Como criar um gráfico a partir de várias planilhas no Excel?

Quando o objetivo é comparar séries entre várias planilhas com dados estruturados da mesma forma—como vendas por região em quatro meses diferentes, localizados em abas separadas—criar um histograma consolidado com múltiplas séries de dados proporciona uma comparação visual eficiente.

Esse método exige seleção manual, mas é simples e não requer fórmulas complexas nem macros. Ele é mais recomendado quando as planilhas possuem layout idêntico e você precisa montar um gráfico diretamente dos intervalos de origem.

Siga estes passos para configurar seu gráfico:

1. Clique em Inserir > Inserir Gráfico de Colunas (ou Coluna) > Histograma. Isso abrirá um gráfico em branco na planilha.

2. Clique com o botão direito no gráfico em branco recém-inserido e selecione Selecionar Dados no menu de contexto.

3. Na janela Fonte de Dados, clique no botão Adicionar para começar a inserir uma nova série de dados.

4. Na caixa Editar Série, insira o nome da série e especifique os valores da série navegando até a planilha relevante e selecionando o intervalo de dados necessário. Certifique-se de que as referências estejam corretas, pois erros podem fazer o gráfico mostrar dados incorretos ou erros como #REF. Clique em OK para confirmar.

Dica: Para referenciar dados de outra planilha na caixa de valores da série, alterne para a aba desejada e selecione o intervalo. O Excel incluirá automaticamente o nome da planilha na referência.

5. Repita os passos3 e4 para cada planilha que você quiser incluir no gráfico. Após adicionar todas as séries, você as verá listadas em Intervalo de nomes da série na janela.

Observação: Sempre selecione o mesmo intervalo de células em cada planilha; inconsistências podem distorcer o gráfico ou causar problemas de alinhamento.

6. Para ajustar o gráfico, clique em Editar em Rótulos do Eixo Horizontal (Categoria) na janela Fonte de Dados. Na caixa de diálogo Rótulos do Eixo, selecione os rótulos relevantes para alinhar corretamente com seus dados. Clique em OK ao finalizar.

7. Feche a janela Fonte de Dados clicando em OK. Seu gráfico agora reúne séries de dados de várias planilhas.

8. (Opcional) Para melhorar a clareza visual, selecione o gráfico e vá até Design > Adicionar Elemento do Gráfico > Legenda, e escolha uma opção (por exemplo, Legenda > Inferior) para exibir legendas que identificam cada série.

Essa abordagem é ideal para conjuntos de dados estáticos. No entanto, se o layout das suas planilhas variar, ou o intervalo de dados for diferente entre elas, será necessário padronizar esses dados primeiro. Caso seus dados sejam atualizados com frequência ou exigem consolidação automática, confira as outras soluções abaixo para obter maior eficiência.

Veja o histograma produzido, que compara visualmente séries de dados vindas de quatro planilhas diferentes:

Nos casos em que se deseja montar um gráfico selecionando pontos de dados individuais de várias planilhas, ao invés de séries completas, o ideal é primeiro reunir as células desejadas em uma planilha-resumo e então criar o gráfico a partir dela. Isso é comum quando você quer comparar um único indicador, como o valor 'Total', entre diversas planilhas departamentais.

O recurso Auto-incrementar referências de planilha do Kutools para Excel é uma forma eficiente de extrair valores específicos de várias planilhas para uma única folha-resumo, especialmente útil quando os dados de origem podem sofrer alterações ao longo do tempo.

Veja como reunir pontos de dados e criar o gráfico:

1. Na barra de abas das planilhas, clique no botão Nova para criar uma nova planilha de consolidação. ou para criar uma nova planilha para a consolidação.

2. Na nova planilha, selecione a célula em que deseja extrair dados das outras planilhas. Em seguida, vá para Kutools > Mais (no grupo Fórmula ) > Auto-incrementar referências de planilha.

3. Na caixa de diálogo Preencher referências de planilha, faça o seguinte:

• Selecione Preencher por Coluna, depois por Linha no menu Ordem de Preenchimento. Isso organiza os valores retornados em uma lista vertical.
• Marque as planilhas que contêm as células que se deseja referenciar, garantindo que apenas os intervalos relevantes sejam selecionados.
• Clique em Preencher Intervalo para puxar os valores. Em seguida, Fechar ao concluir.
  

Dica: Você pode repetir esta etapa caso deseje reunir diferentes tipos de dados, organizando-os em outras colunas ou linhas da sua planilha-resumo, conforme a necessidade.

Após esses passos, você verá os dados selecionados de cada planilha organizados na nova folha.

