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Como pesquisar rapidamente um valor em várias planilhas ou pastas de trabalho?

Você já imaginou pesquisar um determinado valor em várias planilhas ou pastas de trabalho no Excel? Este tutorial apresenta alguns métodos diferentes para resolver os problemas de pesquisa em várias planilhas ou em várias pastas de trabalho.

Pesquise um valor em várias planilhas de uma pasta de trabalho com a função Localizar e Substituir

Pesquise um valor em todas as pastas de trabalho de uma pasta com VBA

Pesquise rapidamente um valor em várias pastas de trabalho abertas com o Kutools para Excel boa ideia 3


Com Excel's Localizar e substituir função, você pode encontrar um determinado valor em várias folhas.

1. Selecione várias guias de folha das quais deseja encontrar o valor, segurando o Ctrl e clicando nas planilhas no Barra de guia de folha um por um. Veja a imagem:

valor de pesquisa de doc em várias planilhas 1

2. Em seguida, pressione Ctrl + F para habilitar o Localizar e substituir janela e digite o valor que deseja pesquisar na Encontre o que caixa de texto sob Encontre Guia e, em seguida, clique em Encontrar tudo botão para listar todos os resultados. Veja a imagem:

valor de pesquisa de doc em várias planilhas 2


Encontre e substitua o valor em planilhas e pastas de trabalho

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Se você deseja pesquisar um valor em todas as pastas de trabalho fechadas de uma pasta, só pode aplicar um VBA para resolvê-lo.

1. Habilite uma nova pasta de trabalho, selecione uma célula e pressione Alt + F11 chaves para abrir Microsoft Visual para aplicativos básicos janela.

2. Clique inserção > Módulo e cole abaixo do VBA na nova janela do módulo.

VBA: Pesquise um valor em todas as pastas de trabalho de uma pasta.

Sub SearchFolders()
'UpdatebyKutoolsforExcel20200913
    Dim xFso As Object
    Dim xFld As Object
    Dim xStrSearch As String
    Dim xStrPath As String
    Dim xStrFile As String
    Dim xOut As Worksheet
    Dim xWb As Workbook
    Dim xWk As Worksheet
    Dim xRow As Long
    Dim xFound As Range
    Dim xStrAddress As String
    Dim xFileDialog As FileDialog
    Dim xUpdate As Boolean
    Dim xCount As Long
    Dim xAWB As Workbook
    Dim xAWBStrPath As String
    Dim xBol As Boolean
    Set xAWB = ActiveWorkbook
    xAWBStrPath = xAWB.Path & "\" & xAWB.Name
    On Error GoTo ErrHandler
    Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    xFileDialog.AllowMultiSelect = False
    xFileDialog.Title = "Select a forlder"
    If xFileDialog.Show = -1 Then
        xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
    End If
    If xStrPath = "" Then Exit Sub
    xStrSearch = "KTE"
    xUpdate = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOut = Worksheets.Add
    xRow = 1
    With xOut
        .Cells(xRow, 1) = "Workbook"
        .Cells(xRow, 2) = "Worksheet"
        .Cells(xRow, 3) = "Cell"
        .Cells(xRow, 4) = "Text in Cell"
        Set xFso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
        Set xFld = xFso.GetFolder(xStrPath)
        xStrFile = Dir(xStrPath & "\*.xls*")
        Do While xStrFile <> ""
            xBol = False
            If (xStrPath & "\" & xStrFile) = xAWBStrPath Then
                xBol = True
                Set xWb = xAWB
            Else
                Set xWb = Workbooks.Open(Filename:=xStrPath & "\" & xStrFile, UpdateLinks:=0, ReadOnly:=True, AddToMRU:=False)
            End If
            For Each xWk In xWb.Worksheets
                If xBol And (xWk.Name = .Name) Then
                Else
                Set xFound = xWk.UsedRange.Find(xStrSearch)
                If Not xFound Is Nothing Then
                    xStrAddress = xFound.Address
                End If
                Do
                    If xFound Is Nothing Then
                        Exit Do
                    Else
                        xCount = xCount + 1
                        xRow = xRow + 1
                        .Cells(xRow, 1) = xWb.Name
                        .Cells(xRow, 2) = xWk.Name
                        .Cells(xRow, 3) = xFound.Address
                        .Cells(xRow, 4) = xFound.Value
                    End If
                    Set xFound = xWk.Cells.FindNext(After:=xFound)
                Loop While xStrAddress <> xFound.Address
                End If
            Next
            If Not xBol Then
            xWb.Close (False)
            End If
            xStrFile = Dir
        Loop
        .Columns("A:D").EntireColumn.AutoFit
    End With
    MsgBox xCount & " cells have been found", , "Kutools for Excel"
ExitHandler:
    Set xOut = Nothing
    Set xWk = Nothing
    Set xWb = Nothing
    Set xFld = Nothing
    Set xFso = Nothing
    Application.ScreenUpdating = xUpdate
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox Err.Description, vbExclamation
    Resume ExitHandler
End Sub

