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Como inserir o número da página numa célula, no cabeçalho ou no rodapé do Excel?

AutorXiaoyang Data de Modificação

Ao imprimir um ficheiro do Excel, poderá precisar de inserir números de página para garantir que o documento impresso fique organizado e fácil de ler. Neste artigo, partilho consigo alguns truques rápidos para adicionar números de página diretamente numa célula, no cabeçalho ou no rodapé.

Inserir número de página no cabeçalho / rodapé numa folha de cálculo

Inserir número de página no cabeçalho / rodapé em várias folhas de cálculo

Inserir número de página numa célula com código VBA

Remover todos os números de página de uma só vez no Excel


Inserir número de página no cabeçalho / rodapé numa folha de cálculo

Normalmente, podemos inserir rapidamente os números de página no cabeçalho ou no rodapé utilizando a função Cabeçalho e Rodapé, proceda da seguinte forma:

1. Abra a folha de cálculo onde pretende inserir os números de página no cabeçalho ou no rodapé.

2. Em seguida, clique em Inserir > Cabeçalho e Rodapé, e a sua folha de cálculo mudará para a vista Esquema de Página, conforme ilustrado:

uma captura de ecrã que mostra como ativar o Cabeçalho e Rodapé na folha de cálculo

3. Clique no cabeçalho ou rodapé onde pretende inserir o número de página; será então apresentado o separador Estrutura com as Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé no Friso. Depois, clique em Estrutura > Número de Página, conforme ilustrado:

uma captura de ecrã da inserção do número da página no cabeçalho ou rodapé

4. Verá então o marcador de posição &[Page] aparecer na secção selecionada. Clique em qualquer local fora da área do cabeçalho ou do rodapé para visualizar os números de página. Consulte a imagem:

uma captura de ecrã que mostra o número da página no cabeçalho ou rodapé

5. Agora, pode regressar à vista normal clicando em Ver > Normal. Ao imprimir esta folha de cálculo, verá que os números de página foram inseridos no cabeçalho ou rodapé que selecionou.

Nota: Se pretender que os números de página sejam apresentados no formato 1 de 15, 2 de 15, basta introduzir diretamente &[Page] de &[Pages]na caixa do campo do cabeçalho ou rodapé, conforme ilustrado:

uma captura de ecrã que mostra o número da página no formato "página de páginas" no cabeçalho ou rodapé


Inserir o nome da folha, o nome do ficheiro, a data de criação e a data de modificação no cabeçalho, no rodapé ou numa célula:

Com a Kutools para Excel’s Inserir Informações da Pasta de Trabalho, pode inserir rapidamente o nome da folha, o nome do ficheiro, Caminho do Arquivo e respetivo nome, Data de Criação, Data de Modificação e assim por diante numa célula, no cabeçalho ou no rodapé, conforme necessário.Descarregue e experimente gratuitamente Kutools para Excel agora!

uma captura de ecrã que mostra como inserir facilmente informações do livro numa célula, cabeçalho, rodapé...

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Inserir número de página no cabeçalho / rodapé em várias folhas de cálculo

O método acima permite-lhe inserir números de página numa única folha de cálculo. Se pretender inseri-los em todas as folhas do livro, garantindo uma numeração sequencial contínua em todas as páginas, siga os passos seguintes:

1.Selecione todas as Guias de Planilha e, em seguida, aceda ao separador Esquema de Página, e clique no ícone Iniciador da Caixa de Diálogono grupo Configuração de Página, conforme ilustrado:

uma captura de ecrã da abertura da caixa de diálogo Configurar Página

2. Na caixa de diálogo Configuração de Página, clique no separador Cabeçalho/Rodapé e, em seguida, clique em Cabeçalho Personalizado ou Rodapé Personalizado para configurar o cabeçalho ou rodapé pretendido, conforme ilustrado:

uma captura de ecrã do clique no botão Cabeçalho Personalizado ou Rodapé Personalizado, conforme necessário

3. Na caixa de diálogo Cabeçalho ou Rodapé, defina a localização onde os números de página serão inseridos clicando na caixa Secção Esquerda:, Secção Central: ou Secção Direita:, consoante as suas necessidades, e depois clique no ícone Inserir Número de Página. Surge então o marcador de posição &[Page]. Consulte a imagem:

uma captura de ecrã da inserção do número da página na localização pretendida

Nota:Introduza &[Page] de &[Pages]na caixa do campo do cabeçalho ou rodapé se desejar que os números de página sejam apresentados como 1 de 45, 2 de 45…

4. Em seguida, clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo. Ao imprimir este livro, verá na pré-visualização de impressão que todos os números de página foram inseridos no cabeçalho ou rodapé em ordem sequencial.


Inserir número de página numa célula com código VBA

É fácil inserir números de página no cabeçalho ou no rodapé, mas se precisar de os colocar diretamente numa célula da folha de cálculo, não há uma forma direta de o fazer. O código VBA seguinte pode ajudá-lo a resolver este problema.

1. Clique na célula onde pretende exibir o número de página correspondente.

2. Mantenha premidas as teclas ALT + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic para Aplicações.

3. Clique em Inserir > Módulo e cole o código seguinte na Janela do Módulo.

Código VBA: Inserir o número de página atual numa célula:

Sub pagenumber()
'updateby Extendoffice 20160506
    Dim xVPC As Integer
    Dim xHPC As Integer
    Dim xVPB As VPageBreak
    Dim xHPB As HPageBreak
    Dim xNumPage As Integer
    xHPC = 1
    xVPC = 1
    If ActiveSheet.PageSetup.Order = xlDownThenOver Then
        xHPC = ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1
    Else
        xVPC = ActiveSheet.VPageBreaks.Count + 1
    End If
    xNumPage = 1
    For Each xVPB In ActiveSheet.VPageBreaks
        If xVPB.Location.Column > ActiveCell.Column Then Exit For
        xNumPage = xNumPage + xHPC
    Next
    For Each xHPB In ActiveSheet.HPageBreaks
        If xHPB.Location.Row > ActiveCell.Row Then Exit For
        xNumPage = xNumPage + xVPC
    Next
    ActiveCell = "Page " & xNumPage & " of " & Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
End Sub

4. Em seguida, prima a tecla F5 para executar este código e o número de página correspondente será apresentado na célula selecionada, conforme ilustrado:

uma captura de ecrã que mostra o número da página numa célula após executar o código VBA


Remover todos os números de página de uma só vez no Excel

Para remover todos os números de página, pode aplicar os seguintes passos:

1. Selecione todas as guias de folha e aceda ao separador Esquema de Página no Friso. Depois, clique no ícone Iniciador da Caixa de Diálogo no grupo Configuração de Página, conforme ilustrado:

uma captura de ecrã que mostra como abrir a caixa de diálogo Configurar Página

2. Na caixa de diálogo Configuração de Página, clique no separador Cabeçalho/Rodapé e selecione (nenhum) na lista pendente Cabeçalho ou Rodapé, conforme ilustrado:

uma captura de ecrã da remoção de todos os números de página de uma só vez do cabeçalho ou rodapé

3. Em seguida, clique no botão OK e todos os números de página serão removidos do livro de uma só vez.


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