Este método fará referência aos valores de outra pasta de trabalho para a planilha atual e, em seguida, aplicará a formatação condicional ao intervalo na planilha atual. Faça o seguinte:

1. Abra as duas pastas de trabalho às quais você aplicará a formatação condicional, selecione uma célula em branco à qual irá se referir aos valores de outra pasta de trabalho, diz Célula G2, insira a fórmula = '[Minha lista.xlsx] Folha1'! A2  nele e arraste o identificador de preenchimento automático para o intervalo que você precisa. Veja a imagem:

Observação: Na fórmula, My List.xlsx é o nome da pasta de trabalho com a extensão a partir da qual você fará referência aos valores, Planilha1 é o nome da planilha a partir da qual você fará referência os valores e A2 é a primeira célula do intervalo a partir da qual você fará referência.

2. Selecione o intervalo ao qual aplicará a formatação condicional e clique em Início > Formatação condicional > Nova regra.

3. Na caixa de diálogo de abertura da Nova Regra de Formatação, faça o seguinte:
(1) No Selecione um tipo de regra seção, clique para destacar o Use uma fórmula para determinar quais células formatar opção;
(2) No Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa, por favor insira a fórmula = CONT.SE ($ H $ 2: $ H $ 11, $ B2)> 0 ($ H $ 2: $ H $ 11 é o intervalo que você referiu em outra pasta de trabalho na Etapa 1, $ B2 é a primeira célula do intervalo em que você aplicará a formatação condicional com base);
(3) Clique no Formato botão.

4. Na caixa de diálogo Formatar células que aparece, especifique o formato que você precisa e clique no botão OK botão.
Em nosso caso, selecionamos uma cor de preenchimento sob o Preencher aba. Veja a imagem:

5. Clique na OK botão na caixa de diálogo Nova regra de formatação.

E então você verá que o intervalo especificado está formatado condicionalmente com base nos valores de outra pasta de trabalho. Veja a imagem:

Este método apresentará o Kutools para Excel  Selecionar células iguais e diferentes utilitário para aplicar formatação condicional facilmente em planilhas ou pasta de trabalho facilmente como normal.

1. Abra as duas pastas de trabalho às quais você aplicará a formatação condicional e clique em Kutools > Selecionar > Selecionar células iguais e diferentes. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo de abertura Compare Ranges, faça o seguinte:

(1) No Encontre valores em caixa, selecione a coluna na planilha atual à qual você aplicará a formatação condicional;
(2) No De acordo com o caixa, selecione a coluna que você aplicará a formatação condicional com base em outra planilha ou pasta de trabalho ( Dica: Se você não pode selecionar a coluna de outra pasta de trabalho de abertura, você pode digitar o endereço do intervalo diretamente, como '[My List.xlsx] Sheet1'! $ A $ 1: $ A $ 10.
(3) No Com base no seção, verifique o Cada fila opção;
(4) No Encontre seção, verifique o Mesmos valores opção;
(5) No Processamento de resultados seção, verifique o Preencher a cor de fundo opção e especifique uma cor de preenchimento da lista suspensa abaixo.
(6) Verifique o Selecione linhas inteiras opção conforme você precisa.
(7) Clique na Ok

Note: Se os dois intervalos selecionados contiverem os mesmos cabeçalhos, verifique o Meus dados têm cabeçalhos opção.

3. E então uma caixa de diálogo aparece e mostra quantas linhas foram selecionadas, basta clicar no OK botão para fechá-lo.

Até agora, o intervalo na planilha atual foi formatado condicionalmente com base nos valores de outra planilha / pasta de trabalho. Veja a imagem:

Como copiar regras de formatação condicional para outra planilha / pasta de trabalho?

Como fazer a formatação condicional com base na frequência no Excel?