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Como somar valores correspondentes que partilham a mesma data no Excel?

AutorXiaoyang Data de Modificação

Ao trabalhar com conjuntos de dados no Excel que incluem datas com valores duplicados, poderá precisar de resumir os dados quantitativos associados a cada data única. Por exemplo, imagine que gere um registo de encomendas, como ilustrado no intervalo A1:B13 abaixo, em que a coluna A contém datas (algumas repetidas) e a coluna B indica o número correspondente de encomendas. Se pretender somar o total de encomendas por data única e obter um resumo claro, o Excel oferece vários métodos eficientes e precisos para realizar esta tarefa. Esta funcionalidade é inestimável para consolidar vendas diárias, agregar registos de log ou qualquer cenário em que precise de agrupar dados com base em momentos idênticos. Escolher o método mais adequado poupa-lhe um esforço manual considerável e ajuda a garantir a precisão dos seus dados.

somar valores correspondentes com a mesma data


Somar valores correspondentes com base na mesma data com fórmula

Uma das soluções mais diretas é utilizar a função SOMASE do Excel. Esta abordagem é especialmente adequada quando pretende criar um resumo dinâmico que se atualize automaticamente à medida que os seus Dados de Origem mudam. A abordagem com fórmula pode ser aplicada facilmente e funciona bem para intervalos que não sejam excessivamente grandes. Proceda da seguinte forma:

1. Introduza a seguinte fórmula numa célula vazia onde pretende que o total para uma data específica seja apresentado (por exemplo, na célula)E2):

=SUMIF($A$2:$A$13,D2,$B$2:$B$13)

introduza uma fórmula para somar valores relativos com base na mesma data

Na fórmula acima:

  • A2:A13: o intervalo que contém as datas a avaliar
  • B2:B13: o intervalo com os valores a somar
  • D2: a célula «critério» que fornece a data para a qual pretende obter o valor somado

2. Arraste a pega de preenchimento para baixo, a partir da célula onde introduziu a fórmula, para aplicá-la a todas as datas únicas abaixo. Assim, preencherá uma coluna de resumo em que cada célula apresenta o valor total somado correspondente à respetiva data. Veja a imagem:

arraste e preencha a fórmula nas outras células

Dicas e lembretes:

  • Se adicionar novos dados ao seu intervalo original, certifique-se de que os intervalos da fórmula ()A2:A13, B2:B13) são atualizados em conformidade.
  • Se utilizar tabelas estruturadas, faça referência ao nome da tabela na condição para maior flexibilidade (por exemplo,)=SOMASE(Tabela1[Data]; D2; Tabela1[Montante])).
  • Se os seus dados contiverem erros — como entradas de texto ou células vazias —, verifique o conteúdo das células de origem para garantir uma soma precisa.
  • Esta abordagem é ideal para conjuntos de dados pequenos a médios; já os conjuntos de dados muito grandes podem beneficiar de uma Tabela Dinâmica para uma sumarização mais rápida.
  • Se utilizar a função ÚNICO (Excel 365/2021+) em D2 para listar datas distintas, utilize: =UNIQUE(A2:A13) e, de seguida, aplique a fórmula SOMASE em paralelo.

Somar valores correspondentes com base na mesma data com Kutools para Excel

Se tiver o Kutools para Excel instalado, a ferramenta Mesclar Linhas Avançado torna esta tarefa muito mais simples. Com esta solução, pode consolidar linhas com base em qualquer campo-chave (neste caso, datas) e somar automaticamente os valores correspondentes — poupando tempo e reduzindo o risco de erros nas fórmulas. É especialmente útil para utilizadores que frequentemente precisam de resumir grandes intervalos ou realizar operações repetidas de combinação e cálculo.

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Após instalar o Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:

1. Selecione o intervalo de dados que pretende somar por data. (Recomendamos que faça uma cópia de segurança dos seus dados originais antes de prosseguir, pois esta ferramenta irá alterar a disposição dos seus dados.)

2. Aceda a Kutools > Mesclar e Dividir > Mesclar Linhas Avançado.

clique na funcionalidade Combinar Linhas Avançadas do Kutools

3. Na caixa de diálogo, selecione a sua coluna Data e defina-a como Chave Primária. Em seguida, selecione a coluna a somar (por exemplo, «Encomenda») e defina a sua operação como Soma na secção Calcular. Esta configuração indica ao Kutools para agrupar linhas por datas idênticas e combinar os respetivos valores numéricos somando-os.

especifique a opção na caixa de diálogo

4. Clique em OK. O Kutools irá gerar instantaneamente a lista resumida, somando todos os valores correspondentes numa única linha para cada data única. Veja abaixo:

dados originaisseta para a direitasoma.se com a mesma data pelo Kutools
Vantagens:Combina e calcula facilmente dados com intervenção manual mínima. É particularmente útil para utilizadores que necessitam regularmente agrupar e resumir diferentes tipos de campos e oferece opções para operações além da soma, como médias, contagens ou identificação de valores máximos/mínimos.

Somar valores correspondentes com base na mesma data com código VBA

Para utilizadores que procuram uma abordagem automatizada ou programável, o VBA (Visual Basic for Applications) oferece uma solução flexível para somar valores por data e exportar o resumo para um novo intervalo. Ideal para tarefas repetitivas, processamento de grandes volumes de dados ou integração num fluxo de trabalho mais amplo, o VBA revela-se especialmente útil quando as fórmulas ou funcionalidades incorporadas não satisfazem as suas necessidades.

