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Como definir ou exibir um valor pré-selecionado numa lista suspensa no Excel?

AutorSun Data de Modificação

Por predefinição, a lista suspensa que criou aparece em branco até que um valor seja selecionado, mas em alguns casos poderá querer exibir ou definir um valor pré-selecionado — ou seja, um valor por defeito — antes de os utilizadores escolherem um item, tal como ilustrado na imagem seguinte. Este artigo pode ajudá-lo.

uma captura de ecrã que mostra uma lista pendente normal e uma lista pendente com um valor pré-selecionado
Definir valor por defeito (valor pré-selecionado) para a lista suspensa com fórmula

Definir valor por defeito (valor pré-selecionado) para a lista suspensa com fórmula

Para definir um valor predefinido na lista suspensa, comece por criar uma lista suspensa normal e, de seguida, aplique uma fórmula.

1. Crie uma lista suspensa. Selecione a célula ou o intervalo onde pretende inserir a lista suspensa — neste caso, K1 — e clique em Dados > Validação de Dados. Veja a imagem:
uma captura de ecrã da ativação da funcionalidade Validação de Dados

2. Na caixa de diálogo Validação de Dados, no separador Definições, selecione Lista na lista Permitir e, em seguida, indique os valores que pretende mostrar na lista suspensa no campo Origem. Veja a imagem:
uma captura de ecrã da configuração da caixa de diálogo Validação de Dados

3. Em seguida, clique no separador Alerta de Erro na caixa de diálogo Validação de Dados e desmarque a opção Mostrar alerta de erro após introdução de dados inválidos. Veja a imagem:
uma captura de ecrã da desmarcação da opção Mostrar alerta de erro após introdução de dados inválidos

4. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo, vá à célula com a lista suspensa e introduza esta fórmula: =IF(J1=«», "--select--") e prima a tecla Enter. Veja a imagem:
uma captura de ecrã da utilização de uma fórmula para devolver o valor pré-selecionado

Dica: Na fórmula, J1 é uma célula em branco adjacente à K1; certifique-se de que está vazia e «--selecionar--» é o valor pré-selecionado que pretende mostrar, podendo alterá-lo conforme necessário.

5. Mantenha a célula com a lista suspensa selecionada e clique em Dados > Validação de Dados para reabrir a caixa de diálogo Validação de Dados. A seguir, vá ao separador Alerta de Erro e ative novamente a opção Mostrar alerta de erro após introdução de dados inválidos. Veja a imagem:
uma captura de ecrã da reativação da opção Mostrar alerta de erro após introdução de dados inválidos

7. Clique em OK e, a partir de agora, antes de os utilizadores selecionarem um valor na lista suspensa, será exibido um valor predefinido na célula onde foi configurada a lista suspensa.
uma captura de ecrã da lista pendente com valor pré-selecionado

Nota: Assim que for selecionado um valor na lista suspensa, o valor predefinido desaparece.
uma captura de ecrã que mostra os valores pré-selecionados a desaparecer ao selecionar valores numa lista pendente

uma captura de ecrã da coleção de listas pendentes do Kutools

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