Como copiar e colar dados em várias planilhas no Excel?

O Excel oferece um recurso eficiente "Preencher" > "Em Planilhas", que permite aos usuários copiar um bloco selecionado de dados e colá-lo nas posições idênticas de várias planilhas simultaneamente. Essa abordagem funciona bem quando você deseja distribuir as mesmas informações (como um modelo, cabeçalho ou valor constante) em lugares equivalentes em várias planilhas sem precisar copiar e colar uma por uma. Aqui está como você pode usar esse recurso:

1. Selecione a faixa na sua planilha atual que você pretende copiar e colar em outras planilhas. Certifique-se de que essa faixa esteja formatada corretamente e contenha os dados que deseja replicar.

2. Vá para a barra de guias da planilha na parte inferior do seu livro de trabalho. Para selecionar várias planilhas:

• Mantenha pressionada a tecla "Ctrl" e clique nas planilhas uma por uma para selecionar planilhas não adjacentes.
• Mantenha pressionada a tecla "Shift", clique na primeira planilha e depois na última que deseja, para selecionar todas as planilhas intermediárias.

3. Com todas as planilhas pretendidas selecionadas, vá para a guia "Início" na Faixa de Opções, depois clique em "Preencher" > "Em Planilhas". Esse comando foi especialmente projetado para ajudar os usuários a executar operações em lote em várias planilhas. Veja a captura de tela:

4. Na caixa de diálogo "Preencher em Planilhas", escolha o tipo de conteúdo que deseja colar:

• Todos: Copia os dados, fórmulas e formatação juntos (recomendado se você deseja uma duplicação completa).
• Conteúdo: Copia apenas os valores das células e fórmulas, sem a formatação.
• Formatação: Copia apenas a formatação e não o conteúdo real.

A faixa de dados originalmente selecionada agora é replicada simultaneamente na mesma faixa em todas as planilhas escolhidas. Esse método é ideal para atualizar modelos ou layouts padrão em planilhas departamentais ou de relatórios mensais.

Para usuários que estão confortáveis com automação ou têm tarefas recorrentes de cópia e colagem que as ferramentas padrão do Excel não conseguem gerenciar facilmente, usar uma macro VBA pode oferecer mais flexibilidade. O VBA permite definir exatamente como e onde os dados são copiados e colados, suportando cenários tanto simples quanto complexos, como copiar de diferentes faixas, lidar com nomes de planilhas variáveis ou aplicar regras personalizadas durante a operação.

1. Clique em Desenvolvedor > Visual Basic. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications que aparece, selecione Inserir > Módulo, e cole o seguinte código VBA na janela do módulo:

Sub CopyRangeToMultipleSheets()
    Dim ws As Worksheet
    Dim SrcRange As Range
    Dim DestRange As Range
    Dim SheetName As String
    Dim ListOfSheets As Variant
    Dim i As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set SrcRange = Application.Selection
    Set SrcRange = Application.InputBox("Select the range to copy:", xTitleId, SrcRange.Address, Type:=8)
    
    ListOfSheets = Application.InputBox("Enter target sheet names separated by commas (e.g. Sheet2,Sheet3):", xTitleId, "", Type:=2)
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For i = 0 To UBound(Split(ListOfSheets, ","))
        SheetName = Trim(Split(ListOfSheets, ",")(i))
        
        If SheetName <> "" Then
            Set ws = Worksheets(SheetName)
            Set DestRange = ws.Range(SrcRange.Address)
            
            SrcRange.Copy
            DestRange.PasteSpecial xlPasteAll
        End If
    Next i
    
    Application.CutCopyMode = False
    Application.ScreenUpdating = True
    
    MsgBox "Copying completed.", vbInformation
End Sub

2Clique no botão Executar (ou pressione F5) para executar a macro. Você será solicitado a selecionar a faixa que deseja copiar, depois solicitado a inserir os nomes das planilhas de destino (separados por vírgulas, se houver mais de uma). A macro copiará os dados escolhidos para a mesma faixa em cada planilha especificada.

Esse método apresenta a ferramenta "Referência Dinâmica a Planilhas" do Kutools para Excel, uma função projetada para ajudá-lo a coletar a mesma célula (ou intervalo) de várias planilhas diferentes e exibir os resultados juntos em uma nova planilha de resumo. Isso é particularmente útil para compilar relatórios padronizados ou coletar métricas idênticas, como vendas mensais de cada equipe ou loja, sem repetição manual.