3. Em seguida, pressione F5 chave ou Execute botão para executar este VBA, e um Selecione uma pasta A caixa de diálogo aparece para lembrá-lo de selecionar uma pasta na qual deseja pesquisar o valor. Veja a imagem:

valor de pesquisa de doc em várias planilhas 3

4. E então clique OK e outra caixa de diálogo é exibida para lembrá-lo do número de células encontradas. Veja a imagem:

valor de pesquisa de doc em várias planilhas 4

5. Clique OK para fechar ele, e todas as células encontradas são listadas na planilha atual com as informações correspondentes.

valor de pesquisa de doc em várias planilhas 5

Dica: No VBA acima, você pesquisa o valor "KTE", e você pode mudar "KTE" disto xStrSearch = "KTE" para outro valor conforme necessário.


Se você deseja apenas pesquisar um valor em várias pastas de trabalho abertas, pode usar Kutools para Excel’é avançado Localizar e substituir utilidade.

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Depois de instalação grátis Kutools para Excel, faça o seguinte:

1. Em uma das pastas de trabalho abertas, clique em Kutools > Navegação, e depois clique no Localizar e substituir botão botão localizar doc para ir para Localizar e substituir painel. Veja a imagem:

valor de pesquisa de doc em várias planilhas 6

2. Então clique Encontre guia e digite o valor que deseja pesquisar na Encontre o que caixa de texto e selecione Todas as pastas de trabalho do Dentro lista suspensa e clique em Encontrar tudo para listar todas as células encontradas. Veja a imagem:
doc kutools localizar substituir 2

Dica:

Com o Kutools for Excelé avançado Localizar e substituir utilitário, você pode pesquisar e substituir o valor em planilhas selecionadas em várias pastas de trabalho, todas as pastas de trabalho, pasta de trabalho ativa, planilha ativa ou seleção.
doc kutools localizar substituir 3


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Comments (18)
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program stops here:

Set xWb = Workbooks.Open(Filename:=xStrPath & "\" & xStrFile, UpdateLinks:=0, ReadOnly:=True, AddToMRU:=False)
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Hi, Mike, I have update the VBA in the article, please try again. If there is any problem, please let me know, thank you.
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HI in my case worksheet with more than 1 Lakhs record, scripts failed.
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Hi, Dhireesh, VBA code has its own limitation. You could try Kutools for Excel's Fiind and Replace, but it may run slowly, please be patience, and had better save the workbooks before.
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How do i create hyperlink under column C for all cell values in the same code?
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como generar códigos qr
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Awesome this works perfect,
Could you help me, I would like to create an hyperlink to each cell where the value was found.

Thanks in advance
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me too I would like! :)
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Perfect for what I need except for the fact that it creates a new sheet every search. How would I modify the code to use a single sheet for each search instead of creating a new one? Thanks, James
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Your code works great, I look for a code that finds two texts in excel files, do you know how is it possible?
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Sorry, I have no idea on this problem, you can go to our forum https://www.extendoffice.com/forum.html to carry on the problem, maybe someone know the answer.
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How can I add another column and bring the value that is always 3 columns to the right on the value found?
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Did you ever figure this out? I need that as well.
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Sorry I cannot help you, you can go to out forum https://www.extendoffice.com/forum.html to carry on the question, maybe someone can help you.
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Thanks. It helped me a lot =)
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This is what i want it to return "Site Instruction" which is allocated to all Text in Cell
Workbook Worksheet Cell Text in Cell Site Instruction
Shift report Emicc 01-10-17.xlsx Sheet1 $D$20 CMS install 1773
Shift report Emicc 01-10-17.xlsx Sheet1 $D$21 CMS install 1763
Shift report Emicc 01-10-17.xlsx Sheet1 $D$24 CMS install 1551
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