Como filtrar dados por várias cores no Excel?
Na utilização normal do Excel, aplicar um filtro com base na cor da célula é simples quando se trabalha com uma única cor. Mas e se precisar de filtrar linhas que contenham duas ou mais cores específicas em simultâneo? Imagine, por exemplo, uma lista de dados em que várias categorias estão destacadas com diferentes cores de preenchimento, e pretende visualizar apenas as linhas que incluam duas ou mais dessas cores selecionadas. Este cenário não pode ser resolvido diretamente com as funcionalidades de filtragem padrão do Excel, já que o filtro incorporado permite escolher apenas uma cor de cada vez. Este artigo apresenta métodos eficientes para ultrapassar esta limitação e explica o seu valor prático, bem como as situações em que poderá preferir uma abordagem em vez de outra.
Abaixo encontra a solução com código VBA originalmente apresentada, complementada com dicas e precauções adicionais para garantir os melhores resultados. Além disso, estão incluídos dois métodos alternativos — um com colunas auxiliares baseadas em fórmulas e outro utilizando o suplemento Kutools para Excel — disponibilizados para sua conveniência:
Filtrar dados por várias cores com código VBA
Categorizar e filtrar manualmente dados por várias cores no Excel
Filtrar dados por várias cores com código VBA
Atualmente, o Excel não oferece uma forma nativa de filtrar linhas com base em mais do que uma cor de fundo de célula simultaneamente. Quando precisar exibir apenas as linhas que correspondem a várias cores específicas, pode recorrer a uma solução personalizada em VBA. A abordagem abaixo mostra como utilizar uma função definida pelo utilizador para extrair os códigos numéricos das cores para uma coluna auxiliar adjacente. Depois de identificar as cores dessa forma, basta aplicar os filtros incorporados do Excel conforme necessário. Este método revela-se especialmente eficaz em conjuntos de dados pequenos a moderadamente grandes e é particularmente útil se já tiver familiaridade com macros.
1. Prima e mantenha premidas as teclas ALT + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications. Se pretender manter o código no seu livro para utilização futura, guarde o ficheiro como um livro com macros ativadas (.xlsm) ou outro formato que suporte macros, já que os livros normais do Excel (.xlsx) não conseguem armazenar código VBA.
2. Clique em Inserir > Módulo e cole o seguinte código na janela do Módulo aberta.
Código VBA: Extrair número da Código de Cor:
Function GetColor(x As Range) As Integer
GetColor = x.Interior.ColorIndex
End Function
Antes de continuar, certifique-se de que guardou o seu trabalho. A utilização de VBA poderá ativar um aviso de segurança em determinados casos; por isso, ative as macros caso lhe seja solicitado.
3. Regresse à sua folha de cálculo. Junto aos seus dados, selecione uma célula vazia (por exemplo, se as suas células coloridas estiverem na coluna A e a primeira linha de dados for a linha 2, utilize B2) e introduza a fórmula:=Getcolor(A2). Aqui, A2 refere-se à primeira célula colorida que pretende analisar. Esta função devolverá o código de cor como um número na coluna auxiliar. Veja a imagem:
4. Utilize a alça de preenchimento para copiar esta fórmula ao longo do seu intervalo de dados, de modo que cada linha mostre agora o respetivo código de cor. Se a sua tabela for grande, basta clicar duas vezes na alça de preenchimento para preencher automaticamente a coluna até ao fim dos seus dados. Todas as linhas irão agora exibir um número do código de cor, conforme mostrado abaixo:
Dicas: Se uma célula não tiver qualquer cor de fundo, a função devolverá -4142. Pode utilizar este valor como referência caso pretenda excluir linhas sem cor.
5. Agora que cada linha está associada a um Código de Cor específico, pode filtrar os seus dados para mostrar apenas as linhas com as cores pretendidas. Para tal, selecione a sua coluna auxiliar, aceda ao separador Dados, clique em Filtro e, em seguida, clique na seta no topo da coluna auxiliar. Na lista suspensa do filtro, marque as caixas correspondentes aos números dos Códigos de Cor das cores que deseja exibir, conforme ilustrado aqui:
6. Clique em OK para aplicar o filtro. Apenas as linhas com a Cor de Fundo selecionada serão agora exibidas no seu Intervalo de Dados. Se pretender analisar ou copiar ainda mais os resultados, pode selecionar as linhas filtradas. Veja a imagem:
7. Por fim, se já não precisar da coluna auxiliar visível, pode ocultá-la ou eliminá-la com segurança. Apenas tenha em atenção que, ao eliminar a coluna após a filtragem, remove as referências de cor caso tente voltar a filtrar; por isso, é preferível ocultá-la, a menos que já tenha terminado esta análise.
Se obtiver o erro #NOME? após introduzir a fórmula, é provável que o código VBA não tenha sido inserido corretamente ou que as macros não estejam ativadas. Verifique novamente o seu módulo VBA e as definições de segurança das macros.
Uma das vantagens desta solução é permitir-lhe combinar a filtragem baseada em cores com outros critérios, como filtros de texto ou de valor, utilizando os controlos nativos de filtragem do Excel. Contudo, uma limitação é que os códigos de cor das células podem alterar-se ao aplicar um novo tema ou ao copiar dados de outras origens, o que poderá exigir que atualize ou reaplique a função VBA.
Categorizar e filtrar manualmente dados por várias cores no Excel
Se a utilização de VBA não for adequada às suas necessidades — seja por políticas de segurança do livro ou por preferências do utilizador —, uma solução prática consiste em codificar manualmente as Categorias de Cor numa coluna auxiliar e, depois, filtrar com base nessas categorias. Esta abordagem é ideal quando o número de cores distintas é reduzido e as alterações aos códigos de cor ocorrem raramente.
Crie uma coluna auxiliar (por exemplo, «Categoria de Cor») junto aos seus dados e atribua manualmente uma etiqueta a cada linha com base na respetiva cor de preenchimento (por exemplo, «Vermelho», «Verde» ou «Amarelo»). Em seguida, utilize a funcionalidade de filtro para exibir apenas as categorias que pretende visualizar.
Passos: Na sua coluna auxiliar, introduza identificadores de texto simples com base na cor (por exemplo, «Azul» para linhas com fundo azul ou «Nenhuma» para sem preenchimento). Depois de concluído, selecione a coluna auxiliar e utilize Dados > Filtro para escolher qualquer combinação de linhas coloridas a exibir.
Esta abordagem é menos automática, mas oferece maior flexibilidade se o seu conjunto de dados for pequeno ou se as definições de cor mudarem frequentemente. Contudo, se os seus dados forem dinâmicos ou forem utilizados por vários utilizadores, a manutenção manual poderá revelar-se menos eficiente.
Para conjuntos de dados grandes ou atualizações frequentes, considere automatizar este processo com VBA ou recorrer a um suplemento especializado do Excel, como indicado abaixo.
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