Como ordenar dados com células mescladas no Excel?

Tentar ordenar dados no Excel que contêm células mescladas frequentemente resulta em um aviso de erro, conforme mostrado na captura de tela à esquerda. Esse comportamento é resultado das limitações atuais do Excel – o Excel não suporta nativamente a ordenação de intervalos com células mescladas, pois intervalos mesclados interrompem a estrutura de dados subjacente e dificultam o funcionamento normal da função de ordenação.

Ao trabalhar com planilhas que utilizam células mescladas para formatação ou agrupamento de dados, você ainda pode precisar organizar ou reordenar seus dados. Para realizar isso, é necessário primeiro lidar adequadamente com essas células mescladas. Abaixo, você encontrará vários métodos práticos para manipular e ordenar dados com células mescladas enquanto preserva suas informações.

Ordenar dados com células mescladas desmesclando todas as células primeiro
Ordenar dados com células mescladas usando Kutools para Excel
Ordenar dados com células mescladas usando automação VBA (desmesclar, preencher, ordenar, remesclar)

Ordenar dados com células mescladas desmesclando todas as células primeiro

Como a função de ordenação padrão do Excel não pode operar em intervalos com células mescladas, a abordagem necessária é desmesclar todas as células mescladas dentro da sua lista de dados primeiro. Uma vez desmescladas, espaços em branco aparecerão onde estavam as células mescladas, então será necessário preencher essas células vazias para manter uma ordenação precisa. Aqui está o método passo a passo:

1. Selecione a lista completa ou tabela que contém as células mescladas que você deseja ordenar. Com os dados selecionados, clique em Página Inicial → Mesclar e Centralizar para desmesclar todas as células mescladas. Consulte a captura de tela abaixo para orientação visual:

2. Após desmesclar, você notará que as áreas anteriormente mescladas agora são células em branco. Enquanto as células mescladas ainda estão selecionadas, vá até a aba Página Inicial e clique em Localizar e Selecionar → Ir Para Especial. Este passo garante uma seleção eficiente em massa de todas as células em branco dentro do seu intervalo, tornando o próximo passo muito mais rápido.

3. Na caixa de diálogo Ir Para Especial, escolha a opção Em Branco e clique em OK. Isso destacará imediatamente todas as células em branco no intervalo selecionado.

4. Com os espaços em branco ainda destacados, vá até a Barra de Fórmulas e digite o símbolo =, depois selecione a célula diretamente acima da primeira célula em branco para criar uma fórmula de referência (por exemplo, se C3 está em branco, insira =C2). Em vez de pressionar apenas Enter, mantenha pressionado Ctrl e pressione Enter para preencher todos os espaços em branco selecionados com os valores das células acima de uma só vez.

Após este passo, cada área anteriormente mesclada é preenchida com seu valor original, garantindo a integridade dos seus dados durante a ordenação.

5. Agora você está pronto para ordenar seus dados normalmente – selecione qualquer coluna, vá até a aba Dados e escolha Ordenar de A a Z ou Ordenar de Z a A. Se você deseja restaurar a formatação mesclada após a ordenação, pode remesclar manualmente valores idênticos adjacentes, mas tome cuidado para evitar mesclar dados não relacionados.

Dica: Antes de prosseguir, sempre faça um backup dos seus dados originais se manter o formato mesclado for importante. Além disso, esteja ciente de que, após desmesclar e preencher os espaços em branco, as fórmulas estarão presentes. Se você quiser converter fórmulas em valores, selecione o intervalo, copie e cole como valores para evitar atualizações indesejadas de fórmulas após a ordenação.

Ordenar dados com células mescladas usando Kutools para Excel

Kutools para Excel oferece uma solução mais direta e eficiente para ordenar dados com células mescladas, tornando o processo muito mais confiável ao lidar com grandes conjuntos de dados ou necessidades frequentes de formatação. O utilitário Desmesclar Células e Preencher Valor no Kutools para Excel pode automaticamente desmesclar células e preencher os espaços em branco resultantes com o valor mesclado original, eliminando a intervenção manual e melhorando significativamente a eficiência.

1. Destaque o intervalo que contém as células mescladas que você deseja ordenar. Em seguida, navegue até Kutools → Mesclar e Dividir → Desmesclar Células e Preencher Valor. Consulte a captura de tela a seguir para orientação:

Ao executar esta operação, todas as células mescladas dentro do intervalo selecionado são rapidamente desmescladas, e as células em branco recém-criadas são preenchidas com o valor correspondente da célula anteriormente mesclada, garantindo consistência em toda a tabela.

2. Agora você pode ordenar seus dados normalmente. Após a ordenação, para uma aparência consistente ou para fins de apresentação de dados, o Kutools também oferece uma maneira rápida de remesclar células com o mesmo conteúdo. Basta selecionar o intervalo ordenado, depois vá até Kutools → Mesclar e Dividir → Remesclar Células Iguais para reaplicar a formatação mesclada de forma eficiente apenas onde os valores são idênticos.

