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Como obter o valor máximo ou mínimo apenas das células visíveis no Excel?

AutorKelly Data de Modificação

Podemos usar facilmente as funções MÁX e MÍN para obter o valor máximo ou mínimo num intervalo no Excel. Mas sabe como obter o valor máximo/mínimo ignorando células ocultas? E se quiser aplicar Formatação Condicional apenas às células visíveis para destacar esses valores? As soluções seguintes vão facilitar o seu trabalho:

Obtenha o máximo/mínimo apenas das células visíveis com a função SUBTOTAL

Podemos utilizar a função SUBTOTAL para obter o valor máximo ou o valor mínimo apenas das células visíveis no Excel.

Selecione uma célula vazia onde pretende colocar o valor máximo apenas das células visíveis, introduza a fórmula =SUBTOTAL(104;C2:C19) e prima a tecla Enter. Assim, obterá imediatamente o valor máximo das células visíveis. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã que mostra a função SUBTOTAL para o valor máximo apenas nas células visíveis

Notas:
(1) Na fórmula acima, C2:C19 é a lista a partir da qual obterá o valor máximo apenas das células visíveis.
(2) Para obter o valor mínimo apenas das células visíveis, utilize esta fórmula =SUBTOTAL(105;C2:C19).

Some/Conte/Média apenas das células visíveis num Intervalo limitado, ignorando células/linhas/colunas ocultas ou filtradas

As funções normais SOMA, CONTAR e MÉDIA contam todas as células no intervalo especificado, independentemente de estarem ocultas ou filtradas. Já a função SUBTOTAL apenas consegue somar, contar ou calcular a média ignorando linhas ocultas. No entanto, as funções do Kutools para Excel SOMAVISIVEL, CONTARVISIVEL e MÉDIAVISIVEL calculam facilmente o intervalo especificado, ignorando quaisquer células, linhas ou colunas ocultas.

Publicidade do Kutools que mostra a funcionalidade Somar/Contar/Média de células visíveis

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Obtenha o máximo/mínimo apenas das células visíveis com Usar Formatação Condicional

Este método apresenta a funcionalidade Usar Formatação Condicional para obter facilmente o valor máximo/mínimo apenas das células visíveis na lista filtrada.

1. Selecione o intervalo do qual pretende obter o máximo ou o mínimo apenas das células visíveis (excluindo os cabeçalhos) e clique em Base > Usar Formatação Condicional > Nova Regra. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã que mostra a opção do menu Formatação Condicional no Excel

2. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação que se abre, proceda da seguinte forma:
(1) Clique para realçar a opção Utilizar uma fórmula para determinar as células a formatar na caixa Selecionar um Tipo de Regra;
(2) Introduza a fórmula =$C2=AGREGAR(4;7;$C$2:$C$22) (C2:C22 é a coluna filtrada onde obterá o valor máximo apenas das células visíveis e C2 é a primeira célula dessa coluna filtrada) na caixa Formatar valores para os quais esta fórmula é verdadeira;
Nota: Para obter o valor mínimo apenas das células visíveis, utilize esta fórmula =$C2=AGREGAR(5;7;$C$2:$C$22).
(3) Clique no botão Formatar.

3. Na caixa de diálogo Definir formato de célula que se abre, defina o formato pretendido e clique no botão OK.

No nosso exemplo, selecionámos uma cor de destaque no separador Preenchimento. Veja a imagem:
Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Formatar Células no Excel, a definir o formato para Formatação Condicional

4. Agora, regresse à caixa de diálogo Nova Regra de Formatação e clique no botão OK para aplicar esta formatação condicional.

Desta forma, ao filtrar o Intervalo limitado, a linha com o Valor Máximo (ou Valor Mínimo) será automaticamente destacada. Veja as imagens:
Uma captura de ecrã de uma célula com valor máximo destacada numa gama filtrada utilizando Formatação Condicional

Nota: Este método funciona no Excel 2010 e em versões posteriores.

Obtenha o máximo/mínimo apenas das células visíveis em cada linha/coluna com Kutools para Excel

Este método apresenta o utilitário do Kutools para Excel Selecionar Células Máx/Mín para identificar rapidamente o valor máximo/mínimo apenas nas células visíveis de cada linha/coluna.

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1. Selecione o intervalo com linhas ou colunas filtradas/ocultas e, em seguida, prima simultaneamente as teclas Alt+; para selecionar apenas as linhas e colunas visíveis. Depois, prima Ctrl+C para copiar apenas as células visíveis e, por fim, selecione o intervalo de destino e prima Ctrl+V para colar as linhas e colunas visíveis. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da seleção e cópia apenas das células visíveis no Excel

2. Mantenha o novo intervalo selecionado e clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Máx/Mín. Veja a imagem:
Kutools for Excel janela da utilidade Selecionar Células com Valores Máximo e Mínimo

3. Na caixa de diálogo Selecionar Células Máx/Mín que se abre, proceda da seguinte forma:
(1) Na secção Ir Para, marque a opção Valor Mínimo ou a opção Valor Máximo, conforme necessário. No nosso exemplo, marcamos a opção Valor Máximo;
(2) Na secção Base, especifique a escala em que obterá o valor máx./mín. No nosso exemplo, marcamos a opção Linha inteira;
(3) Na secção Selecionar, marque a opção Primeira Célula ou a opção Todas as células, conforme necessário. No nosso exemplo, marcamos a opção Todas as células.
(4) Clique no botão Ok.

4. Surge outra caixa de diálogo Selecionar Células Máx/Mín, indicando quantas células foram encontradas e selecionadas. Basta clicar no botão OK para fechá-la. Verá então que o valor máximo em cada linha foi encontrado e selecionado. Veja as imagens:

Uma captura de ecrã de uma caixa de diálogo de sucesso
Resultado final com os valores máximos destacados em cada linha utilizando o Kutools

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Demonstração: Obtenha o máx./Valor Mínimo no intervalo/linhas/colunas visíveis

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