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Como contar células não vazias ou com texto específico nas células selecionadas no Excel?

AutoraSiluvia Data de Modificação

No Excel, há inúmeras situações em que poderá precisar de contar células específicas — por exemplo, todas as células não vazias num intervalo selecionado ou aquelas que contêm um determinado texto. Este guia orienta-o através de diferentes métodos para realizar estas tarefas, incluindo o uso de fórmulas e das ferramentas avançadas do Kutools para Excel.

Contar células não vazias num Selecionar intervalo utilizando uma fórmula
Contar e Selecionar células não vazias com Kutools para Excel
Contar células que contêm texto específico utilizando uma fórmula
Contar e selecionar células com texto específico utilizando Kutools para Excel


Contar células não vazias num Selecionar intervalo utilizando uma fórmula

Pode utilizar a seguinte fórmula para contar todas as células não vazias no intervalo selecionado no Excel. Siga estes passos:

1. Selecione uma célula vazia para colocar o resultado, introduza a fórmula =COUNTA(A1:E7) na Barra de Fórmulas e, em seguida, prima a tecla Enter. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã do resultado da fórmula CONTAR.VALORES para contar células não vazias no Excel

Nota: A1:E7 é o intervalo com células não vazias que pretende contar. Ajuste-o conforme necessário.

Obterá então o número total de células não vazias no intervalo limitado.


Contar e Selecionar células não vazias com Kutools para Excel

Se pretender contar o número total de todas as células não vazias e ainda selecioná-las após a contagem, a funcionalidade Selecionar células não vazias do Kutools para Excel pode ajudá-lo.

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1. Selecione o intervalo com as células não vazias que pretende contar e selecionar e, em seguida, clique em Kutools > Selecionar > Selecionar células não vazias. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da opção Selecionar Células Não Vazias no separador Kutools no Excel

2. Em seguida, abre-se uma caixa de diálogo Kutools para Excel que lhe indica quantas células não vazias existem no Intervalo Selecionado. Clique no botão OK para fechá-la; todas as células não vazias serão imediatamente selecionadas.

Uma captura de ecrã de uma caixa de diálogo do Kutools a mostrar a contagem de células não vazias

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Contar células que contêm texto específico utilizando uma fórmula

Se pretender apenas contar células com um determinado texto ou número no intervalo selecionado, aplique a seguinte fórmula.

1. Conforme mostrado na imagem abaixo, para contar as células que contêm «Apple» na coluna Fruta, selecione uma célula vazia, introduza a fórmula =COUNTIF(A2:C12,«Apple») na Barra de Fórmulas e, em seguida, prima a tecla Enter para obter o resultado.

Uma captura de ecrã do resultado da fórmula CONTAR.SE para contar texto específico no Excel

Nota:

1. Na fórmula, A2:C12 é o intervalo onde será contado o texto específico e «Apple» é o texto que pretende contar.

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Contar e selecionar células com texto específico utilizando Kutools para Excel

A utilidade Selecionar células específicas do Kutools para Excel não só o ajuda a contar células com texto específico, como também as seleciona após a contagem. Pode proceder da seguinte forma.

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1. Selecione o intervalo com as células que contêm o texto específico que pretende contar e, em seguida, clique em Kutools > Selecionar > Selecionar células específicas. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da opção Selecionar Células Específicas no separador Kutools no Excel

2. Na caixa de diálogo Selecionar células específicas, selecione a opção Célula ou Linha inteira na secção Selecionar tipo, escolha Igual ou Contém na primeira lista suspensa Especificar tipo, introduza o texto específico na caixa de texto e, em seguida, clique no botão OK. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Selecionar Células Específicas

3. Em seguida, abre-se uma caixa de diálogo que lhe indica o número total de células com o texto específico. Clique no botão OK para fechá-la. As células específicas serão imediatamente selecionadas no intervalo limitado.

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo do Kutools a mostrar a contagem de células com texto específico

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