Como copiar regras de formatação condicional para outra planilha/pasta de trabalho?

Normalmente, podemos copiar a regra de formatação condicional de um intervalo para outra planilha/pasta de trabalho usando o recurso Pincel de Formatação no Excel.

1. Selecione o intervalo cuja formatação condicional você deseja copiar e clique Página Inicial > Pincel de Formatação.

2. Alterne para o intervalo de destino e arraste o pincel por todo esse intervalo.

Você pode notar que as linhas no intervalo de destino não estão destacadas com base nas duplicatas na segunda coluna. Isso ocorre porque as referências de célula não mudam automaticamente na fórmula da formatação condicional.

3. Continue selecionando o intervalo de destino e clique Página Inicial > Formatação Condicional > Gerenciar Regras. Veja a captura de tela:

4. Na caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, dê um duplo clique na regra que não funciona no intervalo de destino para abrir a caixa de diálogo Editar Regra de Formatação. Veja a captura de tela:

5. Em seguida, na caixa Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira, altere as referências de célula com base no intervalo de destino.

Observação: No nosso caso, alteramos a fórmula para =CONT.SE($B$23:$B$46;$B23)>1 ($B$23:$B$46 é a segunda coluna no intervalo de destino, e $B23 é a primeira célula na segunda coluna).

6. Clique nos botões OK > OK para salvar as alterações.

E então você verá que a formatação condicional foi copiada e colada exatamente no intervalo de destino. Veja a captura de tela:

Notas: Se o intervalo do qual você vai copiar a formatação condicional e o intervalo no qual você vai colar a formatação condicional estiverem em pastas de trabalho diferentes, você deve abrir ambas as pastas de trabalho antes de copiar.

Se você precisar copiar a formatação condicional de um intervalo específico e colar em diferentes pastas de trabalho com frequência, recomendamos que salve o intervalo específico com formatação condicional como uma entrada de AutoTexto usando o utilitário AutoTexto do Kutools para Excel, e então você poderá copiar a regra de formatação condicional sem abrir a pasta de trabalho correspondente facilmente.

1. Clique Kutools > Inserir > AutoTexto para ativar o painel AutoTexto.

2. Selecione o intervalo com a formatação condicional, clique no Adicionar botão  no painel AutoTexto, depois, na caixa de diálogo Novo AutoTexto que se abre, digite um nome para essa nova entrada de AutoTexto e especifique um grupo para salvá-la, e então clique no Adicionar botão. Veja a captura de tela:

Até aqui, salvamos o intervalo especificado com formatação condicional como uma entrada de AutoTexto no Excel. E podemos inserir esse intervalo em qualquer pasta de trabalho com apenas um clique no futuro.

3. Basta clicar na entrada de AutoTexto no painel AutoTexto, este intervalo com formatação condicional será inserido na sua planilha. E então você pode seguir os mesmos passos que introduzimos acima para copiar a formatação condicional.

Como aplicar formatação condicional entre planilhas/pastas de trabalho?

Como fazer formatação condicional com base na frequência no Excel?