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Como copiar apenas os subtotais no Excel?

AutorKelly Data de Modificação

Normalmente, podemos copiar um intervalo e colar apenas os valores ou formatos. Contudo, por vezes poderá precisar de copiar um intervalo e colar apenas os subtotais. Como fazer isso no Excel? Os métodos abaixo vão facilitar bastante o seu trabalho.

Copiar apenas subtotais com a funcionalidade Subtotal

Copiar apenas subtotais com Kutools para Excel

Copiar apenas subtotais com a funcionalidade Subtotal

Por exemplo, tem uma tabela de compras de fruta como ilustrado na imagem seguinte. Pretende agora copiar o subtotal de cada fruta a partir da tabela. Esta secção irá apresentar a funcionalidade Subtotal para realizar esta tarefa no Excel.

uma captura de ecrã dos dados originais

1. Selecione a coluna Fruta na tabela e clique em Dados > Ascendente ou Ordenar Z a A, conforme necessário. Veja a imagem:

uma captura de ecrã da seleção de um tipo de ordenação

2. Na caixa de diálogo Aviso de Ordenação que surge, marque a opção Expandir a seleção e clique no botão Ordenar. Veja a imagem:

uma captura de ecrã da expansão da seleção

3. Selecione qualquer célula na tabela e clique em Dados > Subtotal. Veja a imagem:

uma captura de ecrã da ativação da funcionalidade Subtotal

4. Na caixa de diálogo Subtotal que se abre, siga estes passos:

(1) Selecione a coluna com base na qual pretende adicionar o subtotal a partir da lista pendente Em cada alteração em. No nosso caso, selecionámos a coluna Fruta.

(2) Selecione o tipo de cálculo a efetuar a partir da lista suspensa Utilizar função. No nosso caso, selecionámos Soma.

(3) Na caixa Adicionar subtotal a, assinale as colunas às quais pretende adicionar subtotais. No nosso caso, marcamos a coluna Quantidade.

(4) Clique no botão OK.

uma captura de ecrã que mostra como configurar a caixa de diálogo Subtotal

5. Agora os dados estão agrupados por fruta e foi adicionado um subtotal para cada uma. Clique no 2 no canto superior esquerdo do Espaço de trabalho para contrair os grupos. Veja a imagem abaixo:

uma captura de ecrã do agrupamento de dados por uma determinada categoria

6. Agora, apenas as linhas de subtotal estão visíveis. Copie estas linhas de subtotal visíveis selecionando-as, pressione simultaneamente as teclas Alt+; e, em seguida, pressione simultaneamente as teclas Ctrl+C. Veja a imagem acima:

uma captura de ecrã que mostra apenas as células visíveis selecionadas

7. Selecione o intervalo de destino e, em seguida, prima simultaneamente as teclas Ctrl+V para colar estas linhas de subtotal.

Agora, apenas as linhas de subtotal foram copiadas e coladas no intervalo de destino. Veja a imagem:

uma captura de ecrã que mostra os resultados finais

Copiar apenas subtotais com Kutools para Excel

Copiar apenas os subtotais com a funcionalidade Subtotal do Excel pode ser um pouco complexo. Este método apresenta a utilidade Mesclar Linhas Avançado do Kutools para Excel, que lhe permite copiar rápida e facilmente apenas os subtotais.

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1. Copie a tabela de compras de fruta e cole-a no intervalo de destino. Mantenha a tabela colada selecionada e clique em Kutools > Mesclar e Dividir > Mesclar Linhas Avançado.

2. Na caixa de diálogo «Mesclar Linhas Avançado» que se abre, proceda da seguinte forma:

(1) Selecione a coluna com base na qual irá adicionar subtotais (a coluna)Frutano nosso caso) e clique em Chave Primária;

(2) Selecione a coluna à qual pretende adicionar subtotais (a coluna)Quantidade no nosso caso) e, em seguida, clique em Calcular > Soma ou outro tipo de cálculo, conforme necessário. Veja a imagem:

uma captura de ecrã que mostra as opções no menu Calcular

(3) Clique no botão Ok.

uma captura de ecrã que mostra como configurar a caixa de diálogo Combinar Linhas Avançadas

3. O subtotal de cada fruta já foi calculado e inserido no intervalo de destino. Veja a imagem:

uma captura de ecrã dos resultados

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