Como copiar regras de formatação condicional para outra planilha/pasta de trabalho?

Para muitas tarefas do dia a dia, o recurso Pincel de Formatação no Excel agiliza a cópia de regras de formatação condicional de um intervalo para outra planilha ou até mesmo outra pasta de trabalho. Este método é intuitivo e ideal para estruturas simples, mas pode exigir ajustes em regras mais complexas ou baseadas em fórmulas.

1. Selecione o intervalo cuja formatação condicional você deseja copiar e, em seguida, clique em Página Inicial > Pincel de Formatação.

2. Vá para a planilha ou pasta de trabalho de destino e arraste o pincel sobre o intervalo de destino desejado.

Um problema comum: ao transferir regras que usam fórmulas, as referências nessas fórmulas podem não ser atualizadas automaticamente em relação ao novo intervalo. Isso é especialmente relevante quando a formatação depende de colunas ou linhas específicas.

3. Enquanto o intervalo de destino permanece selecionado, navegue até Página Inicial > Formatação Condicional > Gerenciar Regras. Veja a imagem:

4. Na caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, dê um clique duplo na regra que não está funcionando como esperado para abrir a caixa Editar Regra de Formatação. Veja a imagem:

5. Na caixa Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira, ajuste as referências das células conforme o novo intervalo de destino. Verifique se as referências de coluna, linha e travamento ($) estão adequadas ao seu cenário.

Dica: No exemplo, utilize =COUNTIF($B$23:$B$46,$B23)>1 onde $B$23:$B$46 representa a segunda coluna relevante no destino e $B23 é a primeira célula dessa coluna.

6. Clique em OK e depois em OK nos diálogos seguintes para salvar as alterações.

Após essas etapas, a formatação condicional será corretamente transferida e aplicada ao intervalo de destino, apresentando os mesmos destaques visuais conforme mostrado:

Notas e dicas:

• Ao copiar entre planilhas ou pastas de trabalho, certifique-se de que todas as pastas estejam abertas antes de copiar. Se copiar para uma pasta de trabalho fechada, as regras de formatação condicional podem não ser copiadas corretamente.
• Ao copiar para intervalos não adjacentes ou entre arquivos com estruturas diferentes, revise a lógica e as referências das regras antes de finalizar.
• O Pincel de Formatação funciona bem apenas para células visíveis e layouts compatíveis; pode não suportar todos os detalhes de cenários avançados ou complexos de formatação condicional.

Se você precisa reutilizar frequentemente um intervalo específico com formatação condicional em diferentes pastas de trabalho—como em modelos de relatórios mensais ou exportações recorrentes de dados—considere o utilitário AutoText do Kutools para Excel. Este método é ideal quando a estrutura dos dados permanece relativamente estável e elimina a necessidade de abrir, copiar e colar repetidamente entre arquivos. Com o AutoText, você salva o intervalo com toda a formatação e pode inseri-lo com um único clique sempre que necessário.

1. Clique em Kutools > Inserir > AutoText para exibir o painel AutoText.

2. Selecione o intervalo desejado com a formatação condicional, clique no Adicionar botão no painel AutoText. Na caixa Novo AutoText, atribua um nome fácil de lembrar e um grupo, depois clique em Adicionar para concluir o salvamento.

A partir deste ponto, a formatação condicional estará salva como uma entrada do AutoText e sempre disponível para inserção imediata em futuras pastas de trabalho.

3. Para usar, basta clicar na entrada do AutoText no painel; seu intervalo, incluindo a formatação condicional, será inserido no local do cursor dentro da sua pasta de trabalho. Após ajustar os intervalos, siga os passos anteriores se precisar ajustar fórmulas ou referências.

Sugestões gerais:

• O AutoText preserva formatação e fórmulas, mas verifique se os dados de destino correspondem ao tamanho e orientação originais para evitar sobrescritas.
• Este método é ideal para trabalhos baseados em modelos, mas é menos flexível se o tamanho ou formato dos dados mudar com frequência.
• Se for ajustar para um novo conjunto de dados com número diferente de linhas ou colunas, atualize as regras de formatação condicional após a inserção.

Como aplicar formatação condicional entre planilhas/pastas de trabalho?

Como aplicar formatação condicional baseada em frequência no Excel?