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Como formatar uma linha inteira com base no valor de uma célula no Excel?

AutorSun Data de Modificação

Suponha que tem dados com múltiplas linhas e colunas no Excel e pretende formatar uma linha inteira com base no valor de uma célula numa determinada coluna. Por exemplo, gostaria de destacar toda a linha a verde sempre que o valor na coluna «Unidade» for superior a 20, tal como ilustrado na imagem seguinte. Como pode fazê-lo rapidamente? Este artigo revela alguns truques práticos para formatar facilmente uma linha inteira com base no valor de uma única célula no Excel.

formatar toda a linha com base numa célula

Formatar Linha inteira com base numa célula com Usar Formatação Condicional

Formatar Linha inteira com base numa célula com Kutools para Excel boa ideia3


seta azul direita balão Formatizar Linha inteira com base numa célula com Usar Formatação Condicional

No Excel, pode utilizar a funcionalidade Formatação Condicional para formatar linhas com base no valor de uma célula.

1. Selecione o intervalo de dados, excluindo os cabeçalhos das colunas, e clique em Base > Usar Formatação Condicional > Nova Regra. Veja a imagem:
captura de ecrã ao clicar em Início > Formatação Condicional > Nova Regra.

2. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, clique em Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatar na secção Selecionar um Tipo de Regra e introduza esta fórmula =$B2>20 na caixa de texto Formatar valores para os quais esta fórmula é verdadeira. Veja a imagem:
definir opções na caixa de diálogo

3. Em seguida, clique em Formato para aceder a Definir formato de célula conforme necessário. No nosso caso, selecionámos uma cor de preenchimento verde no separador Preenchimento da caixa de diálogo Definir formato de célula. Veja a imagem:
selecionar uma cor de preenchimento

4. Clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo e, agora, as linhas estão formatadas com fundo verde com base no valor da célula.
as linhas são destacadas com base no valor da célula

Dicas:

1. Pode ajustar a fórmula na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação conforme necessário.

Menor do que X=$B2<X
Maior do que X=$B2>X
Menor do que X mas maior do que Y=AND($B2>Y, $B2<X)
Menor do que X ou maior do que Y=OR($B2>Y, $B2<X)

2. Nas fórmulas acima, B2 é a primeira célula da coluna em que se baseia o seu intervalo selecionado.


seta azul direita balão Formatizar Linha inteira com base numa célula com Kutools para Excel

Na verdade, com a funcionalidade Selecionar células específicas do Kutools for Excel – uma ferramenta complementar prática – também pode ajudá-lo a selecionar primeiro a linha inteira com base no valor da célula e depois formatá-la conforme necessário.

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Após instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda da seguinte forma:

1. Selecione o intervalo da coluna, excluindo o cabeçalho, com base no qual irá definir o formato de linha e clique em Kutools > Selecionar > Selecionar células específicas. Veja a imagem:
clicar na funcionalidade Selecionar Células Específicas do Kutools

2. Na caixa de diálogo Selecionar células específicas, marque a opção Linha inteira na secção Selecionar tipo e, em seguida, especifique o critério em que pretende basear-se na secção Especificar tipo. Veja a imagem:
definir critérios na caixa de diálogo

3. Clique em Ok e surge uma caixa de diálogo a indicar quantas células foram selecionadas. Veja a imagem:
as linhas correspondentes são selecionadas

4. Clique em OK para fechar as caixas de diálogo, mantenha as linhas selecionadas e, em seguida, aceda ao separador Base para formatar as linhas conforme necessário. Veja a imagem:
preencher uma cor nas linhas selecionadas


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