Como identificar ou destacar datas vencidas ou futuras no Excel?
Em alguns supermercados ou departamentos de venda, os itens vencidos precisam ser retirados da prateleira e os itens que expiram na próxima data devem ser vendidos o mais rápido possível. Mas como identificar rapidamente os itens vencidos ou com datas futuras deve ser um grande problema para eles.
Destacar data expirada ou próxima com Formatação Condicional
Identifique e destaque datas expiradas ou futuras com o Kutools para Excel
Destacar data expirada ou próxima com Formatação Condicional
Para aplicar a formatação condicional para destacar as datas expiradas ou futuras, siga estas etapas:
1. Selecione as células da data de vencimento e clique em Início > Formatação condicional > Nova regra. Veja a imagem:
2. Em seguida, no Nova regra de formatação diálogo, selecione Use uma fórmula para determinar quais células formatar para Selecione um tipo de regra seção e, em seguida, insira esta fórmula = B2 <= HOJE () (B2 é a primeira célula nas datas selecionadas) para o Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa de texto, você pode alterá-la para atender às suas necessidades) e clique em Formato. Veja a imagem:
3. No popping formatar células diálogo, sob Preencher guia, selecione uma cor de fundo conforme você precisa para destacar as datas de expiração. Veja a imagem:
4. Clique OK > OK, agora as datas expiradas foram destacadas e você pode encontrar os itens relativos. Veja a imagem:
Dica:
1. “Hoje” é a data atual e, no nosso caso, Hoje é 4/27/2016.
2. Se você deseja encontrar a próxima data, por exemplo, para encontrar os itens que irão expirar em 90 dias, você pode usar esta fórmula = AND ($ B2> HOJE (), $ B2-HOJE () <= 90) no Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa de texto. Veja as capturas de tela:
Identifique e destaque datas expiradas ou futuras com o Kutools para Excel
Aqui, apresento uma ferramenta útil - Kutools for Excel para você é Selecione células específicas também pode ajudá-lo a identificar e destacar rapidamente as datas de expiração ou futuras.
Kutools for Excel, com mais de 300 funções úteis, tornam seus trabalhos mais fáceis. | ||
Depois de instalar Kutools para Excel, faça o seguinte:(Baixe gratuitamente o Kutools para Excel agora!)
1. Selecione a célula em branco, E2 por exemplo e insira esta fórmula = TODAY () nela e pressione a tecla Enter para obter a data atual. Veja a imagem:
2. Em seguida, selecione as células de data em que deseja identificar as datas de expiração e clique em Kutools > Selecionar > Selecione células específicas. Veja a imagem:
3. No Selecione células específicas diálogo, verificar Célula or Linha inteira como sua necessidade sob Tipo de seleçãoE selecione Menos que ou igual a da primeira lista de Tipo específicoe clique no botão seguinte para selecionar a data de hoje. Veja a imagem:
4. Clique em Ok, uma caixa de diálogo aparecerá para informar o número de células que atendem aos critérios especificados e, ao mesmo tempo, todas as datas menores ou iguais a hoje foram selecionadas.
5. E se você quiser destacar as células selecionadas, você só precisa clicar Início, e vai para Cor de preenchimento para selecionar uma cor para destacá-los. Veja a imagem:
Dica: Se você deseja identificar os próximos itens expirados, você só precisa inserir esta fórmula = HOJE () e = HOJE () + 90 em duas células em branco para obter a data atual e a data após 90 dias a partir de hoje. E então especifique os critérios de Melhor que or igual a Hoje e Menos que ou igual a Hoje + 90 dias no Selecione células específicas diálogo. Veja a imagem:
Agora, as datas serão expiradas nos próximos 90 dias foram selecionados. Veja a imagem:
Melhores ferramentas de produtividade de escritório
Aprimore suas habilidades de Excel com o Kutools para Excel e experimente uma eficiência como nunca antes. Kutools para Excel oferece mais de 300 recursos avançados para aumentar a produtividade e economizar tempo. Clique aqui para obter o recurso que você mais precisa...
Office Tab traz interface com guias para o Office e torna seu trabalho muito mais fácil
- Habilite a edição e leitura com guias em Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
- Abra e crie vários documentos em novas guias da mesma janela, em vez de em novas janelas.
- Aumenta sua produtividade em 50% e reduz centenas de cliques do mouse para você todos os dias!