Como encontrar o segundo número ou texto mais frequente no Excel?

Esta solução utiliza uma fórmula de matriz para identificar o segundo número mais comum num Intervalo limitado. As fórmulas de matriz são adequadas quando pretende um resultado direto com uma única fórmula, mas funcionam apenas de forma fiável com valores numéricos. Para valores de texto, é necessário utilizar um método diferente. Tenha em atenção que as fórmulas de matriz podem exigir Ctrl + Shift + Enter (em vez de apenas Enter) consoante a sua versão do Excel (anterior ao Office 365 e Excel 2019).

Selecione uma célula vazia onde deseja que o resultado apareça e digite a seguinte fórmula:

=MODE(IF(A2:A31<>MODE(A2:A31),A2:A31,""))

Prima Ctrl + Shift + Enter simultaneamente para confirmar a fórmula. Após a inserção bem-sucedida, o Excel adicionará automaticamente chavetas em torno da fórmula, indicando que foi introduzida como uma fórmula de matriz.

O segundo número mais frequente do seu intervalo aparecerá então na célula. Esta abordagem é eficiente para listas numéricas, mas não funciona com valores de texto nem inclui uma lógica específica para resolver empates quando vários valores apresentam a mesma frequência.

Dicas e notas: Certifique-se de que o seu intervalo (A2:A31 no exemplo) corresponde aos seus dados reais. Se a lista contiver menos de dois números únicos, esta fórmula poderá devolver um erro ou resultados inesperados. Além disso, se estiver a utilizar o Office 365 ou o Excel 2019 ou posterior, pode usar fórmulas de matriz dinâmicas e basta premir Enter.

Este método orientá-lo-á na contagem em lote das ocorrências de cada item, permitindo-lhe identificar os segundos itens mais comuns ou frequentes com a funcionalidade **Mesclar Linhas Avançado** do Kutools para Excel e, em seguida, ordenar essas ocorrências para encontrar o segundo valor de texto mais comum ou frequente.

1. Destaque a coluna de texto ou números que pretende analisar, juntamente com uma coluna adjacente vazia para marcar as ocorrências. Em seguida, aceda a Kutools > Conteúdo > Mesclar Linhas Avançado.
Nota:Para maior clareza, atribua um cabeçalho à coluna auxiliar, como «Ocorrência».

2. Na caixa de diálogo Mesclar Linhas Avançado, defina a sua coluna escolhida como Chave Primária e, na coluna auxiliar, configure-a para Contar ocorrências. Clique em Ok para confirmar.

3. Selecione a coluna que contém os números de ocorrência e, em seguida, vá a Dados > Ordenar do maior para o menor para organizar os valores por frequência decrescente.

4. Se surgir um aviso de ordenação, certifique-se de escolher Expandir a seleção e clique em Ordenar. Assim, as suas linhas serão organizadas de forma que o segundo item mais comum apareça na terceira linha.

Vantagens: Este método é excelente tanto para dividir por texto como por número e permite-lhe identificar não só o segundo, mas também o terceiro, quarto, etc., valores mais comuns.

Ordenar valores por frequência com ferramentas incorporadas ou complementos como o Kutools para Excel é um dos métodos mais simples e visuais para identificar o segundo valor mais frequente, especialmente em conjuntos de dados grandes.

1. Selecione a sua coluna de dados-alvo e, em seguida, abra Enterprise > Classificação Avançada.

2. Configure a caixa de diálogo Classificação Avançada: selecione a sua coluna no menu pendente Coluna, defina Frequência como critério de ordenação e escolha a ordem Z para A.

3. Clique em OK. Os valores são rapidamente ordenados do mais frequente ao menos frequente, permitindo-lhe identificar de imediato o segundo valor mais comum ao observar a lista ordenada. Este método funciona na perfeição tanto para números como para texto, simplifica comparações e não exige fórmulas.

