Como excluir linhas com base em duplicatas em uma coluna no Excel?

No Excel, remover linhas duplicadas é uma tarefa simples usando o recurso Remover Duplicatas na guia Dados. No entanto, o processo de excluir linhas inteiras com base em valores duplicados em apenas uma coluna pode não ser tão imediatamente óbvio. Este artigo apresenta vários métodos simples para abordar eficientemente esse cenário, garantindo que seus dados permaneçam precisos e concisos. Excluir linhas com base em duplicatas em uma coluna específica pode ser vital ao preparar dados para relatórios, análise ou quando você precisa manter apenas registros únicos de acordo com um determinado critério. Os métodos a seguir variam de funções internas do Excel a fórmulas e opções de VBA, bem como soluções fornecidas pelo Kutools para Excel, permitindo que os usuários escolham a abordagem mais adequada para suas necessidades de contexto e fluxo de trabalho. Cada abordagem oferece vantagens únicas com base na complexidade da tarefa, volume de dados e proficiência pessoal com as ferramentas do Excel.

• Excluir linhas com base em duplicatas em uma coluna com o recurso Remover Duplicatas
• Excluir linhas com base em duplicatas em uma coluna com o Kutools para Excel
• Usar código VBA para excluir linhas com valores duplicados em uma coluna específica
• Usar fórmulas e colunas auxiliares para identificar e remover duplicatas em uma coluna
• Excluir linhas com base em duplicatas em uma coluna e combinar/somar/média/contar valores das linhas removidas

Excluir linhas com base em duplicatas em uma coluna com o recurso Remover Duplicatas

Essa abordagem foca no uso do recurso Remover Duplicatas do Excel para excluir linhas inteiras que contêm entradas duplicadas em uma coluna específica sem esforço. Esta é uma das soluções mais rápidas e funciona melhor quando seus dados já estão organizados e você deseja remover todas as ocorrências, exceto uma, de cada valor repetido.

1. Selecione o intervalo onde você deseja excluir linhas com base em duplicatas em uma coluna e clique em Dados > Remover Duplicatas.

   

2. Na caixa de diálogo que aparece Remover Duplicatas marque apenas a caixa ao lado da coluna que contém os valores duplicados que você deseja usar como base para remover linhas inteiras e clique no botão OK .

   

   Observação: Verifique duas vezes sua seleção de coluna. Apenas as colunas marcadas serão avaliadas quanto a duplicatas. Se você marcar acidentalmente colunas adicionais, pode não remover todas as duplicatas pretendidas.

3. Uma caixa de diálogo subsequente exibirá a contagem de valores duplicados encontrados e removidos. Clique em OK para finalizar e fechar a caixa de diálogo. Essa mensagem fornece feedback sobre o número de linhas duplicadas excluídas e o número de linhas únicas restantes para sua referência.

   

Excluir linhas com base em duplicatas em uma coluna com o Kutools para Excel

Com a utilidade Selecionar Células Duplicadas & Únicas do Kutools para Excel, você também pode excluir linhas com base em todos os valores duplicados em uma coluna e manter apenas linhas com valores únicos. Além disso, essa utilidade oferece a flexibilidade de escolher entre excluir linhas que contêm duplicatas, exceto suas primeiras ocorrências, ou remover todas as linhas duplicadas, incluindo as primeiras ocorrências. Esse método é especialmente adequado para usuários que precisam gerenciar rapidamente duplicatas com mais controle em comparação com os recursos nativos do Excel.

1. Selecione a coluna que contém os valores duplicados que você deseja usar como base para a exclusão de linhas e clique Kutools > Selecionar > Selecionar Células Duplicadas & Únicas.

   

   Dica: É recomendável selecionar apenas a coluna para a qual você deseja verificar duplicatas para evitar exclusões indesejadas em dados não relacionados.

2. Na caixa de diálogo que aparece Selecionar Células Duplicadas & Únicas por favor, marque a Duplicatas (Exceto1ª) opção ou Todas as duplicatas (Incluindo1ª) opção conforme necessário na seção Regra . Em seguida, marque a Selecionar linhas inteiras opção e clique no botão Ok .

   

   Explicação dos parâmetros:
   • Duplicatas (Exceto1ª): Mantém a primeira ocorrência. Todas as outras linhas duplicadas são selecionadas para exclusão.
   • Todas as duplicatas (Incluindo1ª): Seleciona todas as linhas onde a coluna tem valores duplicados, incluindo a primeira ocorrência.

3. Aparece uma caixa de diálogo como mostrado abaixo, exibindo o número de linhas que foram selecionadas com base nos valores duplicados na coluna selecionada. Clique no botão OK para fechá-la.

   

4. Clique Página Inicial > Excluir > Excluir Linhas da Planilha para excluir as linhas selecionadas com valores duplicados. Até agora, você removeu todas as linhas com base nos valores duplicados na coluna especificada.

   

   Dica: Considere salvar um backup do seu arquivo antes da exclusão. As linhas excluídas não podem ser restauradas com Desfazer após operações maiores ou salvamento/fechamento do arquivo.

Excluir linhas com base em duplicatas em uma coluna usando código VBA

Esse método emprega uma macro VBA para percorrer automaticamente o intervalo de dados selecionado e excluir linhas inteiras quando valores duplicados forem encontrados em uma coluna específica. Essa solução é especialmente valiosa para lidar com grandes conjuntos de dados ou tarefas de limpeza repetitivas e oferece mais automação do que abordagens manuais. Antes de executar o código VBA, sempre faça backup de sua pasta de trabalho, pois as alterações feitas por macros não podem ser facilmente desfeitas.

