Como converter nomes completos de estados em abreviaturas no Excel?
Se tiver uma coluna com nomes completos de estados e precisar de convertê-los nas respetivas abreviaturas na coluna seguinte, como ilustrado na imagem abaixo, como pode resolver este problema de forma rápida e fácil no Excel?
Converter nomes completos de estados em abreviaturas com a função PROCV
Converter abreviaturas em nomes completos de estados com as funções ÍNDICE e CORRESP
Converter nomes completos de estados em abreviaturas com a função PROCV
| Nome do Estado | Abrev. |
| Alabama | AL |
| Alasca | AK |
| Arizona | AZ |
| Arkansas | AR |
| Califórnia | CA |
| Colorado | CO |
| Connecticut | CT |
| Delaware | DE |
| Flórida | FL |
| Geórgia | GA |
| Havaí | HI |
| Idaho | ID |
| Illinois | IL |
| Indiana | IN |
| Iowa | IA |
| Kansas | KS |
| Kentucky | KY |
| Louisiana | LA |
| Maine | ME |
| Maryland | MD |
| Massachusetts | MA |
| Michigan | MI |
| Minnesota | MN |
| Mississippi | MS |
| Missouri | MO |
| Montana | MT |
| Nebraska | NE |
| Nevada | NV |
| Nova Hampshire | NH |
| Nova Jérsia | NJ |
| Novo México | NM |
| Nova Iorque | NY |
| Carolina do Norte | NC |
| Dakota do Norte | ND |
| Ohio | OH |
| Oklahoma | OK |
| Óregon | OR |
| Pensilvânia | PA |
| Rhode Island | RI |
| Carolina do Sul | SC |
| Dakota do Sul | SD |
| Tennessee | TN |
| Texas | TX |
| Utah | UT |
| Vermont | VT |
| Virgínia | VA |
| Washington | WA |
| Virgínia Ocidental | WV |
| Wisconsin | WI |
| Wyoming | WY |
Não há uma forma direta de realizar esta tarefa no Excel, mas pode listar todos os nomes dos estados e as respetivas abreviaturas e, em seguida, utilizar a função PROCV para obter qualquer uma delas.
Comece por copiar e colar os nomes dos estados e as respetivas abreviaturas na sua folha de cálculo, onde pretende utilizá-los.
Por exemplo, cole-os na célula A1:B51, e os meus Intervalo de Dados em D1:E11, veja a imagem:
Introduza ou copie a seguinte fórmula na célula E2:
Em seguida, arraste a alça de preenchimento para as células às quais pretende aplicar esta fórmula e todas as abreviaturas correspondentes serão devolvidas imediatamente, veja a imagem:
Nota: Na fórmula acima, D2 é o nome do estado cuja abreviatura relativa pretende obter, A2:B51 é o intervalo de dados onde pretende procurar, e o número 2 indica a coluna a partir da qual é devolvido o valor correspondente.
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Converter abreviaturas em nomes completos de estados com as funções ÍNDICE e CORRESP
Se pretender obter os nomes completos dos estados a partir das respetivas abreviaturas, as funções ÍNDICE e CORRESP podem ajudá-lo.
Copie ou introduza a fórmula seguinte numa célula vazia onde pretende obter o resultado:
Em seguida, arraste a alça de preenchimento para as células às quais pretende aplicar esta fórmula e todas as abreviaturas correspondentes serão devolvidas imediatamente, veja a imagem:
Nota: Nesta fórmula, D2 é o valor de critério cuja informação relativa pretende obter, A2:A51 é a lista que contém o valor que pretende devolver e B2:B51 é a coluna que está a procurar.
Converter nomes completos de estados em abreviaturas ou vice-versa com uma funcionalidade extraordinária
Se tiver o Kutools para Excel, com a sua funcionalidade Procurar da direita para a esquerda, pode obter rápida e facilmente as abreviaturas ou os nomes completos dos estados a partir da tabela original de nomes e abreviaturas.
Sugestões:Para aplicar esta Procurar da direita para a esquerdafuncionalidade, deve primeiro transferir o Kutools para Excel, e depois aplicar a funcionalidade de forma rápida e fácil.
Após instalar o Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Clique em Kutools > Super PROC > Procurar da direita para a esquerda. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo Procurar da direita para a esquerda, realize as seguintes operações:
- Selecione as células do valor de procura e as células de saída na secção Área de Pesquisa e Saída;
- Em seguida, especifique os itens correspondentes na secção Intervalo de Dados.
Nota: Se pretender substituir o valor de erro #N/D por outro texto, basta ativar a opção Substitui o resultado de saída que não é encontrado e retorna '#N/A' com o valor especificado e, em seguida, introduzir o texto pretendido.
3. Em seguida, clique no botão OK e os registos correspondentes serão devolvidos com base no intervalo de valor de pesquisa. Veja a imagem:
Sugestões: Para obter as abreviaturas com base nos nomes completos dos estados, basta alterar os campos Coluna Chave e Coluna de retorno na caixa de diálogo Procurar da direita para a esquerda, conforme necessário.
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