Como converter nomes de estados completos em abreviações no Excel?
Se você tiver uma coluna de nomes de estado completos que precisam ser convertidos em suas abreviações correspondentes na próxima coluna, como mostrado a seguir, como você poderia resolver esse problema de forma rápida e fácil no Excel?
Converta nomes de estado completos em abreviações com a função Vlookup
Converta abreviações em nomes de estado completos com as funções INDEX E CORRESPONDÊNCIA
Converta nomes completos de estados em abreviações ou vice-versa com um recurso incrível
Converta nomes de estado completos em abreviações com a função Vlookup
| Nome do Estado | Abrev |
| Alabama | AL |
| Alasca | AK |
| Arizona | AZ |
| Arkansas | AR |
| Califórnia | CA |
| Colorado | CO |
| Connecticut | CT |
| Delaware | DE |
| Florida | FL |
| GA | |
| Havaí | HI |
| Idaho | ID |
| Illinois | IL |
| Indiana | IN |
| Iowa | IA |
| Kansas | KS |
| Kentucky | KY |
| Louisiana | LA |
| Maine | ME |
| Maryland | MD |
| Massachusetts | MA |
| Michigan | MI |
| Minnesota | MN |
| Mississipi | MS |
| Missouri | MO |
| Montana | MT |
| Nebraska | NE |
| Nevada | NV |
| New Hampshire | NH |
| New Jersey | NJ |
| Novo México | NM |
| New York | NY |
| Carolina do Norte | NC |
| Dakota do Norte | ND |
| Ohio | OH |
| Oklahoma | OK |
| Oregon | OR |
| Pennsylvania | PA |
| Rhode Island | RI |
| Carolina do Sul | SC |
| Dakota do Sul | SD |
| Tennessee | TN |
| Texas | TX |
| Utah | UT |
| Vermont | VT |
| O Estado da Virgínia (EUA) | VA |
| Washington | WA |
| West Virginia | WV |
| Wisconsin | WI |
| Wyoming | WY |
Não há uma maneira direta de terminar este trabalho no Excel, mas você pode listar todos os nomes de estado e suas abreviações relativas primeiro e, em seguida, aplicar a função Vlookup para obter qualquer uma das abreviações.
Primeiro, copie e cole os nomes dos estados à esquerda e suas abreviações na planilha onde deseja usar.
Suponha que eu os cole na célula A1: B51 e meu intervalo de dados em D1: E11, veja a captura de tela:
Insira ou copie a seguinte fórmula na célula E2:
Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo até as células às quais deseja aplicar esta fórmula, e todas as abreviações correspondentes foram retornadas de uma vez, veja a captura de tela:
Note: Na fórmula acima, D2 é o nome do estado para o qual deseja devolver a abreviatura relativa, A2: B51 é o intervalo de dados que você deseja procurar, o número 2 indica o número da coluna que seu valor correspondido é retornado.
Converta abreviações em nomes de estado completos com as funções INDEX E CORRESPONDÊNCIA
Se você deseja obter os nomes completos dos estados com base nas abreviações, as funções INDEX E MATCH podem lhe fazer um favor.
Copie ou insira a fórmula abaixo em uma célula em branco onde você deseja obter o resultado:
Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo até as células às quais deseja aplicar esta fórmula, e todas as abreviações correspondentes foram retornadas de uma vez, veja a captura de tela:
Note: Nesta fórmula, D2 é o valor do critério que você deseja retornar suas informações relativas, A2: A51 é a lista que contém o valor que você deseja retornar, B2: B51 é a coluna que você está procurando.
Converta nomes completos de estados em abreviações ou vice-versa com um recurso incrível
Se você tem Kutools for Excel, Com o seu LOOKUP da direita para a esquerda utilitário, você pode retornar as abreviações ou nomes de estado completos do nome do estado original e da tabela de abreviações de forma rápida e fácil.
Dicas:Para aplicar isso LOOKUP da direita para a esquerda recurso, em primeiro lugar, você deve baixar o Kutools for Excele, em seguida, aplique o recurso de forma rápida e fácil.
Depois de instalar Kutools for Excel, por favor, faça o seguinte:
1. Clique Kutools > Super pesquisa > LOOKUP da direita para a esquerda, veja a captura de tela:
2. No LOOKUP da direita para a esquerda caixa de diálogo, execute as seguintes operações:
- Selecione as células de valor de pesquisa e células de saída do Valores de pesquisa e intervalo de saída seção;
- Em seguida, especifique os itens correspondentes do Intervalo de dados seção.
Note: Se você deseja substituir o valor de erro # N / A por outro valor de texto, você só precisa verificar Substitua o valor de erro # N / A por um valor especificado opção e, em seguida, digite o texto que você precisa.
3. Então clique OK botão, os registros correspondentes foram retornados com base nos valores de pesquisa, consulte a captura de tela:
Tips: Para obter as abreviações com base nos nomes completos dos estados, você só precisa alterar o Coluna chave e Coluna de retorno no LOOKUP da direita para a esquerda caixa de diálogo conforme você precisa.
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