Como converter nomes de estados completos em abreviações no Excel?

Se você tem uma coluna com nomes de estados completos que precisam ser convertidos para suas respectivas abreviações na coluna ao lado, como mostrado na captura de tela a seguir, como você resolveria esse problema rapidamente e facilmente no Excel?

Converter nomes de estados completos em abreviações com a função PROCV

Converter abreviações em nomes de estados completos com as funções ÍNDICE e CORRESP

Converter nomes de estados completos em abreviações ou vice-versa com um recurso incrível

Converter nomes de estados completos em abreviações com a função PROCV

Nome do Estado	Abreviação
Alabama	AL
Alasca	AK
Arizona	AZ
Arkansas	AR
Califórnia	CA
Colorado	CO
Connecticut	CT
Delaware	DE
Flórida	FL
Geórgia	GA
Havaí	HI
Idaho	ID
Illinois	IL
Indiana	IN
Iowa	IA
Kansas	KS
Kentucky	KY
Louisiana	LA
Maine	ME
Maryland	MD
Massachusetts	MA
Michigan	MI
Minnesota	MN
Mississippi	MS
Missouri	MO
Montana	MT
Nebraska	NE
Nevada	NV
Nova Hampshire	NH
Nova Jersey	NJ
Novo México	NM
Nova York	NY
Carolina do Norte	NC
Dakota do Norte	ND
Ohio	OH
Oklahoma	OK
Oregon	OR
Pensilvânia	PA
Rhode Island	RI
Carolina do Sul	SC
Dakota do Sul	SD
Tennessee	TN
Texas	TX
Utah	UT
Vermont	VT
Virgínia	VA
Washington	WA
Virgínia Ocidental	WV
Wisconsin	WI
Wyoming	WY

Não há uma maneira direta de concluir essa tarefa no Excel, mas você pode listar todos os nomes de estados e suas respectivas abreviações primeiro e depois aplicar a função PROCV para obter qualquer uma das abreviações.

Primeiro, copie e cole à esquerda os nomes dos estados e suas abreviações para sua planilha onde deseja usá-los.

Supondo que eu os tenha colado na célula A1:B51, e meu intervalo de dados esteja em D1:E11, veja a captura de tela:

Por favor, insira ou copie a seguinte fórmula na célula E2:

=PROCV(D2;$A$2:$B$51;2;0)

Depois, arraste a alça de preenchimento para baixo até as células onde deseja aplicar esta fórmula, e todas as abreviações correspondentes serão retornadas de uma vez, veja a captura de tela:

Observação: Na fórmula acima, D2 é o nome do estado para o qual você deseja retornar sua abreviação relativa, A2:B51 é o intervalo de dados que você deseja procurar, o número 2 indica o número da coluna onde o valor correspondente será retornado.

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Converter abreviações em nomes de estados completos com as funções ÍNDICE e CORRESP

Se você quiser obter os nomes de estados completos com base nas abreviações, as funções ÍNDICE e CORRESP podem ajudá-lo.

Por favor, copie ou insira a fórmula abaixo em uma célula em branco onde deseja obter o resultado:

Depois, arraste a alça de preenchimento para baixo até as células onde deseja aplicar esta fórmula, e todas as abreviações correspondentes serão retornadas de uma vez, veja a captura de tela:

Observação: Nesta fórmula, D2 é o valor do critério para o qual você deseja retornar sua informação relativa, A2:A51 é a lista que contém o valor que você deseja retornar, B2:B51 é a coluna onde você está procurando.

Converter nomes de estados completos em abreviações ou vice-versa com um recurso incrível

Se você possui Kutools para Excel, com seu utilitário Procurar da Direita para a Esquerda, você pode retornar as abreviações ou nomes de estados completos da tabela original de nomes de estados e abreviações rapidamente e facilmente.

Após instalar o Kutools para Excel, por favor, faça o seguinte:

1. Clique em Kutools > Super PROC > Procurar da Direita para a Esquerda, veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Procurar da Direita para a Esquerda, por favor, faça as seguintes operações:

• Selecione as células de valores de pesquisa e células de saída na seção Intervalo de Valores a Serem Pesquisados e Intervalo de Saída;
• Em seguida, especifique os itens correspondentes na seção Intervalo de Dados.

Observação: Se você deseja substituir o valor de erro #N/D por outro valor de texto, basta marcar a opção Substituir valores não encontrados (#N/D) por um valor especificado e digitar o texto necessário.

3. Depois, clique no botão OK, os registros correspondentes foram retornados com base nos valores de pesquisa, veja a captura de tela:

Dicas: Para obter as abreviações com base nos nomes de estados completos, basta alterar a Coluna Chave e Coluna de Retorno na caixa de diálogo Procurar da Direita para a Esquerda conforme necessário.

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