Como condensar linhas ou colunas vazias no Excel?

Este método orienta-o a selecionar todas as células vazias através da funcionalidade Ir Para Especial e, em seguida, eliminar linhas ou colunas vazias com a funcionalidade Eliminar Linhas da Folha ou Eliminar Colunas da Folha no Excel. Proceda da seguinte forma:

1. Selecione o intervalo onde pretende condensar todas as linhas, colunas ou células vazias e clique em Base > Localizar e Selecionar > Ir Para Especial. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Ir Para Especial que se abre, marque a opção Em branco e clique no botão OK. Veja a imagem acima:

Agora apenas Linhas em branco estão selecionadas em Intervalo limitado. Veja a imagem:

3. Clique em Base > Eliminar > Eliminar Linhas da Folha. Veja a imagem:

Até agora, todas as Linhas em branco foram removidas e condensadas de Intervalo limitado. Veja a imagem acima:

Para condensar e remover todas as colunas vazias, selecione primeiro todas as células em branco e, em seguida, clique em Base > Eliminar > Eliminar Colunas da Folha.

Nota: Certifique-se de que o seu intervalo selecionado contém apenas linhas em branco ou colunas em branco antes de aplicar a funcionalidade Eliminar Linhas da Folha ou a funcionalidade Eliminar Colunas da Folha. Caso contrário, se o intervalo incluir simultaneamente linhas e colunas em branco, alguns conteúdos poderão ser eliminados acidentalmente.

O Kutools para Excel inclui a funcionalidade Excluir linhas em branco para ajudar os utilizadores do Excel a remover rapidamente todas as linhas em branco de um intervalo selecionado ou de folhas de cálculo ativas, selecionadas ou todas no Excel.

1. Clique em Kutools > Eliminar > Excluir linhas em branco e especifique o âmbito de eliminação a partir do submenu. Veja a imagem:

Nota: Para eliminar todas as linhas em branco de um intervalo limitado, selecione primeiro o intervalo pretendido antes de clicar em Kutools > Eliminar > Excluir linhas em branco > Intervalo Selecionado.

2. Em seguida, surge uma caixa de diálogo que indica quantas linhas em branco foram excluídas com sucesso. Basta clicar no botão OK para a fechar.

Agora todas as Linhas em branco foram eliminadas e condensadas de Escopo de ação, como Planilha Atual, todas as folhas, etc. Veja a imagem:

O Kutools para Excel disponibiliza outra funcionalidade útil: Excluir linhas/colunas ocultas (visíveis), que permite eliminar facilmente todas as linhas ou colunas vazias do intervalo selecionado, ou das folhas de cálculo ativas, selecionadas ou de todas as folhas no Excel.

1. Clique em Kutools > Eliminar > Excluir linhas/colunas ocultas (visíveis).

Nota: Para eliminar todas as linhas ou colunas vazias de um intervalo limitado, selecione primeiro o intervalo pretendido antes de clicar em Kutools > Eliminar > Excluir linhas/colunas ocultas (visíveis).

2. Na caixa de diálogo Excluir linhas/colunas ocultas (visíveis que se abre, proceda da seguinte forma:

(1) Especifique o âmbito de eliminação a partir da lista pendente Procurar em. No nosso caso, selecionámos a opção Em todas as folhas;

(2) Marque a opção Linhasou a opção Colunas, consoante o que pretende eliminar na secção Tipo de exclusãosecção;

(3) Marque a opção Colunas em Branco(ou)Linhas em branco) na secção Tipo detalhadosecção;

(4) Clique no botão Ok.

3. Em seguida, surge uma caixa de diálogo que indica quantas colunas em branco (ou linhas) foram eliminadas. Basta clicar no botão OK para a fechar.

Até agora, todas as linhas e colunas vazias foram removidas do intervalo delimitado ou das folhas ativas, selecionadas ou todas, conforme o âmbito de eliminação definido.

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Demonstração: condensar linhas/colunas vazias no Excel

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