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Como converter rapidamente uma tabela de matriz numa tabela em lista no Excel?

AutorSun Data de Modificação

Imagine que tem uma tabela de matriz (ou tabela bidimensional) e que convertê-la numa tabela em lista não será difícil para si — até pode introduzir os dados um a um. Contudo, se precisar de converter múltiplas tabelas de matriz em tabelas em lista, o método manual certamente não será a melhor solução. Este tutorial apresenta truques práticos para converter rapidamente uma tabela de matriz numa tabela em lista no Excel.

Converter tabela de matriz em tabela em lista com Tabela Dinâmica

Converter tabela de matriz em tabela em lista com VBA

Converter tabela de matriz em tabela em lista com Kutools para Excel boa ideia3


seta azul direita balão Converter tabela de matriz em tabela em lista com Tabela Dinâmica

Pode utilizar uma Tabela Dinâmica para transformar a tabela de matriz numa lista e, depois, copiá-la como um intervalo.

1. Prima Alt + D em simultâneo e, de seguida, prima P para abrir a caixa de diálogo Assistente de Tabela e Gráfico Dinâmicos e selecione as opções Vários intervalos de consolidação e Tabela Dinâmica. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico no Excel

2. Clique em Seguinte para avançar para o Passo 2a do assistente e selecione a opção «Criarei os campos de página». Veja a imagem:
Uma captura de ecrã das opções dos campos de página do Passo 2a no Assistente de Tabela Dinâmica

3. Clique em Seguinte para avançar para o Passo 2b do assistente e selecione o intervalo da matriz, adicionando-o à lista Todos os intervalos. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã da seleção do intervalo de matriz no Passo 2b do Assistente de Tabela Dinâmica

4. Clique em Seguinte para avançar para o último passo e selecione uma das opções conforme necessário. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã do passo final das opções do Assistente de Tabela Dinâmica

5. Clique em Concluir e será criada uma Tabela Dinâmica. Em seguida, vá até à célula na interseção de Total Geral, dê um clique duplo nela e verá que foi gerada uma Tabela Dinâmica em formato de lista numa nova folha de cálculo. Veja as imagens:
Uma captura de ecrã da Tabela Dinâmica com a célula Total Geral clicada duas vezes

6. Selecione então a Tabela Dinâmica em lista, clique com o botão direito do rato e escolha Tabela > Converter em Intervalo no menu de contexto. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã do menu de contexto para converter Tabela Dinâmica em intervalo no Excel

Agora, a tabela de matriz foi convertida numa tabela em formato de lista.
Uma captura de ecrã da tabela de lista criada a partir da tabela de matriz no Excel


seta azul direita balão Converter tabela de matriz em tabela em lista com VBA

Segue-se um código VBA que o ajuda a converter uma tabela de matriz numa tabela em lista. Siga os passos abaixo:

1. Prima Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic para Aplicações.

2. Clique em Inserir > Módulo e cole o código VBA seguinte na nova janela do Módulo.

VBA: Converter tabela de matriz em lista

Sub ConvertTableToList()
'UpdatebyEntendOffice20160429
    Dim I As Long
    Dim xCls As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xSaveToRg As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select Array Table:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xSaveToRg = Application.InputBox("Select a range(cell) to put the list table", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xSaveToRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xSaveToRg = xSaveToRg.Cells(1)
    xCls = xRg.Columns.Count - 1
    Application.ScreenUpdating = False
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        xSaveToRg.Offset((I - 1) * xCls).Value = xRg.Cells(I, 1).Value
        xSaveToRg.Offset((I - 1) * xCls, 1).Resize(xCls).Value = _
                        Application.WorksheetFunction.Transpose(xRg.Cells(I, 2).Resize(1, xCls))
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Prima F5 para executar o VBA e surge uma caixa de diálogo que lhe permite selecionar a tabela de matriz, excluindo os cabeçalhos. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã da seleção da tabela de matriz excluindo os cabeçalhos no Excel

4. Clique em OK para avançar para a caixa de diálogo seguinte e selecione uma célula onde deseja inserir a tabela em lista. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã da seleção de uma célula para apresentar a tabela de lista no Excel

5. Clique em OK e a tabela de matriz será convertida numa lista.
Uma captura de ecrã da tabela de lista convertida no Excel

Dica:

Se pretender preencher as células em branco com base na célula acima, pode proceder da seguinte forma:

1. Instale o Kutools para Excel — uma ferramenta prática — e, em seguida, clique em Kutools > Inserir > Preencher Células em Branco. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã da opção Kutools Preencher Células em Branco

2. Na caixa de diálogo Preencher Células em Branco, marque as opções Com Base no Valor e Para baixo. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Preencher Células em Branco

3. Clique em Ok ou em Aplicar e, agora, as células em branco estão preenchidas com base nos valores acima.
Uma captura de ecrã das células em branco preenchidas numa tabela de lista do Excel

Clique aqui para saber mais sobre como preencher células em branco.


seta azul direita balão Converter tabela de matriz em tabela em lista com Kutools para Excel

Se os métodos anteriores não forem suficientemente simples para si, apresentamos-lhe uma ferramenta prática – Kutools para Excel, cuja funcionalidade Converter Dimensão da Tabela permite converter rapidamente e facilmente entre uma tabela de matriz e uma tabela em lista.

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Após instalar gratuitamenteKutools para Excel, siga os passos abaixo:

1. Selecione a tabela de matriz que pretende converter em lista e clique em Kutools > Intervalo > Converter Dimensão da Tabela. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã da opção Kutools Transpor Dimensões da Tabela no Excel

2. Na caixa de diálogo Converter Dimensão da Tabela, marque a opção Converter Tabela Bidimensional em Tabela Unidimensional e, em seguida, selecione o intervalo onde será colocada a tabela em lista. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Transpor Dimensões da Tabela

3. Clique em Ok e a tabela de matriz será convertida numa tabela em lista.
Uma captura de ecrã da tabela de lista criada a partir da tabela de matriz utilizando o Kutools

Clique aqui para saber mais sobre Converter Dimensão da Tabela.

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