Como aplicar formatação condicional entre folhas ou livros?

Este método irá referenciar valores de outro livro na Planilha Atual e, em seguida, aplicar a formatação condicional ao intervalo nessa mesma planilha. Siga os passos abaixo:

1. Abra ambos os livros nos quais aplicará a formatação condicional, selecione uma célula vazia onde irá referenciar valores de outro livro — por exemplo, a célula G2 —, introduza a fórmula ='[My List.xlsx]Sheet1'!A2 nessa célula e, em seguida, arraste a alça de autorreenchimento até ao intervalo pretendido. Veja a imagem:

Nota: Na fórmula, My List.xlsx é o nome da pasta de trabalho (com extensão) da qual irá referenciar os valores, Sheet1 é o nome da folha de cálculo e A2 é a primeira célula do intervalo a ser referenciado.

2. Selecione o intervalo ao qual pretende aplicar a formatação condicional e clique em Base > Formatação Condicional > Nova Regra.

3. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação que se abre, proceda da seguinte forma:
(1) Na secção Selecionar um Tipo de Regra, clique para destacar a opção Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatar;
(2) Na caixa Formatar valores para os quais esta fórmula é verdadeira, introduza a fórmula =CONTAR.SE($H$2:$H$11;$B2)>0 ($H$2:$H$11 é o intervalo referenciado de outro livro no Passo 1; $B2 é a primeira célula do intervalo com base no qual aplicará a formatação condicional);
(3) Clique no botão Formatar.

4. Na caixa de diálogo Definir formato de célula que surge, especifique o formato pretendido e clique no botão OK.
No nosso caso, selecionámos uma Cor de preenchimento no separador PreenchimentoVeja a imagem:

5. Clique no botão OK na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

Em seguida, verá que o Intervalo limitado foi formatado condicionalmente com base nos valores de outro livro. Veja a imagem:

Este método apresenta a utilidade Selecionar Células Iguais/Diferentes do Kutools para Excel, que permite aplicar a formatação condicional entre folhas ou livros tão facilmente como habitualmente.

1. Abra ambos os livros onde aplicará a formatação condicional e clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Iguais/Diferentes. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Comparar Intervalos que se abre, proceda da seguinte forma:

(1) Na caixa Localizar Valores em, selecione a coluna na Planilha Atual à qual pretende aplicar a formatação condicional;
(2) Na caixa De acordo com, selecione a coluna com base na qual será aplicada a formatação condicional, proveniente de outra folha ou livro ()Dica: Se não conseguir selecionar a coluna de outro livro aberto, pode introduzir diretamente o endereço do intervalo, por exemplo '[My List.xlsx]Sheet1'!$A$1:$A$10);
(3) Na secção Com base em, assinale a opção Cada linha;
(4) Na secção Localizar, assinale a opção Valores Iguais;
(5) Na secção Processamento dos Resultados Selecionados, assinale a opção Preencher Cor de Fundo e especifique uma cor de preenchimento na lista pendente abaixo;
(6) Assinale a opção Selecionar Linha Inteira, conforme necessário;
(7) Clique no botão OK.

Nota: Se ambos os intervalos selecionados tiverem os mesmos cabeçalhos, assinale a opção Incluir títulos.

3. Em seguida, surge uma caixa de diálogo a indicar quantas linhas foram selecionadas; basta clicar no botão OKpara a fechar.

Até agora, o intervalo no Planilha Atual foi formatado condicionalmente Com Base no Valor com base noutra folha/livro. Veja a imagem:

Como copiar regras de Usar Formatação Condicional para outra folha/livro?

Como Usar Formatação Condicional com base na frequência no Excel?