Vantagens: Essa abordagem minimiza etapas manuais, reduz a probabilidade de erros e é especialmente adequada ao trabalhar com tabelas complexas ou necessidades regulares de relatórios. Sempre certifique-se de revisar a saída mesclada após a ordenação para verificar que a mesclagem não exclui nenhuma relação de dados importante.

Ordenar dados com células mescladas usando Kutools para Excel

Ordenar dados com células mescladas por automação VBA (desmesclar, preencher, ordenar e remesclar)

Para usuários familiarizados com macros, automatizar o processo via VBA pode simplificar o manuseio de células mescladas – especialmente em tarefas repetitivas ou de grande escala. Essa abordagem pode eficientemente:

• Desmesclar todas as células mescladas em um intervalo especificado
• Preencher as células em branco resultantes com o valor de cima para garantir consistência
• Ordenar os dados por qualquer coluna especificada
• Opcionalmente, remesclar valores idênticos consecutivos nos dados ordenados

Esse método é flexível para fluxos de trabalho personalizados, mas requer a habilitação de macros e operação cuidadosa para evitar perda de dados. Se você é novo no VBA, considere testar em uma planilha de amostra primeiro.

Passos de operação:

1. Na Faixa de Opções, clique em Desenvolvedor → Visual Basic para abrir a janela Visual Basic for Applications, depois clique em Inserir → Módulo. Copie e cole o código a seguir na janela Módulo:

Sub SortDataWithMergedCells()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim lastRow As Long, lastCol As Long
    Dim sortCol As Variant
    Dim reMerge As VbMsgBoxResult
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set ws = ActiveSheet
    Set rng = Application.InputBox("Select the data range to sort", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    
    ' Store dimensions
    lastRow = rng.Rows.Count + rng.Row - 1
    lastCol = rng.Columns.Count + rng.Column - 1
    
    ' Unmerge and fill down values
    rng.UnMerge
    For Each cell In rng
        If IsEmpty(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
        End If
    Next cell
    
    ' Ask for sort column
    sortCol = Application.InputBox("Enter column number in your selection to sort by (e.g. 1 for first column)", xTitleId, 1, Type:=1)
    
    If sortCol = False Then Exit Sub
    
    ' Sort the range
    rng.Sort Key1:=rng.Cells(1, sortCol), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo
    
    ' Ask if user wants to re-merge identical consecutive values
    reMerge = MsgBox("Do you want to re-merge identical consecutive values in the sorted range (column " & sortCol & ")?", vbYesNo + vbQuestion, xTitleId)
    
    If reMerge = vbYes Then
        Dim startCell As Range, endCell As Range
        Dim currVal As Variant
        Dim i As Long
        
        Set startCell = rng.Cells(1, sortCol)
        currVal = startCell.Value
        Set endCell = startCell
        
        For i = 2 To rng.Rows.Count
            If rng.Cells(i, sortCol).Value = currVal Then
                Set endCell = rng.Cells(i, sortCol)
            Else
                If startCell.Address <> endCell.Address Then
                    ws.Range(startCell, endCell).Merge
                End If
                Set startCell = rng.Cells(i, sortCol)
                currVal = startCell.Value
                Set endCell = startCell
            End If
        Next i
        
        ' Final group
        If startCell.Address <> endCell.Address Then
            ws.Range(startCell, endCell).Merge
        End If
    End If
    
    On Error GoTo 0
End Sub

2. Para executar a macro, clique no botão Executar na editor do VBA. Você será solicitado a selecionar o intervalo de dados e o número da coluna de ordenação. Confirme cada solicitação e deixe a macro completar todas as etapas. Se você optar por remesclar, o código automaticamente mesclará células adjacentes com o mesmo valor na coluna designada.

Dicas:

• Sempre faça um backup da sua planilha antes de executar macros VBA, pois ações como desmesclar/remesclar são irreversíveis.
• A ordenação por cabeçalho ou colunas não numéricas pode exigir ajustes extras – certifique-se de especificar o número correto da coluna conforme indicado na sua seleção.
• Se você encontrar erros após a ordenação, verifique referências de linhas ou colunas inteiras e ajuste os parâmetros da macro conforme necessário para o layout específico dos seus dados.

Vantagens: Automatiza uma tarefa repetitiva de várias etapas – especialmente útil para trabalhos recorrentes.
Limitações: Macros VBA requerem a habilitação de macros (possível alerta de segurança), e layouts de tabelas complexos podem precisar de revisão manual após a mesclagem ser restaurada.

Para melhores resultados, teste essa macro em uma duplicata dos seus dados primeiro. Essa solução VBA é particularmente útil para usuários que frequentemente precisam repetir o processo de ordenação e mesclagem ou trabalham com exportações dinâmicas de dados.