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Como fazer a formatação condicional com base na frequência (o número / texto mais comum) no Excel?

Por exemplo, se você deseja formatar condicionalmente as células mais frequentes em um intervalo, como poderia resolver isso rapidamente no Excel? E se a formatação condicional de linhas inteiras for baseada em frequências de valores na coluna especificada? Este artigo fornece duas soluções alternativas:

Aplicar formatação condicional a células numéricas com base na frequência

Aplicar formatação condicional a células / linhas de texto com base na frequência

Classifique facilmente por frequência de ocorrências no Excel

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Este método se refere à formatação condicional das células numéricas mais frequentes em um intervalo no Excel. Faça o seguinte:

1. Selecione o intervalo ao qual aplicará a formatação condicional e clique em Início > Formatação condicional > Nova regra.

doc frequência de formatação condicional 1

doc frequência de formatação condicional 2

2. Na caixa de diálogo de abertura Nova regra de formatação, por favor:

(1) Clique para destacar o Use uma fórmula para determinar quais células formatar opção no Selecione um tipo de regra seção;

(2) No Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa, por favor insira a fórmula = B2 = MODO ($ B $ 2: $ D $ 13) ($ B $ 2: $ D $ 13 é o intervalo especificado, você encontrará os valores mais frequentes, e B2 é a primeira célula deste intervalo);

(3) Clique no Formato botão. Veja a imagem:

3. Agora você entra na caixa de diálogo Formatar células, especifique a formatação que irá aplicar às células numéricas mais frequentes e clique no botão OK botão.
Em nosso caso, especificamos uma cor de preenchimento sob o Preencher aba. Veja a imagem:

doc frequência de formatação condicional 3

4. Agora você voltará para a caixa de diálogo Nova regra de formatação, clique no OK botão para aplicar a formatação condicional.

E então você verá que os números de células mais frequentes são preenchidos automaticamente pela cor especificada. Veja a imagem:

doc frequência de formatação condicional 4

Nota: Este método só pode aplicar formatação condicional a células numéricas. Se você deseja descobrir o texto mais frequente e, em seguida, formatar condicionalmente, consulte a próxima solução alternativa.


Este método irá apresentar o Kutools para Excel Encontre o valor mais comum fórmula para descobrir o texto / célula de número mais frequente de uma coluna e, em seguida, aplicar a formatação condicional com base no valor encontrado.

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1. Selecione uma célula em branco onde colocará o valor mais frequente, diz Célula F2, e clique Kutools > Fórmulas > Encontre o valor mais comum; em seguida, na caixa de diálogo de abertura do Auxiliar de Fórmula, especifique a coluna da qual encontrará o valor mais frequente e clique no botão Ok botão. Veja a imagem:

doc frequência de formatação condicional 5

E então você obterá o valor mais frequente na célula selecionada.

2. Selecione o intervalo ao qual aplicará a formatação condicional e clique em Início > Formatação condicional > Nova regrae em seguida, na caixa de diálogo de abertura, faça o seguinte:

(1) Clique para destacar o Use uma fórmula para determinar quais células formatar opção no Selecione um tipo de regra seção;

(2) No Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa, por favor insira a fórmula = $ B1 = $ F $ 2 ($ B1 é a primeira célula da coluna onde você obtém o valor mais frequente, $ F $ 2 é a célula com o valor mais frequente);

(3) Clique no Formato botão. Veja a imagem:

doc frequência de formatação condicional 6

3. Na caixa de diálogo Formatar células que aparece, especifique a formatação necessária e clique no botão OK botão. Em nosso caso, especificamos uma cor de preenchimento sob o Preencher aba. Veja a imagem:

doc frequência de formatação condicional 3

4. Agora você voltará para a caixa de diálogo Nova regra de formatação, clique no OK botão para aplicar a formatação condicional.

E então você verá que as linhas inteiras são preenchidas automaticamente por cores com base no valor mais frequente da coluna especificada. Veja a imagem:

doc frequência de formatação condicional 7

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