Como aplicar formatação condicional entre planilhas/pastas de trabalho?

Este método irá referenciar valores de outra pasta de trabalho para a planilha atual e, em seguida, aplicar a formatação condicional ao intervalo na planilha atual. Por favor, siga os passos abaixo:

1. Abra ambas as pastas de trabalho onde você aplicará a formatação condicional, selecione uma célula em branco da qual você irá referenciar valores de outra pasta de trabalho, digamos Célula G2, insira a fórmula ='[Minha Lista.xlsx]Planilha1'!A2  nela, e depois arraste a alça de preenchimento automático para o intervalo que você precisa. Veja a captura de tela:

Nota: Na fórmula, Minha Lista.xlsx é o nome da pasta de trabalho com extensão da qual você irá referenciar valores, Planilha1 é o nome da planilha da qual você irá referenciar valores, e A2 é a primeira célula do intervalo que você irá referenciar.

2. Selecione o intervalo ao qual você aplicará a formatação condicional e clique em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra.

3. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação que se abre, por favor faça o seguinte:
(1) No Selecione um Tipo de Regra seção, clique para destacar a Usar uma fórmula para determinar quais células formatar opção;
(2) No Formatar valores onde esta fórmula for verdadeira caixa, por favor insira a fórmula =CONT.SE($H$2:$H$11;$B2)>0 ($H$2:$H$11 é o intervalo que você referenciou de outra pasta de trabalho na Etapa 1, $B2 é a primeira célula do intervalo que você aplicará a formatação condicional com base);
(3) Clique no botão Formatar botão.

4. Na caixa de diálogo Formatar Células que aparece, especifique o formato conforme necessário e clique no botão OK botão.
No nosso caso, selecionamos uma cor de preenchimento na aba Preenchimento aba. Veja a captura de tela:

5. Clique no botão OK na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

E então você verá que o intervalo especificado foi formatado condicionalmente com base nos valores de outra pasta de trabalho. Veja a captura de tela:

Este método introduzirá a ferramenta Selecionar Mesmas & Diferentes Células do Kutools para Excel para aplicar facilmente formatação condicional entre planilhas ou pastas de trabalho normalmente.

1. Abra ambas as pastas de trabalho nas quais você aplicará a formatação condicional e clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Mesmas & Diferentes Células. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Comparar Intervalos que se abre, por favor faça o seguinte:

(1) No Encontrar Valores em caixa, selecione a coluna na planilha atual à qual você aplicará a formatação condicional;
(2) No De Acordo Com caixa, selecione a coluna na qual você aplicará a formatação condicional com base em outra planilha ou pasta de trabalho (Dica: Se você não puder selecionar a coluna de outra pasta de trabalho aberta, pode digitar o endereço do intervalo diretamente, como '[Minha Lista.xlsx]Planilha1'!$A$1:$A$10.
(3) No Com Base Em seção, marque a Cada Linha opção;
(4) No Encontrar seção, marque a Mesmos Valores opção;
(5) No Processamento dos Resultados seção, marque a Preencher Cor de Fundo opção e especifique uma cor de preenchimento na lista suspensa abaixo.
(6) Marque a Selecionar Linha Inteira opção conforme necessário.
(7) Clique no botão Ok

Nota: Se ambos os intervalos selecionados contêm os mesmos cabeçalhos, marque a opção Meus dados contêm cabeçalhos .

3. E então uma caixa de diálogo aparecerá e mostrará quantas linhas foram selecionadas, basta clicar no botão OK para fechá-la.

Até agora o intervalo na planilha atual foi formatado condicionalmente com base em valores de outra planilha/pasta de trabalho. Veja a captura de tela:

Como copiar regras de formatação condicional para outra planilha/pasta de trabalho?

Como aplicar formatação condicional com base na frequência no Excel?