1. Clique em Desenvolvedor > Visual Basic para abrir a janela do editor do Microsoft Visual Basic for Applications. Se você não vir a guia Desenvolvedor, pode habilitá-la via Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções.
2. No editor VBA, clique em Inserir > Módulo para criar um novo módulo de código, depois cole o seguinte código na janela do módulo:

Sub DeleteRowsWithDuplicateInColumn()
    Dim rng As Range
    Dim i As Long, j As Long
    Dim lastRow As Long
    Dim colNum As Long
    Dim ws As Worksheet
    Dim dict As Object
    On Error Resume Next
    Set ws = ActiveSheet
    Set rng = Application.InputBox("Select your data range (including column headers)", "KutoolsforExcel", ws.UsedRange.Address, Type:=8)
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    colNum = Application.InputBox("Enter the column number to check for duplicates (e.g.,2 for column B):", "KutoolsforExcel", 1, Type:=1)
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    lastRow = rng.Rows.Count
    For i = lastRow To 2 Step -1
        If dict.Exists(rng.Cells(i, colNum).Value) Then
            rng.Rows(i).EntireRow.Delete
        Else
            dict.Add rng.Cells(i, colNum).Value, 1
        End If
    Next i
End Sub

3. Após inserir o código, clique no botão para executar o código. Quando solicitado, selecione o intervalo de dados (incluindo cabeçalhos), depois insira o número da coluna onde deseja verificar duplicatas (por exemplo, insira 2 para a coluna B).

A macro irá percorrer automaticamente os dados de baixo para cima, excluindo quaisquer linhas onde um valor duplicado for encontrado na coluna especificada, enquanto preserva a primeira ocorrência de cada valor único.

Identificar e excluir linhas com duplicatas usando fórmulas e colunas auxiliares do Excel

Se você preferir uma solução baseada em fórmulas, pode usar colunas auxiliares para sinalizar valores duplicados e, em seguida, excluir manualmente as linhas sinalizadas. Esse método é ideal quando você deseja revisar visualmente quais linhas são duplicadas antes de excluí-las e oferece mais transparência, embora algumas etapas sejam manuais.

1. Adicione uma nova coluna auxiliar à sua tabela de dados (por exemplo, na coluna D) e insira as seguintes fórmulas em uma célula em branco ao lado de seus dados, por exemplo, D2:

=COUNTIF($A$2:$A2,A2)>1

2. Copie ou preencha essa fórmula na coluna auxiliar para todas as linhas relevantes. Um resultado de VERDADEIRO marca uma duplicata, enquanto FALSO indica uma primeira ocorrência.

3. Aplique o recurso Filtro ao intervalo de dados, incluindo a coluna auxiliar. Em seguida, filtre a coluna auxiliar para valores VERDADEIROS — essas são as linhas duplicadas além da primeira ocorrência.

4. Selecione as linhas filtradas e use Página Inicial > Excluir > Excluir Linhas da Planilha para removê-las da sua tabela. Remova ou oculte a coluna auxiliar posteriormente, se desejar.

5. Após excluir as linhas duplicadas, clique em Filtro para cancelar o filtro e exibir os dados ocultos.

=COUNTIF($A$2:$A$24,A2)>1

Excluir linhas com base em duplicatas em uma coluna e combinar/somar/média/contar valores das linhas removidas

Se você deseja excluir linhas inteiras com base em valores duplicados em uma coluna específica e deseja preservar dados dessas duplicatas, experimente usar a utilidade Combinar Linhas Avançado do Kutools para Excel. A ferramenta permite remover linhas com entradas duplicadas em uma coluna escolhida e simultaneamente realizar operações como combinar, somar, calcular média ou contar os dados das linhas removidas em outras colunas, mantendo assim a integridade e utilidade de seu conjunto de dados. Essa abordagem é particularmente adequada quando seu processo de negócios exige agregação de dados relacionados após a remoção de duplicatas, como consolidar registros de vendas ou logs de transações.

1. Selecione o intervalo onde você deseja excluir linhas com base em duplicatas em uma coluna, e clique em Kutools > Mesclar & Dividir > Combinar Linhas Avançado.

   

2. Na caixa de diálogo que aparece Combinar Linhas Avançado como exemplo, excluiremos linhas com base em valores duplicados na coluna "Fruta". Além disso, combinaremos as informações de preço na coluna "Preço" e somaremos o valor total para cada tipo de fruta na coluna "Quantidade". Siga estas etapas para executar o processo:
   1. Na seção Lista de Colunas da caixa de diálogo, localize e selecione a coluna "Fruta", que contém os valores duplicados nos quais você deseja basear a exclusão de linhas, e escolha Chave Primária na lista suspensa Operação.
   2. Selecione a coluna "Preço" onde combinaremos todos os valores associados às duplicatas na coluna especificada. E então escolha um separador na lista suspensa Operação sob a seção Combinar.
   3. Selecione a coluna "Quantidade" onde cálculos (soma, média, contagem, etc.) serão aplicados aos valores com base em duplicatas na coluna especificada. E então escolha a opção Somar na lista suspensa Operação no grupo Calcular.

      

    

3. Clique no botão OK. Agora todas as linhas são excluídas com base em duplicatas na coluna especificada, enquanto outras colunas são combinadas ou calculadas simultaneamente.

   

Demonstração: excluir linhas com base em duplicatas em uma coluna no Excel

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