Para utilizadores que preferem automatizar tarefas repetitivas ou desejam evitar configurações manuais, uma macro VBA personalizada devolve de forma eficiente o segundo valor mais frequente de qualquer intervalo — quer contenha números, texto ou uma combinação dos dois. As soluções VBA revelam-se especialmente práticas se precisar de aplicar esta análise regularmente em diferentes folhas de cálculo ou preferir não recorrer a colunas auxiliares.

1. No Friso do Excel, clique em Ferramentas de Programador > Visual Basic. Na janela recém-aberta do Microsoft Visual Basic para Aplicações, escolha Inserir > Módulo e copie e cole o código abaixo no módulo:

Sub SecondMostFrequentValue()
    Dim dict As Object
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim freqArr As Variant
    Dim i As Integer
    Dim j As Integer
    Dim keyArr As Variant
    Dim tempF As Variant
    Dim tempK As Variant
    
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    On Error Resume Next
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Range", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    On Error GoTo 0
    
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    
    For Each cell In rng
        If Not IsEmpty(cell.Value) Then
            dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + 1
        End If
    Next
    
    If dict.Count < 2 Then
        MsgBox "Not enough unique values.", vbExclamation, xTitleId
        Exit Sub
    End If
    
    freqArr = dict.Items
    keyArr = dict.Keys
    
    For i = 0 To dict.Count - 2
        For j = i + 1 To dict.Count - 1
            If freqArr(j) > freqArr(i) Then
                tempF = freqArr(i)
                tempK = keyArr(i)
                freqArr(i) = freqArr(j)
                keyArr(i) = keyArr(j)
                freqArr(j) = tempF
                keyArr(j) = tempK
            End If
        Next j
    Next i
    
    MsgBox "Second most frequent value: " & keyArr(1) & vbCrLf & "Times: " & freqArr(1), vbInformation, xTitleId
End Sub

2. Clique no botão (o triângulo verde) para executar. Ser-lhe-á apresentada uma caixa de diálogo a solicitar que selecione o seu intervalo-alvo. Selecione os seus dados e confirme; em seguida, será apresentado o segundo valor mais frequente e a respetiva contagem de ocorrências.

Uma Tabela Dinâmica é uma forma altamente flexível e intuitiva de resumir e analisar grandes volumes de dados no Excel. Permite contar as ocorrências de cada valor, ordená-las e identificar rapidamente o primeiro, segundo ou até terceiro valor mais frequente — quer os seus dados sejam numéricos, quer sejam de texto. Esta solução é ideal para quem prefere utilizar funcionalidades nativas do Excel, sem precisar de introduzir fórmulas nem recorrer a complementos externos.

1. Selecione qualquer célula no seu conjunto de dados e clique em Inserir > Tabela Dinâmica. Na caixa de diálogo, defina o intervalo pretendido e escolha onde colocar a Tabela Dinâmica — por exemplo, numa nova folha de cálculo.

2. Arraste a sua coluna de dados (por exemplo, “Nome do Produto” ou “Valores”) para as áreas Linhas e Valores do painel de campos da Tabela Dinâmica. Em seguida, altere a área “Valores” para “Contagem de [Nome da Coluna]”.

3. Clique na seta suspensa da coluna “Rótulos de Linha” na Tabela Dinâmica e ordene-a do maior para o menor. O valor mais frequente aparece no topo, seguido do segundo mais frequente logo abaixo.

Dicas: Esta abordagem facilita a visualização da distribuição das frequências. Além disso, pode filtrar ou atualizar a tabela à medida que os seus dados forem sendo alterados. Tenha em atenção que as entradas em branco também são contabilizadas, pelo que poderá querer removê-las para obter resultados mais precisos.

Comparação: Ao contrário das soluções baseadas em fórmulas, o método Tabela Dinâmica dispensa sintaxe complexa e conhecimentos avançados do Excel, sendo ideal para trabalhar com conjuntos de dados dinâmicos e em constante crescimento.

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