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Como aplicar formatação condicional com base na frequência (o número/texto mais comum) no Excel?

Author Kelly Last modified

Por exemplo, você deseja formatar condicionalmente as células mais frequentes em um intervalo; como poderia resolver isso rapidamente no Excel? E se quiser aplicar a formatação condicional em linhas inteiras com base nas frequências dos valores na coluna especificada? Este artigo fornece duas soluções alternativas:

Aplicar Formatação Condicional às células de números com base na frequência

Aplicar formatação condicional às células/linhas de texto com base na frequência


Aplicar Formatação Condicional às células de números com base na frequência

Este método trata da formatação condicional das células de números mais frequentes em um intervalo no Excel. Por favor, siga os passos abaixo:

1. Selecione o intervalo ao qual você aplicará a formatação condicional e clique em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra.

a screenshot of creating a new conditional formatting rule

2. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação que se abre, por favor:

(1) Clique para destacar a opção Usar uma fórmula para determinar quais células formatar na seção Selecionar um Tipo de Regra;

(2) Na caixa Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira, insira a fórmula =B2=MODA($B$2:$D$13) ($B$2:$D$13 é o intervalo especificado onde você encontrará os valores mais frequentes, e B2 é a primeira célula desse intervalo);

(3) Clique no botão Formatar. Veja a captura de tela:

a screenshot of configuring the conditional formatting rule

3. Agora você entrará na caixa de diálogo Formatar Células, especifique a formatação que será aplicada às células de números mais frequentes e clique no OK botão.
No nosso caso, especificamos uma cor de preenchimento na aba Preenchimento Veja a captura de tela:

a screenshot of selecting a fill color

4. Agora você voltará à caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, clique no botão OK para aplicar a formatação condicional.

E então você verá que as células de números mais frequentes serão automaticamente preenchidas com a cor especificada. Veja a captura de tela:

a screenshot showing the original data and high frequency data highlighting results

Observação: Este método só pode ser usado para aplicar formatação condicional às células de números. Se você quiser encontrar o texto mais frequente e depois formatar condicionalmente, veja a próxima solução alternativa.


Aplicar formatação condicional às células/linhas de texto com base na frequência

Este método apresentará a fórmula Localizar o valor mais comum do Kutools para Excel para encontrar a célula de texto/número mais frequente de uma coluna e, em seguida, aplicar a formatação condicional com base no valor encontrado.

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1. Selecione uma célula em branco onde você colocará o valor mais frequente, digamos a Célula F2, e clique em Kutools > Assistente de Fórmulas > Procurar & Referência > Localizar o valor mais comum; em seguida, na caixa de diálogo Assistente de Fórmulas que se abre, especifique a coluna onde você encontrará o valor mais frequente e clique no botão Ok. Veja a captura de tela:

a screenshot of getting the most frequency data with Kutools

E então você obterá o valor mais frequente na célula selecionada.

2. Selecione o intervalo ao qual você aplicará a formatação condicional, clique em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra, e na caixa de diálogo que se abre, faça o seguinte:

(1) Clique para destacar a opção Usar uma fórmula para determinar quais células formatar na seção Selecionar um Tipo de Regra;

(2) Na caixa Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira, insira a fórmula =$B1=$F$2 ($B1 é a primeira célula da coluna onde você obtém o valor mais frequente, $F$2 é a célula com o valor mais frequente);

(3) Clique no botão Formatar. Veja a captura de tela:

3. Na caixa de diálogo Formatar Células que aparece, especifique a formatação conforme necessário e clique no botão OK. No nosso caso, especificamos uma cor de preenchimento na aba Preenchimento . Veja a captura de tela:

a screenshot of specifying a fill color

4. Agora você voltará à caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, clique no botão OK para aplicar a formatação condicional.

E então você verá que as linhas inteiras são automaticamente preenchidas com cor com base no valor mais frequente da coluna especificada. Veja a captura de tela:

a screenshot showing the highlighting results

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Demonstração: Aplicar formatação condicional às células/linhas de texto com base na frequência

 
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