools para Office — Uma Suíte. Cinco Ferramentas. Aumente sua Produtividade.

Como converter ou copiar rapidamente uma coluna de endereços de e-mail no Excel para uma lista de e-mails do Outlook?

Author Sun Last modified
copy email addresses to outlook
Suponha que você tenha uma coluna de endereços de e-mail e precise copiá-los para o campo Para de uma mensagem de e-mail do Outlook, conforme mostrado na imagem abaixo. Em vez de digitar cada endereço manualmente, existe algum método rápido para copiar esses endereços para os campos Para/CC/CCO de uma mensagem do Outlook?

Converter endereços de e-mail no Excel para mensagem do Outlook usando fórmula
Converter endereços de e-mail no Excel para mensagem do Outlook com Kutools para Excel good idea3
Converter endereços de e-mail no Excel para mensagem do Outlook usando o Word

Converter endereços de e-mail no Excel para mensagem do Outlook usando fórmula

Para copiar endereços de e-mail das células do Excel para uma mensagem do Outlook, você pode usar esta fórmula:

=J1&";"

Dica: Na fórmula, J1 é a célula de e-mail utilizada; você pode alterá-la conforme necessário.

Em seguida, arraste a alça de preenchimento automático sobre as células nas quais deseja aplicar esta fórmula.
enter a formula and drag it to other cells

Agora você pode copiar esses e-mails selecionados e colá-los nos campos Para, CCO ou CC da janela de mensagem do Outlook.
 copy email addresses and paste to outlook


Converter endereços de e-mail no Excel para mensagem do Outlook com Kutools para Excel

Com o Kutools para Excel, uma ferramenta prática, você pode aplicar o recurso Adicionar Texto para inserir rapidamente ponto e vírgula em cada e-mail e copiá-los para a mensagem do Outlook.

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Após instalar gratuitamente o Kutools para Excel, siga os passos abaixo:

1. Selecione os e-mails e clique em Kutools > Texto > Adicionar Texto. Veja a imagem:
click Add Text feature of kutools

2. Na Adicionar Texto janela, digite ponto e vírgula ; em Caixa de Texto, e marque Após o último caractere. Veja a imagem:
set options in the dialog box

3. Clique em Ok ou Aplicar e, em seguida, copie os e-mails com ponto e vírgula para a mensagem de e-mail do Outlook.


Converter endereços de e-mail no Excel para mensagem do Outlook usando o Word

Além disso, você pode utilizar o Word para ajudar a converter endereços de e-mail do Excel para uma mensagem do Outlook.

1. Copie e cole os endereços de e-mail do Excel em um documento do Word como Manter Somente Texto. Veja a imagem:
Copy and paste the email addresses from Excel to Word

2. Selecione os e-mails e clique em Página Inicial > Substituir para exibir Localizar e Substituir caixa de diálogo. Veja a imagem:
screenshot of clicking Home > Replace

3. Na Localizar e Substituir caixa de diálogo, digite ^p em Localizar o que caixa de texto, e ; em Substituir por caixa de texto. Veja a imagem:
set options in the dialog box

4. Clique em Substituir Tudo. Agora você pode copiar os endereços de e-mail com ponto e vírgula para a mensagem do Outlook.
copy the email addresses with semicolon to the Outlook

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