4. Destaque os pontos de dados consolidados e prossiga para criar o gráfico normalmente: Inserir > Inserir Gráfico de Colunas (ou Coluna) > Histograma.

Agora, você terá um histograma que compara visualmente pontos de dados selecionados, cada um vindo de uma planilha diferente.

Dicas:

• Esse método é ideal para gráficos que precisam ser atualizados dinamicamente, já que os vínculos podem ser atualizados automaticamente assim que alguma fonte de dados for alterada (desde que se use referências diretas ou fórmulas).
• Em caso de erro #REF!, confira o nome das planilhas de origem, pois ao renomear ou excluir abas os vínculos serão quebrados.

Demonstração: criar gráfico a partir de múltiplas planilhas no Excel

Para quem procura uma solução mais automatizada e escalável—especialmente em casos com um grande número de planilhas, ou para atualizações recorrentes—uma macro VBA pode reunir dados de várias planilhas e criar um gráfico instantaneamente. O VBA permite personalizar o processo de consolidação dos dados, sendo recomendado para usuários avançados ou para quem atualiza relatórios com frequência.

Vantagens: Automação, alta flexibilidade para necessidades personalizadas e eficiência ao lidar com grande quantidade de planilhas.
Possíveis desvantagens: Requer permissão para executar macros e alguns usuários podem não estar familiarizados com a sintaxe do VBA ou com a resolução de problemas nesse contexto.

Você pode utilizar o exemplo a seguir para combinar uma célula específica (por exemplo, B2) de todas as planilhas em uma nova planilha-resumo e, em seguida, criar um histograma a partir dos dados consolidados:

1. Clique em Ferramentas de Desenvolvedor > Visual Basic para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications. Clique em Inserir > Módulo, depois cole o código abaixo no módulo:

Sub CombineDataAndChart()
    Dim ws As Worksheet
    Dim summarySheet As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim destRow As Long
    Dim wsCount As Integer
    Dim i As Integer
    Dim rng As Range
    
    On Error Resume Next
    
    ' Create summary sheet or clear previous one
    Application.DisplayAlerts = False
    For Each ws In Worksheets
        If ws.Name = "SummaryChartData" Then
            ws.Delete
            Exit For
        End If
    Next
    Application.DisplayAlerts = True
    
    Set summarySheet = Worksheets.Add
    summarySheet.Name = "SummaryChartData"
    
    destRow = 1
    
    ' Set header
    summarySheet.Cells(destRow, 1).Value = "Sheet"
    summarySheet.Cells(destRow, 2).Value = "Value"
    destRow = destRow + 1
    
    ' Collect data from all sheets (change range as needed)
    For Each ws In Worksheets
        If ws.Name <> "SummaryChartData" Then
            summarySheet.Cells(destRow, 1).Value = ws.Name
            summarySheet.Cells(destRow, 2).Value = ws.Range("B2").Value ' Modify "B2" as needed
            destRow = destRow + 1
        End If
    Next
    
    ' Create chart
    Dim chartObj As ChartObject
    Set chartObj = summarySheet.ChartObjects.Add(Left:=250, Width:=350, Top:=20, Height:=250)
    
    chartObj.Chart.ChartType = xlColumnClustered
    chartObj.Chart.SetSourceData Source:=summarySheet.Range("A1:B" & destRow - 1)
    chartObj.Chart.HasTitle = True
    chartObj.Chart.ChartTitle.Text = "Combined Data from All Sheets"
    
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
End Sub

2. Clique no botão Executar no editor VBA para rodar o código. A macro irá criar automaticamente uma planilha-resumo ("SummaryChartData"), coletar dados (neste exemplo, o valor da célula B2) de todas as planilhas exceto a de resumo, e montar um gráfico com os dados reunidos.

Nota:

• Se quiser extrair outra célula de cada planilha, ajuste o comando ws.Range("B2") conforme necessário.
• Para incluir mais colunas ou intervalos flexíveis, expanda a lógica do código ou faça um loop nos índices das colunas.
• Se aconteceu algum conflito de nomes de planilhas, a macro irá sobrescrever ou recriar a planilha-resumo conforme a necessidade.
• Antes de rodar macros, verifique se sua configuração do Excel permite a execução de macros.

Se acontecerem erros, confira os nomes das planilhas, as referências de células especificadas e se alguma planilha está protegida ou oculta.

Espelhar/vincular células entre várias planilhas no Excel

Definir intervalo nomeado em várias planilhas no Excel

Copiar dados de/para múltiplas planilhas no Excel?

Usar formatação condicional entre planilhas/pastas de trabalho