Como aplicar formatação condicional com base na frequência (número ou texto mais comum) no Excel?

Este método refere-se a utilizar formatação condicional para destacar as células com o número mais frequente num intervalo no Excel. Proceda da seguinte forma:

1. Selecione o intervalo ao qual pretende aplicar a formatação condicional e clique em Início > Formatação Condicional > Nova Regra.

2. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação que se abre, siga estes passos:

(1) Clique para realçar a opção Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatarna secção Selecionar um Tipo de Regra;

(2) Na caixa Formatar valores para os quais esta fórmula é verdadeira, introduza a fórmula =B2=MODA($B$2:$D$13)($B$2:$D$13 é o Intervalo limitado onde irá identificar os valores mais frequentes, e B2 é a primeira célula desse intervalo);

(3) Clique no botão Formatar. Veja a captura de ecrã:

3. Agora está na caixa de diálogo Definir formato de célula; especifique a formatação que pretende aplicar às células com o número mais frequente e clique no botão OK.
No nosso exemplo, definimos uma cor de preenchimento no separador Preenchimento. Veja a captura de ecrã:

4. Agora regressou à caixa de diálogo Nova Regra de Formatação; clique no botão OK para aplicar a formatação condicional.

Em seguida, as células que contêm o número mais frequente serão automaticamente preenchidas com a cor especificada. Veja a captura de ecrã:

Nota: Este método só permite aplicar formatação condicional a células com números. Se pretender identificar o texto mais frequente e aplicar formatação condicional, consulte a solução alternativa seguinte.

Este método utiliza a fórmula Localizar o valor mais frequentemente ocorrente do Kutools para Excel para identificar a célula com o texto ou número mais frequente numa coluna e, em seguida, aplica a formatação condicional com base no valor encontrado.

1. Selecione uma célula vazia onde pretende colocar o valor mais frequente — por exemplo, a célula F2 — e clique em Kutools > Assistente de Fórmulas > Procurar e Referência > Localizar o valor mais frequentemente ocorrente. Na caixa de diálogo Assistente de Fórmulas que se abre, especifique a coluna a partir da qual pretende obter o valor mais frequente e clique no botão Ok. Veja a captura de ecrã:

Obterá então o valor mais frequente na célula selecionada.

2. Selecione o intervalo ao qual pretende aplicar a formatação condicional, clique em Início > Formatação Condicional > Nova Regra e, na caixa de diálogo que se abre, proceda da seguinte forma:

(1) Clique para realçar a opção Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatarna secção Selecionar um Tipo de Regra;

(2) Na caixa Formatar valores para os quais esta fórmula é verdadeira, introduza a fórmula =$B1=$F$2($B1 é a primeira célula da coluna onde obteve o valor mais frequente e $F$2 é a célula com esse valor);

(3) Clique no botão Formatar. Veja a captura de ecrã:

<imgsrc="//cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/conditional-formatting-frequency/doc-conditional-formatting-frequency-6.png" alt=«a screenshot of configuring a new Usar Formatação Condicional rule»/>

3. Na caixa de diálogo Definir formato de célula que surge, especifique a formatação pretendida e clique no botão OK. No nosso exemplo, definimos uma cor de preenchimento no separador Preenchimento. Veja a captura de ecrã:

4. Agora regressou à caixa de diálogo Nova Regra de Formatação; clique no botão OK para aplicar a formatação condicional.

Em seguida, verá que as linhas inteiras são automaticamente preenchidas com cor com base no valor mais frequente da coluna especificada. Veja a captura de ecrã:

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Como copiar regras de Usar Formatação Condicional para outra folha de cálculo/livro de trabalho?