1. Clique em Ferramentas de Programador > Visual Basic para abrir o editor do Microsoft Visual Basic for Applications. Na janela, clique em Inserir > Módulo e cole o código abaixo no módulo:

Sub SumValuesByDate()
    Dim SourceRange As Range
    Dim OutputRange As Range
    Dim Dict As Object
    Dim Cell As Range
    Dim iRow As Long
    Dim LastRow As Long
    Dim ws As Worksheet
    Dim kDate As Variant
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set ws = Application.ActiveSheet
    
    ' Prompt for source data range containing dates and values
    Set SourceRange = Application.InputBox("Select the source data range (dates in first column, values in second):", xTitleId, ws.Range("A2:B13").Address, Type:=8)
    
    If SourceRange Is Nothing Then Exit Sub
    
    ' Prompt for output location
    Set OutputRange = Application.InputBox("Select the cell to output summary (top-left cell):", xTitleId, "E1", Type:=8)
    
    If OutputRange Is Nothing Then Exit Sub
    
    Set Dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    ' Loop through data and sum by date
    For iRow = 1 To SourceRange.Rows.Count
        kDate = SourceRange.Cells(iRow, 1).Value
        If kDate <> "" And IsDate(kDate) Then
            If Dict.Exists(kDate) Then
                Dict(kDate) = Dict(kDate) + SourceRange.Cells(iRow, 2).Value
            Else
                Dict.Add kDate, SourceRange.Cells(iRow, 2).Value
            End If
        End If
    Next
    
    ' Write header
    OutputRange.Cells(1, 1).Value = "Date"
    OutputRange.Cells(1, 2).Value = "Sum"
    
    ' Write result to output range
    iRow = 2
    For Each kDate In Dict.Keys
        OutputRange.Cells(iRow, 1).Value = kDate
        OutputRange.Cells(iRow, 2).Value = Dict(kDate)
        iRow = iRow + 1
    Next
End Sub

2. Clique no botão botão Executar ou prima F5 para executar a macro.

3. Ser-lhe-á apresentada uma caixa de diálogo a solicitar que selecione o seu Intervalo de Dados original (certifique-se de que a data está na primeira coluna e o valor na segunda). De seguida, outra caixa de diálogo permite-lhe indicar onde pretende colocar os resultados (por exemplo, na célula E1).

4. Após a confirmação, será gerada uma tabela resumo com as datas e a soma dos respetivos valores, começando na célula de saída que escolheu.

Dicas e lembretes de erro:

  • Esta macro trata automaticamente datas duplicadas, independentemente da sua posição na lista.
  • Se selecionar uma posição de saída que substitua dados originais, a macro não impedirá essa substituição — certifique-se de escolher uma área vazia.
  • A macro ignora valores em branco ou que não sejam datas na coluna de datas; certifique-se de que os seus dados estão limpos para obter os melhores resultados.
  • Este método é ideal para automatizar processos repetitivos de sumarização ou integrá-los em tarefas de manipulação em lote de dados.

O VBA revela todo o seu potencial quando necessita de processamento automático em lote ou pretende eliminar a intervenção manual. É a escolha ideal para fusões de dados em larga escala ou recorrentes. No entanto, se apenas precisar de sumarizações ocasionais, os métodos com fórmulas ou Tabelas Dinâmicas poderão ser mais simples e práticos.


Somar valores correspondentes com base na mesma data com Tabela Dinâmica

Uma Tabela Dinâmica oferece uma forma conveniente e sem fórmulas de agrupar dados por data e calcular somas em apenas alguns cliques. É especialmente adequada para grandes conjuntos de dados ou quando pretende explorar e analisar informações de forma interativa. As Tabelas Dinâmicas podem ser atualizadas automaticamente sempre que os seus dados mudarem, tornando-as ideais para relatórios e painéis contínuos.

1. Selecione o seu intervalo de dados original, incluindo os cabeçalhos (por exemplo, A1:B13).

2. Aceda ao separador Inserir e selecione Tabela Dinâmica. Na caixa de diálogo, confirme o seu intervalo de dados e escolha onde pretende colocar a Tabela Dinâmica (nova folha ou folha existente).

3. Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, arraste o campo Data para a área Linhas e o respetivo campo Encomenda (ou o seu campo de valores) para a área Valores. O Excel somará automaticamente os valores para cada data única.

4. Para atualizar os resultados da Tabela Dinâmica sempre que os dados de origem forem alterados, clique com o botão direito do rato na Tabela Dinâmica e selecione Atualizar.

Vantagens: O método Tabela Dinâmica não requer funções nem código e oferece filtragem, ordenação e agrupamento interativos para análises de dados mais aprofundadas. É escalável e fiável, tanto para conjuntos de dados pequenos como grandes.
Desvantagens: É menos flexível para integrar cálculos diretamente em fórmulas de células, e alguns utilizadores poderão precisar de algum tempo para se familiarizarem com a interface da Tabela Dinâmica.

Resolução de problemas e sugestões práticas:

  • Certifique-se de que o seu intervalo de dados inclui cabeçalhos e tipos de dados consistentes.
  • Se a Tabela Dinâmica não exibir as datas únicas conforme esperado, verifique se há formatações ocultas ou utilize a opção «Desagrupar».
  • Pode adicionar vários campos de cálculo ou agrupar por mês, trimestre ou ano para obter resumos ainda mais abrangentes.

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