Destacar datas expiradas e futuras no Excel – um guia completo
Gerenciar datas de forma eficaz no Excel é crucial para acompanhar prazos, vencimentos de contratos ou eventos agendados em ambientes de trabalho dinâmicos. Este guia abrangente ensinará você a destacar de forma eficiente as datas expiradas e futuras em suas planilhas. Vamos explorar dois métodos poderosos que ajudarão você a manter os cronogramas dos projetos e gerenciar renovações de assinaturas com facilidade.
Destacar de forma eficiente datas expiradas e futuras no Excel
Ao longo deste guia, vamos explorar 2 métodos confiáveis para ajudá-lo a destacar ou selecionar datas expiradas e futuras no Excel.
Destacar data expirada ou futura com Formatação Condicional
Para aplicar a Formatação Condicional para destacar as datas expiradas ou futuras, siga estes passos:
1. Selecione as células de data de vencimento e clique em "Início" > "Formatação Condicional" > "Nova Regra". Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo "Nova Regra de Formatação", selecione "Usar uma fórmula para determinar quais células formatar" na seção "Selecionar um Tipo de Regra". Insira a seguinte fórmula no campo "Formatar valores onde esta fórmula for verdadeira" e, em seguida, clique em "Formatar".
= B2<=TODAY()
3. Na caixa de diálogo "Formatar Células" que aparece, na aba "Preenchimento", selecione uma cor de fundo conforme necessário para destacar as datas expiradas. Veja a captura de tela:
4. Clique em "OK" > "OK", agora as datas expiradas foram destacadas e você pode encontrar os itens relacionados. Veja a captura de tela:
- "Hoje" é a data atual, e no nosso caso, Hoje é 27 de Abril de 2016.
- Se você deseja encontrar a data futura, por exemplo, para encontrar os itens que expirarão em 90 dias, você pode usar a fórmula abaixo no campo "Formatar valores onde esta fórmula for verdadeira".
=AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)
Selecionar datas expiradas no Excel com Kutools para Excel
Usando o recurso "Selecionar Células Específicas" do "Kutools para Excel", você pode identificar e selecionar rapidamente todas as datas expiradas dentro de um intervalo especificado. Esta ferramenta seleciona automaticamente as datas expiradas, permitindo que você execute operações adicionais nessas células conforme necessário, como aplicar cores de destaque. Isso aumenta sua flexibilidade no gerenciamento e manipulação direta dos dados, simplificando significativamente seu fluxo de trabalho.
Após instalar o Kutools para Excel, vá até a aba "Kutools" e selecione "Selecionar" > "Selecionar Células Específicas" para abrir a caixa de diálogo "Selecionar Células Específicas", então você precisa:
- Selecione o intervalo contendo as datas que você deseja destacar as datas de expiração no campo "Selecione células dentro deste intervalo".
- Escolha a opção "Células" na seção "Tipo de Seleção".
- Na seção "Tipo específico", selecione "menor que" no menu suspenso e insira a data atual na caixa de texto à direita.
- Clique em "OK".
Então, todas as datas anteriores a hoje (datas expiradas) serão selecionadas imediatamente.
- Se você deseja destacar as células selecionadas, vá até a aba "Início" e especifique uma cor de preenchimento para elas.
- Se você deseja selecionar as datas futuras, como as datas que expirarão dentro de 90 dias, basta inserir as duas fórmulas a seguir separadamente em duas células em branco para obter a data atual e a data após 90 dias a partir de hoje. Em seguida, especifique os critérios como "Maior ou igual a" Hoje e "Menor ou igual a" Hoje + 90 Dias na caixa de diálogo "Selecionar Células Específicas".
=TODAY()=TODAY()+90
Dominar a arte de destacar datas expiradas e futuras no Excel não apenas mantém seus dados organizados, mas também garante que você esteja sempre atento aos prazos importantes e eventos relevantes. Com os métodos fornecidos neste guia, você pode gerenciar com confiança dados sensíveis ao tempo no Excel, permitindo que você se concentre mais em atividades estratégicas e menos no manuseio manual de dados. Para aqueles ansiosos para explorar mais as capacidades do Excel, nosso site oferece uma riqueza de tutoriais. Descubra mais dicas e truques do Excel aqui.
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