Como definir/mostrar um valor pré-selecionado para a lista suspensa no Excel?
Por padrão, a lista suspensa geral que você criou aparece em branco antes de você escolher um valor da lista. No entanto, em alguns casos, você pode querer mostrar ou definir um valor pré-selecionado/valor padrão para a lista suspensa antes dos usuários selecionarem um valor da lista, como mostra a captura de tela abaixo. Este artigo pode ajudá-lo.
Definir valor padrão (valor pré-selecionado) para lista suspensa com fórmula
Para definir o valor padrão para a lista suspensa, você precisa criar uma lista suspensa geral primeiro e depois usar uma fórmula.
1. Crie uma lista suspensa. Selecione uma célula ou intervalo onde deseja colocar a lista suspensa, aqui é K1, e clique em Dados > Validação de Dados. Veja a captura de tela:
2. Em seguida, na caixa de diálogo Validação de Dados , sob a aba Opções selecione Lista a partir do menu Permitir e, em seguida, selecione os valores que deseja exibir na lista suspensa no campo Fonte . Veja a captura de tela:
3. Em seguida, clique na aba Alerta de Erro na caixa de diálogo Validação de Dados e desmarque a opção Mostrar alerta de erro após a entrada de dados inválidos Veja a captura de tela:
4. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo, vá para a lista suspensa e digite esta fórmula =SE(J1=""; "--selecione--") nela e pressione a tecla Enter Veja a captura de tela:
Dica: Na fórmula, J1 é uma célula em branco ao lado de K1, certifique-se de que a célula esteja vazia, e "--selecione--" é o valor pré-selecionado que você deseja exibir, e você pode alterá-los conforme necessário.
5. Em seguida, mantenha a célula da lista suspensa selecionada e clique em Dados > Validação de Dados para exibir novamente a caixa de diálogo Validação de Dados e vá para a aba Alerta de Erro e marque novamente a opção Mostrar alerta de erro após a entrada de dados inválidos Veja a captura de tela:
7. Clique em OK, agora, antes dos usuários selecionarem valores da lista suspensa, há um valor padrão mostrado na célula especificada com a lista suspensa.
Observação: Quando um valor é selecionado da lista suspensa, o valor padrão desaparece.
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