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Como substituir espaços em branco por nada, sublinhado, travessão ou vírgula no Excel?

AutoraKelly Data de Modificação

Este artigo explica como substituir facilmente todos os espaços em branco por sublinhado, travessão, vírgula ou por nada — quer numa seleção, em múltiplas folhas ou em vários livros do Excel.


Substituir espaço em branco por nada/sublinhado/travessão/vírgula com a funcionalidade Localizar e Substituir

Este método utiliza a funcionalidade Localizar e Substituir para substituir facilmente os espaços em branco por nada, sublinhado, travessão ou vírgula nas células selecionadas.

1. Selecione o intervalo onde pretende substituir os espaços em branco e prima simultaneamente as teclas Ctrl+H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.

Nota: Também pode abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir clicando em Base > Localizar e Selecionar > Substituir.

2. Na caixa de diálogo Localizar e Substituir aberta, proceda da seguinte forma:
(1) Na caixa Localizar, digite um espaço;
(2) Na caixa Substituir por, digite um sublinhado, travessão ou vírgula, conforme necessário. (Para substituir o espaço em branco por nada, deixe esta caixa em branco);
(3) Clique no botão Substituir Tudo.
especifique as opções na caixa de diálogo Localizar e Substituir

3. Em seguida, surge uma caixa de diálogo a indicar o número total de substituições efetuadas. Basta clicar no botão OK para a fechar e, depois, fechar a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
uma caixa de diálogo abre e mostra o número total de substituições

Depois, verá que todos os espaços em branco foram substituídos pela vírgula, travessão, sublinhado ou por nada especificados, conforme a sua configuração. Veja a captura de ecrã:
todos os espaços em branco são substituídos pelo carácter especificado


Substituir espaço em branco por nada/sublinhado/travessão/vírgula em múltiplas folhas/livros

clique em Kutools > Painel de Navegação > Localizar e Substituir Avançado

Por exemplo, tem várias folhas de cálculo com dados semelhantes provenientes de livros diferentes e precisa substituir em lote todos os espaços em branco por nada, por um sublinhado, por um travessão ou por uma vírgula nesses livros.

Além de ter de substituir manualmente em cada livro, a funcionalidade Localizar e Substituir Avançada do Kutools para Excel permite-lhe realizar substituições em lote em múltiplas folhas e livros de forma fácil.

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1. Abra todos os livros nos quais irá efetuar substituições e clique no botão Kutools > Navegação > Avançada Localizar e Substituir para ativar o painel Avançado Localizar e Substituir. Veja a captura de ecrã: botão Localizar e Substituir

2. No painel Avançado Localizar e Substituir, aceda ao separador Substituir e:

defina as opções no painel Localizar e Substituir

(1) Na caixa Localizar, digite um espaço;
(2) Na caixa Substituir por, introduza um sublinhado, um travessão ou uma vírgula, conforme necessário. (Para substituir o espaço em branco por nada, deixe esta caixa em branco);
(3) Especifique o âmbito da substituição na lista pendente Em;
Especifique o âmbito da substituição

Nota: Se selecionar Planilhas Selecionadas na lista suspensa Em, todas as folhas dos livros abertos serão listadas na caixa Livros. Nesse caso, deverá marcar as folhas pretendidas na caixa Livros.

3. Clique no botão Substituir Tudo.

Assim, todos os espaços em branco serão substituídos imediatamente por nada ou pelo sublinhado, travessão ou vírgula especificados nas folhas e livros indicados.

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Demonstração: Substituir espaço em branco por nada/sublinhado/travessão/vírgula em múltiplas folhas/livros

 

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