Como dividir o texto em colunas separadas por letras maiúsculas no Excel?
Ao trabalhar com dados no Excel, você pode ocasionalmente encontrar células que contêm várias palavras juntas, cada uma começando com uma letra maiúscula, por exemplo, "NomeSobrenome" ou "VendasMarçoAbril". Para limpeza ou análise de dados, pode ser necessário dividir o conteúdo em colunas separadas a cada letra maiúscula, conforme ilustrado na captura de tela abaixo. No entanto, o Excel não oferece uma função interna direta para realizar essa divisão por letras maiúsculas. Quais abordagens práticas podem ajudá-lo a separar rapidamente e com precisão as palavras em colunas individuais baseadas em letras maiúsculas?
Abaixo, você encontrará três soluções eficazes para esse problema, cada uma com seu próprio cenário aplicável e pontos fortes:
Dividir texto em colunas separadas por letras maiúsculas com fórmulas
Se seus dados consistem em valores de células que contêm apenas duas palavras unidas por letras maiúsculas, as fórmulas do Excel podem ajudar a dividir os conteúdos em colunas separadas. Essa solução é simples, não requer nenhum código ou complementos e é adequada para conjuntos de dados menores ou necessidades menos complexas de divisão.
1. Em uma célula em branco adjacente aos seus dados (por exemplo, célula C2), insira a seguinte fórmula matricial para extrair a primeira palavra da célula A2 (onde A2 contém o texto a ser dividido):
=LEFT(A2,SMALL(FIND(CHAR(ROW(INDIRECT("65:90"))),A2&"ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ"),2)-1)Após digitar a fórmula, certifique-se de pressionar Ctrl + Shift + Enter simultaneamente. Isso é necessário para fórmulas matriciais em algumas versões do Excel. Se feito corretamente, chaves {} aparecerão ao redor da sua fórmula na barra de fórmulas. Esta fórmula funciona procurando a segunda letra maiúscula na sua célula e, em seguida, extraindo todos os caracteres antes dessa posição, resultando na primeira palavra.
2. Para aplicar a fórmula a outras entradas, selecione a célula C2, depois arraste a alça de preenchimento para baixo para preencher a fórmula em células adicionais na coluna. Todas as primeiras palavras correspondentes para cada linha serão extraídas automaticamente.
3. Em seguida, na célula à direita (por exemplo, D2), insira a seguinte fórmula para extrair o restante do texto (a segunda palavra):
=REPLACE(A2,1,LEN(C2),"")Essa fórmula remove a primeira palavra que foi extraída na etapa anterior, deixando apenas a segunda palavra. Basta pressionar Enter para confirmar.
4. Da mesma forma, selecione a célula D2 e use a alça de preenchimento para arrastar essa fórmula para outras linhas. O texto de cada célula no intervalo original agora será dividido em duas colunas, separadas pela posição da letra maiúscula.
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Dividir texto em colunas separadas por letras maiúsculas com código VBA
O método baseado em fórmulas acima é bem adequado para casos em que apenas duas palavras precisam ser divididas, mas não pode lidar com células que contenham mais de duas palavras concatenadas (por exemplo, 'NomeDoMeioSobrenome'). Nesses casos, você pode usar o código VBA para inserir automaticamente um espaço antes de cada letra maiúscula, segmentando assim as palavras. Depois de adicionar esses espaços, você pode usar o recurso Texto para Colunas do Excel para dividir o texto em colunas individuais.
Primeiro, aplique o código VBA para adicionar espaços antes das letras maiúsculas para separar as palavras.
1. Pressione ALT + F11 para abrir a janela do editor do Microsoft Visual Basic for Applications.
2. No editor VBA, clique em Inserir > Módulo e cole o seguinte código na nova janela de módulo.
Código VBA: Insere espaços antes de cada letra maiúscula em uma célula
Function SplitWords(ByVal Str As String) As String
'updateby Extendoffice 20151128
Dim I As Integer
SplitWords = Left(Str, 1)
For I = 2 To Len(Trim(Str))
If (Asc(Mid(Str, I, 1)) > 64) And _
(Asc(Mid(Str, I, 1)) < 91) And _
(Mid(Str, I - 1, 1) <> " ") Then _
SplitWords = SplitWords & " "
SplitWords = SplitWords & Mid(Str, I, 1)
Next
End Function
Depois de digitar ou colar o código, feche o editor VBA para retornar à planilha. Este código define uma nova função chamada splitwords que você pode usar como uma fórmula regular da planilha. Observe que pode ser necessário habilitar macros para usar essa função e você deve salvar sua pasta de trabalho como um arquivo .xlsm para reter o código VBA.
