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Como copiar regras de formatação condicional para outra planilha / pasta de trabalho?

Por exemplo, você destacou condicionalmente linhas inteiras com base em células duplicadas na segunda coluna (Fruta Coluna) e coloriu os 3 valores principais na quarta coluna (Preço Coluna) conforme a captura de tela abaixo mostrada. E agora você deseja copiar a regra de formatação condicional deste intervalo para outra planilha / pasta de trabalho. Este artigo apresenta duas soluções alternativas para ajudá-lo.


Copie as regras de formatação condicional para outra planilha / pasta de trabalho com o Pincel de formatação

Normalmente, podemos copiar a regra de formatação condicional de um intervalo para outra planilha / pasta de trabalho com o recurso Pincel de formatação do Excel.

1. Selecione o intervalo cuja formatação condicional você copiará e clique em Início > Pintor de formataçãodoc copiar formatação condicional 2.

2. Mude para o intervalo de destino e arraste o pincel em toda esta faixa.
doc copiar formatação condicional 12

Você pode notar que as linhas no intervalo de destino não são destacadas com base nas duplicatas na segunda coluna. Isso ocorre porque as referências de células não mudam automaticamente na fórmula de formatação condicional.

3. Continue selecionando o intervalo de destino e clique em Início > Formatação condicional > Gerenciar regras. Veja a imagem:

4. Na caixa de diálogo Gerenciador de regras de formatação condicional, clique duas vezes na régua que não funciona no intervalo de destino para abrir a caixa de diálogo Editar regra de formatação. Veja a imagem:
doc copiar formatação condicional 11

5. E então no Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa, altere as referências de célula com base no intervalo de destino.

Importante: Em nosso caso, mudamos a fórmula como = CONT.SE ($ B $ 23: $ B $ 46, $ B23)> 1 ($ B $ 23: $ B $ 46 é a segunda coluna no intervalo de destino, e $ B23 é a primeira célula da segunda coluna).

6. Clique na OK > OK botões para salvar as alterações.

E então você verá que a formatação condicional foi copiada e colada exatamente no intervalo de destino. Veja a imagem:
doc copiar formatação condicional 13

notas: Se o intervalo do qual você copiará a formatação condicional e o intervalo do qual irá colar a formatação condicional estiverem em pastas de trabalho diferentes, você deve abrir as duas pastas de trabalho antes de copiar.


Copiar regras de formatação condicional da pasta de trabalho fechada para outra planilha / pasta de trabalho

Se você precisar copiar a formatação condicional do intervalo especificado e colar em pastas de trabalho diferentes com freqüência, recomendamos que você salve o intervalo especificado com formatação condicional como uma entrada de AutoTexto do Kutools para Excel Auto texto utilitário, e então você pode copiar a regra de formatação condicional sem abrir a pasta de trabalho correspondente facilmente.

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1. Clique Kutools > inserção > Auto texto para ativar o painel de AutoTexto.

2. Selecione o intervalo com a formatação condicional, clique no Adicionar botão doc copiar formatação condicional 8 no painel de AutoTexto, em seguida, na caixa de diálogo Novo AutoTexto de abertura, digite um nome para esta nova entrada de AutoTexto e especifique um grupo para salvá-la e clique no botão Adicionar botão. Veja a imagem:
doc copiar formatação condicional 4

Até agora, salvamos o intervalo especificado com formatação condicional como uma entrada de AutoTexto no Excel. E podemos inserir esse intervalo em qualquer pasta de trabalho com apenas um clique no futuro.

3. Basta clicar na entrada Texto Automático no painel AutoTexto, este intervalo com formatação condicional será inserido em sua planilha. E então você pode seguir as mesmas etapas que apresentamos acima para copiar a formatação condicional.
doc copiar formatação condicional 5

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Demonstração: Copie regras de formatação condicional da pasta de trabalho fechada para outra planilha / pasta de trabalho


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    Nicholas De La Haye · 4 years ago
    And how do you copy the colors from a conditional formatting region to another sheet as static colors without copying the conditional formatting rules? Do a copy paste all only shows the values without any static colors...