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Como sempre mostrar a seta da lista de validação de dados no Excel?

Author Sun Last modified

No Excel, a seta que indica uma lista de validação de dados (menu suspenso) normalmente só aparece quando você ativamente seleciona a célula relacionada. Como mostrado na captura de tela abaixo, quando a célula não está selecionada, a seta fica oculta. Esse comportamento padrão pode, às vezes, causar confusão — os usuários podem esquecer quais células contêm listas suspensas, tornando mais lento encontrar e usá-las, especialmente em planilhas complexas ou compartilhadas.


arrow blue right bubble Sempre mostrar a seta da lista de validação de dados com a inserção de um símbolo

Atualmente, o Excel não oferece uma maneira nativa de manter a seta suspensa permanentemente visível. No entanto, é possível alcançar um efeito semelhante inserindo manualmente um símbolo (como uma seta) ao lado da célula da lista de validação de dados, o que visualmente simula um indicador de menu suspenso exibido permanentemente. Essa abordagem é simples e eficaz para tabelas menores ou quando apenas algumas opções suspensas precisam ser destacadas.

1. Selecione a célula imediatamente à direita da sua lista de validação de dados (por exemplo, D1, se o menu suspenso estiver em C1). Vá para Inserir > Símbolo. Isso abre a caixa de diálogo Símbolo.
A screenshot showing the Insert Symbol button in Excel

2. Na caixa de diálogo Símbolo , sob a aba Símbolos , selecione Wingdings 3 no menu Fonte suspenso. Role para encontrar um símbolo de seta para baixo adequado e selecione-o.
A screenshot showing the selection of a down arrow from the Wingdings3 font

3. Clique em Inserir e depois feche a caixa de diálogo. O símbolo da seta agora aparece em D1. Ajuste a largura da coluna ou a altura da linha, se necessário, para que o tamanho da seta corresponda aproximadamente à seta de validação de dados padrão. Isso melhora a aparência e evita confundir os usuários.
A screenshot showing the down arrow inserted next to the data validation list

4. Para melhor consistência visual, você pode formatar a célula da seta para parecer mais com um botão suspenso real. Selecione D1 e use Página Inicial > Cor de Preenchimento (escolha “Cinza 25% Fundo 2”), depois defina Cor da Fonte como “Branco, Fundo 1, Mais Escuro 50%”.
A screenshot showing the formatting of the inserted down arrow to match the data validation arrow in Excel

Agora, mesmo quando a célula com a lista de validação de dados não está selecionada, o símbolo da seta sempre aparecerá ao lado dela, servindo como uma pista visual clara. Isso é particularmente útil para pastas de trabalho usadas por várias pessoas ou para grandes planilhas onde as localizações das listas suspensas poderiam passar despercebidas.
A screenshot showing the always-visible arrow next to a data validation list in Excel

Dicas:

  • Se você tiver muitas listas suspensas em sua planilha, inserir manualmente as setas pode ser demorado. Nesses casos, considere usar soluções automatizadas ou baseadas em formatação (veja abaixo).
  • Se você reorganizar sua planilha ou inserir/excluir colunas, lembre-se de ajustar o posicionamento dos símbolos para mantê-los alinhados com suas células de menu suspenso.

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