Destacar datas expiradas e futuras no Excel – um guia completo
Gerir datas de forma eficaz no Excel é essencial para acompanhar prazos, expirações de contratos ou eventos agendados em ambientes de trabalho dinâmicos. Este guia completo mostra-lhe como destacar de forma eficiente datas expiradas e futuras nas suas folhas de cálculo. Vamos explorar dois métodos poderosos que facilitam o acompanhamento de cronogramas de projetos e a gestão de renovações de subscrições.
Destacar de forma eficiente datas expiradas e futuras no Excel
Ao longo deste guia, exploraremos dois métodos fiáveis para o ajudar a destacar ou selecionar datas expiradas e futuras no Excel.
Destacar datas expiradas ou futuras com Usar Formatação Condicional
Para aplicar Usar Formatação Condicional e destacar as datas expiradas ou futuras, siga estes passos:
1. Selecione as células da Data de Vencimento e, em seguida, clique em «Base» > «Usar Formatação Condicional» > «Nova Regra». Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo «Nova Regra de Formatação», na secção «Selecionar um Tipo de Regra», escolha «Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatar». Depois, introduza a seguinte fórmula na caixa de texto «Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira» e clique em «Formatar».
= B2<=TODAY()
3. Na caixa de diálogo «Definir formato de célula» que surge, aceda ao separador «Preenchimento» e selecione uma cor de fundo adequada para destacar as datas de expiração. Veja a imagem:
4. Clique em «OK» > «OK». Agora, as datas de expiração foram destacadas e pode localizar os itens correspondentes. Veja a imagem:
- «Hoje» é a data atual e, no nosso caso, hoje é April 27, 2016.
- Se pretender encontrar uma data futura — por exemplo, para identificar os itens que expirarão daqui a 90 dias —, utilize a fórmula abaixo na caixa de texto «Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira».
=AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)
Selecionar Data de Expiração no Excel com Kutools para Excel
Com a funcionalidade «Selecionar células específicas» do Kutools para Excel, pode identificar e selecionar rapidamente todas as datas de expiração num intervalo limitado. Esta ferramenta seleciona automaticamente as datas de expiração, permitindo-lhe realizar operações adicionais nessas células, como aplicar cores de destaque. Assim, ganha maior flexibilidade na gestão e manipulação direta dos seus dados, simplificando significativamente o seu fluxo de trabalho.
Após instalar o Kutools para Excel, aceda ao separador «Kutools» e selecione «Selecionar» > «Selecionar células específicas» para abrir a caixa de diálogo «Selecionar células específicas». Depois, terá de:
- Selecione o intervalo que contém as datas cujas datas de vencimento pretende destacar no campo «Selecione células dentro do intervalo».
- Escolha a opção «Células» na secção «Selecionar tipo».
- Na secção «Especificar tipo», selecione «menor do que» no menu pendente e introduza a data atual na caixa de texto à direita.
- Clique em «OK».
De imediato, serão selecionadas todas as datas anteriores à data de hoje (Data de Expiração).
- Se pretender destacar as células selecionadas, aceda ao separador «Base» e aplique-lhes uma cor de preenchimento.
- Se pretender selecionar datas futuras, como as que expiram dentro de 90 dias, basta introduzir separadamente as duas fórmulas seguintes em duas células vazias para obter a data atual e a data daqui a 90 dias a partir de hoje. Em seguida, defina os critérios como «Maior ou Igual a» Hoje e «Menor ou Igual a» Hoje + 90 Dias na caixa de diálogo «Selecionar células específicas».
=TODAY()=TODAY()+90
Dominar a arte de destacar datas expiradas e futuras no Excel não só mantém os seus dados organizados como também garante que está sempre a par dos prazos-chave e eventos importantes. Com os métodos apresentados neste guia, pode gerir com confiança dados sensíveis ao tempo no Excel, permitindo-lhe concentrar-se mais em atividades estratégicas e menos em tarefas manuais de manipulação de dados. Para quem deseja aprofundar ainda mais as capacidades do Excel, o nosso site oferece uma vasta coleção de tutoriais.Descubra aqui mais dicas e truques do Excel.
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