1. Primeiro, crie uma nova planilha para atuar como sua planilha de resumo ou destino clicando no botão "Nova" na barra de guias da planilha. Isso ajuda a manter seus dados coletados separados e organizados.

2. Em seguida, selecione a célula (por exemplo, célula D7) em sua nova planilha de resumo onde deseja exibir o valor importado. Vá para a guia "Kutools" na Faixa de Opções, clique em "Mais" no grupo "Fórmula" e selecione "Referência Dinâmica a Planilhas". Veja a captura de tela:

3. Na caixa de diálogo "Preencher Referências de Planilhas":

• Selecione uma opção apropriada no menu suspenso "Ordem de Preenchimento"—isso determina como as referências serão preenchidas, linha por linha ou coluna por coluna.
• Marque as planilhas das quais deseja extrair dados na "Lista de Planilhas."
• Clique no botão "Preencher Intervalo" para popular a área selecionada com referências dessas planilhas, depois clique em "Fechar" para concluir.

O conteúdo da célula escolhida (ou intervalo) em cada planilha será listado dinamicamente em sua planilha de resumo, mantendo todos os dados vinculados e automaticamente atualizados se a célula original mudar. Veja a captura de tela:

As fórmulas do Excel permitem que você faça referência dinamicamente a dados de outras planilhas, para que você possa extrair informações da mesma célula ou intervalo em várias planilhas sem precisar copiar e colar repetidamente. Isso é útil para planilhas de resumo, dashboards ou sempre que você precisar exibir dados atualizados agregados de várias planilhas. Duas técnicas importantes incluem o uso da função INDIRECT.

Usando INDIRECT para referências dinâmicas:
Se os nomes das suas planilhas não forem adjacentes ou você quiser construir referências dinamicamente (por exemplo, com base em uma lista de nomes de planilhas no seu livro), a função INDIRECT é útil. Isso também pode ser usado para recuperar dados de células específicas em planilhas não contíguas.

1. Suponha que você tenha uma lista de nomes de planilhas-alvo em A2:A4 (por exemplo, Plan1, Plan2, Plan3) e queira buscar a célula B5 de cada planilha para as células B2, B3, etc. Em B2, insira:

=INDIRECT("'"&A2&"'!B5")

Copie essa fórmula para baixo ao lado da sua lista. Cada célula mostrará o valor na célula B5 de cada planilha respectiva.

Quando você precisa consolidar ou mesclar todos os registros armazenados em várias planilhas em uma única planilha para análise ou relatório, o Kutools para Excel oferece um utilitário conveniente "Combinar (Planilhas)". Essa abordagem é especialmente adequada para compilar dados históricos, mesclar planilhas de diferentes departamentos ou produzir listas mestras para processamento adicional de dados.

1. Clique em "Kutools Plus" > "Combinar" para abrir a caixa de diálogo Combinar Planilhas. Essa poderosa ferramenta simplifica operações em lote complexas em grandes livros de trabalho.

2. Na Etapa 1 de 3 do assistente, selecione "Combinar várias planilhas de um livro em uma única planilha", depois clique em "Próximo". Veja a captura de tela:

3. Na Etapa 2 de 3:

• Na seção "Lista de Livros", certifique-se de que apenas o livro de trabalho atual esteja marcado.
• Na "Lista de Planilhas", selecione todas as planilhas que deseja combinar.
• O botão "mesma faixa" é útil para especificar rapidamente intervalos idênticos em cada planilha, simplificando a configuração de livros de trabalho com estrutura consistente.

4. A Etapa 3 de 3 permite ajustar configurações adicionais, como lidar com cabeçalhos, gerenciar linhas em branco e formatação—configure conforme necessário, depois clique em "Concluir".

5. Um prompt aparecerá perguntando se você deseja salvar seu cenário de combinação. Selecione "Sim" para salvar para uso futuro ou "Não" se não precisar reutilizar a configuração.

A ferramenta terminará copiando e consolidando dados de todas as planilhas escolhidas em uma nova planilha, simplificando análises ou relatórios adicionais em um único local unificado.

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