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Como definir / mostrar o valor pré-selecionado para a lista suspensa no Excel?

Por padrão, a lista suspensa geral que você criou é mostrada em branco antes de você escolher um valor da lista, mas em alguns casos, você pode querer mostrar ou definir um valor pré-selecionado / valor padrão para a lista suspensa antes que os usuários selecionem um de a lista como a imagem abaixo mostrada. Aqui este artigo pode ajudá-lo.

doc mostra a lista suspensa de valores pré-selecionados 1
Defina o valor padrão (valor pré-selecionado) para a lista suspensa com fórmula

seta azul bolha direita Defina o valor padrão (valor pré-selecionado) para a lista suspensa com fórmula

Para definir o valor padrão da lista suspensa, você precisa primeiro criar uma lista suspensa geral e, em seguida, usar uma fórmula.

1. Crie uma lista suspensa. Selecione uma célula ou intervalo que você deseja colocar na lista suspensa, aqui está K1, e clique em Dados > Validação de dados. Veja a imagem:
doc mostra a lista suspensa de valores pré-selecionados 2

2. Em seguida, no Validação de dados diálogo, sob Configurações guia, selecione Lista de Permitir lista e selecione o valor que você deseja mostrar na lista suspensa para fonte caixa de texto. Veja a imagem:
doc mostra a lista suspensa de valores pré-selecionados 3

3. Então clique Alerta de Erro guia na Validação de dados caixa de diálogo e desmarque Mostrar alerta de erro após dados inválidos serem inseridos opção. veja a imagem:
doc mostra a lista suspensa de valores pré-selecionados 4

4. Clique OK para fechar a caixa de diálogo, vá para a lista suspensa e digite esta fórmula = IF (J1 = "", "--selecionar--") nele, e pressione entrar chave. Veja a imagem:
doc mostra a lista suspensa de valores pré-selecionados 5

Dica: Na fórmula, J1 é uma célula em branco ao lado de K1, certifique-se de que a célula está em branco e "--select--"é o valor pré-selecionado que você deseja mostrar e pode alterá-lo conforme necessário.

5. Em seguida, mantenha a célula da lista suspensa selecionada e clique em Dados > Validação de dados para mostrar Validação de dados diálogo novamente e vá para Alerta de Erro guia e cheque Mostrar alerta de erro após dados inválidos serem inseridos opção de volta. Veja a imagem:
doc mostra a lista suspensa de valores pré-selecionados 6

7. Clique OK, agora, antes que os usuários selecionem valores na lista suspensa, há um valor padrão mostrado na célula especificada com a lista suspensa.
doc mostra a lista suspensa de valores pré-selecionados 7

Observação: Enquanto um valor é selecionado na lista suspensa, o valor padrão desaparece.
doc mostra a lista suspensa de valores pré-selecionados 8

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    miradek · 2 years ago
    hello, my data is about names and phone numbers. can make it if two names selected in one cells using data validations, the particular name which their name as selected, their phone numbers will be shown next to it.

    help me!
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    JStirfry · 2 years ago
    Hello!

    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents of the lists. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to find the following VBA code so far, but it only applies the concept over a range, rather than just individual cells that contain drop down lists. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. Some of the lists are in ranges, but some are also scattered throughout the sheet. The problem I'm having with my current code is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. I'm trying to get this to apply over the entire worksheet to ONLY cells that are drop down lists.

    Is what I'm trying to accomplish even possible?

    Example file can be found here:
    https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

    Example code:

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'turning this off allows multiple cells to be selected and deleted at the same time
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub


    Thanks in advance!
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    Justin · 2 years ago
    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show the a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to come up with the following VBA code so far, but I've only figured out how to apply the concept over a range, rather than just cells that contain a drop down list. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it.

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub
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    Dary · 4 years ago
    The idea is nice, but my problem is that if the dropdown value is deleted, it doesn't revert to the default.
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      zaid · 3 years ago
      I also have the same issue , please reply if you solved it
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      Scott · 4 years ago
      Exactly!!! I'm having the same issue, have you found a solution?
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        Alex · 3 years ago
        You can insert the function in that specific cell using VBA, make sure you call the insert function when workbook is opening.
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          Elizabeth Taylor · 2 years ago
          Only works if you speak VBA, not all of us code.