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Como identificar ou destacar datas vencidas ou futuras no Excel?

Em alguns supermercados ou departamentos de venda, os itens vencidos precisam ser retirados da prateleira e os itens que expiram na próxima data devem ser vendidos o mais rápido possível. Mas como identificar rapidamente os itens vencidos ou com datas futuras deve ser um grande problema para eles.

doc identificar expirou próxima data 1
Por exemplo, você tem uma planilha que lista todos os itens e suas datas de expiração, como mostrado à esquerda na imagem. E agora apresento os truques para identificar ou destacar as datas expiradas ou futuras no Excel.


Destacar data expirada ou próxima com Formatação Condicional
Identifique e destaque datas expiradas ou futuras com o Kutools para Excel boa ideia 3

seta azul bolha direita Destacar data expirada ou próxima com Formatação Condicional

Para aplicar a formatação condicional para destacar as datas expiradas ou futuras, siga estas etapas:

1. Selecione as células da data de vencimento e clique em Home page > Formatação condicional > Nova regra. Veja a imagem:
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2. Em seguida, no Nova regra de formatação diálogo, selecione Use uma fórmula para determinar quais células formatar para Selecione um tipo de regra seção e, em seguida, insira esta fórmula = B2 <= HOJE () (B2 é a primeira célula nas datas selecionadas) para o Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa de texto, você pode alterá-la para atender às suas necessidades) e clique em Formato. Veja a imagem:
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3. No popping formatar células diálogo, sob Preencher guia, selecione uma cor de fundo conforme você precisa para destacar as datas de expiração. Veja a imagem:
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4. Clique OK > OK, agora as datas expiradas foram destacadas e você pode encontrar os itens relativos. Veja a imagem:
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Dica:

1. “Hoje” é a data atual e, no nosso caso, Hoje é 4/27/2016.

2. Se você deseja encontrar a próxima data, por exemplo, para encontrar os itens que irão expirar em 90 dias, você pode usar esta fórmula = AND ($ B2> HOJE (), $ B2-HOJE () <= 90) no Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa de texto. Veja as capturas de tela:
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seta azul bolha direita Identifique e destaque datas expiradas ou futuras com o Kutools para Excel

Aqui, apresento uma ferramenta útil - Kutools for Excel para você é Selecione células específicas também pode ajudá-lo a identificar e destacar rapidamente as datas de expiração ou futuras.

Kutools for Excel, com mais de 300 funções úteis, tornam seus trabalhos mais fáceis. 

Depois de instalar Kutools para Excel, faça o seguinte:(Baixe gratuitamente o Kutools para Excel agora!)

1. Selecione a célula em branco, E2 por exemplo e insira esta fórmula = TODAY () nela e pressione a tecla Enter para obter a data atual. Veja a imagem:
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2. Em seguida, selecione as células de data em que deseja identificar as datas de expiração e clique em Kutools > Selecionar > Selecione células específicas. Veja a imagem:
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3. No Selecione células específicas diálogo, verificar Célula or Linha inteira como sua necessidade sob Tipo de seleçãoe selecione Menos que ou igual a da primeira lista de Tipo específicoe clique no botão seguinte seleção doc para selecionar a data de hoje. Veja a imagem:
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4. Clique em Ok, uma caixa de diálogo aparecerá para informar o número de células que atendem aos critérios especificados e, ao mesmo tempo, todas as datas menores ou iguais a hoje foram selecionadas.
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5. E se você quiser destacar as células selecionadas, você só precisa clicar Home page, e vai para Cor de preenchimento para selecionar uma cor para destacá-los. Veja a imagem:
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Dica: Se você deseja identificar os próximos itens expirados, você só precisa inserir esta fórmula = HOJE () e = HOJE () + 90 em duas células em branco para obter a data atual e a data após 90 dias a partir de hoje. E então especifique os critérios de Melhor que or igual a Hoje e Menos que ou igual a Hoje + 90 dias no Selecione células específicas diálogo. Veja a imagem:
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Agora, as datas serão expiradas nos próximos 90 dias foram selecionados. Veja a imagem:
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Comments (23)
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terimakasih sangat membantu tapi saya coba masih tidak bisa
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Thank you, It helpful
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例如二年之後日期過了,會轉紅色提醒
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wie aktualisiere ich die die Tabelle bzw wie funktioniert es automatisch? Wenn ich zb. eine Woche später reinschaue sind immer noch die selben Daten markiert (wurde nicht upgedated) Danke!
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I have sheet which includes products, expiry date and I have to add stock date vise in it. I want to highlight the columns when it comes to expiry date. Can you please help me with it.
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Hi, Natasha, just using a formula like =C2<B2 in the Conditional Formatting feature to highlight the date that smaller than expiry date.See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-highlight-expiry-date.png
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Hallo,

mit der Funktion =(F3>=HEUTE()+30) werden auch Felder markiert, die eine Formel enthalten, bei denen aber nichts angezeigt wird, wie kann ich das umgehen?

Vielen Dank!
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Hi, Tamara, all formuls provided in our articles are tested and work in English Office Version, I am not sure that it works in other languages version. Sorry. But you can try the addin tool provided in the article, which does not need any formulas but just clicks. If you are intrested, please go to here download, and have 30-day free trial.
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B1 = Today()B2 = B1-DAY(B1) B2 becomes last day of previous month. Then you can use a less than or equal to statement for conditioning.
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Wow , ive just used the instructions to track the medical examinations of the workers. Thanks very much 
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Is there a modified version of these formulas that I can use for future dates?
I have goods due on future specific dates but I need to purchase materials ahead of time (90, 100, 120 days in advance)
What do you think?
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Hi, EliR, I do not understand your question clearly, in my comprehension, you want to highlight the goods due date which larger than 90.100,1200 days, if so, you can use this formula =$B2-TODAY()>=90, you can change B2 and 90 to your need.
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i need a way to identify and track items that are sitting old from purchase date ... 0-8 months items green , 8-18 months yellow , 18 months + red
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It is easy, you only need to create new rule in Conditional Formatting as below screenshot shown:
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