Como copiar apenas os subtotais no Excel?

Em geral, podemos copiar um intervalo e colar apenas valores ou formatos. No entanto, às vezes você pode querer copiar um intervalo e colar apenas os subtotais. Como você faria isso no Excel? Os métodos abaixo facilitarão muito o seu trabalho.

Copie apenas os subtotais com o recurso Subtotal

Copie apenas os subtotais com o Kutools para Excel

Copie apenas os subtotais com o recurso Subtotal

Por exemplo, você tem uma tabela de compras de frutas como mostrado na captura de tela abaixo. Agora você deseja copiar o subtotal de cada fruta da tabela. Esta seção introduzirá o recurso Subtotal para realizar isso no Excel.

1. Selecione a coluna Fruta na tabela e clique em Dados > Classificar A a Z ou Classificar Z a A conforme necessário. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Sort Warning que aparece, marque a opção Expandir a seleção e clique no botão Classificar. Veja a captura de tela:

3. Selecione qualquer célula na tabela e clique em Dados > Subtotal. Veja a captura de tela:

4. Na caixa de diálogo Subtotal que se abre, faça o seguinte:

(1) Selecione a coluna na qual você adicionará o subtotal a partir da lista suspensa A cada mudança em. Em nosso caso, selecionamos a coluna Fruta.

(2) Selecione o tipo de cálculo que você fará na lista suspensa Usar função. Em nosso caso, selecionamos a Soma.

(3) Na caixa Adicionar subtotal a , marque as colunas para as quais você adicionará subtotais. Em nosso caso, marcamos a coluna Quantidade.

(4) Clique no botão OK.

5. Agora os dados estão agrupados por fruta, e o subtotal foi adicionado para cada fruta. Clique no número 2 no canto superior esquerdo da área de trabalho para recolher os grupos. Veja a captura de tela abaixo:

6. E agora, apenas as linhas de subtotal estão visíveis. Copie essas linhas visíveis de subtotal selecionando-as, pressionando simultaneamente as teclas Alt + ; e depois pressionando simultaneamente as teclas Ctrl + C . Veja a captura de tela acima:

7. Selecione o intervalo de destino e pressione simultaneamente as teclas Ctrl + V para colar essas linhas de subtotal.

E agora, apenas as linhas de subtotal foram copiadas e coladas no intervalo de destino. Veja a captura de tela:

Copie apenas os subtotais com o Kutools para Excel

Pode ser um pouco complexo copiar apenas os subtotais com o recurso Subtotal no Excel. Este método apresentará a utilidade Avançada Combinar Linhas do Kutools para Excel para copiar rapidamente apenas os subtotais com facilidade.

1. Copie a tabela de compra de frutas e cole-a no intervalo de destino. Mantenha a tabela colada selecionada e clique em Kutools > Mesclar e Dividir > Avançada Combinar Linhas.

2. Na caixa de diálogo Avançada Combinar Linhas que se abre, faça o seguinte:

(1) Selecione a coluna na qual você adicionará subtotais (a coluna Fruta em nosso caso) e clique na Chave Primária;

(2) Selecione a coluna para a qual você adicionará subtotais (a coluna Quantidade em nosso caso), e depois clique em Calcular > Soma ou outro tipo de cálculo conforme necessário. Veja a captura de tela:

(3) Clique no botão Ok.

3. Agora, o subtotal de cada fruta foi calculado e colocado no intervalo de destino. Veja a captura de tela:

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