3. Em uma célula em branco ao lado dos seus dados, insira a seguinte fórmula para inserir espaços antes de cada letra maiúscula na célula A2:
=splitwords(A2)Esta fórmula chama a função definida pelo usuário para processar cada célula. Após pressionar Enter, você deverá ver seu texto com espaços inseridos antes de cada letra maiúscula, tornando as palavras individuais distintas.
4. Copie esta fórmula para todas as células relevantes usando a alça de preenchimento, para que cada linha seja processada de acordo.
5. Neste ponto, as células contêm fórmulas. Você pode desejar copiar e colar os valores em outro lugar para reter apenas o texto processado, sem o vínculo da fórmula. Para isso, selecione as células processadas, copie-as, depois clique com o botão direito e escolha 'Colar Especial' > 'Valores' em um local desejado.
Segundo, aplique o recurso Texto para Colunas para dividir os conteúdos das células em colunas separadas pelo espaço.
6. Agora, selecione os valores das células contendo espaços (os resultados da etapa anterior). Na faixa de opções, vá para Dados > Texto para Colunas. Quando o Assistente de Conversão de Texto para Colunas aparecer (Etapa 1), escolha o botão de opção Delimitado.
7. Clique em Próximo, e na Etapa 2 selecione a opção Espaço em Delimitadores. Isso informará ao Excel para usar os espaços como ponto de separação para dividir os dados em colunas.
8. Na Etapa 3, certifique-se Geral está selecionado para o formato de dados da coluna (ou escolha outro formato conforme necessário) e selecione a célula onde você deseja que os dados divididos apareçam clicando 
. Certifique-se de que o intervalo de destino não sobrescreve os dados existentes.
9. Clique em Concluir, e o Excel separará o texto em várias colunas, cada uma representando uma palavra que foi originalmente separada por uma letra maiúscula.
Se você encontrar um erro onde algumas palavras não são divididas conforme o esperado, verifique situações excepcionais, como siglas (múltiplas maiúsculas em sequência) ou espaços finais. Considere refinar seu código VBA ou verificar novamente seus dados para outliers. Além disso, lembre-se de salvar seu trabalho regularmente ao usar VBA ou realizar operações de dados em lote.
Esse método é particularmente útil ao lidar com comprimentos de texto inconsistentes ou contagem de palavras por célula. No entanto, alguns usuários podem se sentir menos confortáveis ao executar código VBA, caso em que você pode considerar métodos alternativos abaixo.
Dividir texto em colunas separadas por letras maiúsculas com Kutools para Excel
Kutools para Excel fornece uma solução amigável e eficiente para usuários de todos os níveis de habilidade para dividir texto por letras maiúsculas, especialmente útil para grandes conjuntos de dados ou tarefas repetitivas. Ao usar suas funcionalidades Adicionar Texto e Dividir Células em conjunto, você pode completar a operação com o mínimo esforço e risco.
1. Selecione as células que contêm os dados originais que você deseja dividir.
2. Clique em Kutools > Texto > Adicionar Texto. Esta ferramenta ajuda você a inserir um caractere ou separador — como um espaço — antes de cada letra maiúscula.
3. Na caixa de diálogo Adicionar Texto, digite um espaço (ou outro separador, se necessário) na caixa de entrada de texto. Depois, na seção Apenas adicionar, selecione 1ª letra é maiúscula. Isso informa ao Kutools para adicionar seu separador escolhido antes de cada letra maiúscula nas células selecionadas.
4. Clique em OK. O Kutools irá automaticamente adicionar espaços antes de cada letra maiúscula, preparando instantaneamente seus dados para divisão.
5. Em seguida, com o intervalo processado ainda selecionado, vá para Kutools > Mesclar e Dividir > Dividir Células para começar a separar o texto em colunas por delimitadores.
6. Na caixa de diálogo Dividir Células, escolha Dividir para Colunas na seção Tipo, e marque a caixa Espaço (ou qualquer delimitador adicionado anteriormente) para indicar onde as divisões devem ocorrer.
7. Clique em OK. Um prompt aparecerá permitindo que você escolha a célula inicial para os resultados divididos. Especifique o destino cuidadosamente, garantindo espaço suficiente para as colunas divididas.
8. Finalmente, clique em OK para concluir a operação de divisão. Seus dados agora estarão distribuídos em colunas separadas a cada letra maiúscula, de forma eficiente e precisa.
Esse método é ideal para dados complexos, grandes ou frequentemente atualizados, e ajuda a evitar ajustes manuais de fórmulas ou codificação. Lembre-se de que o Kutools para Excel estende sua utilidade com muitos outros recursos, facilitando maior eficiência em tarefas comuns e avançadas.
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