Como concatenar células de outra planilha/diferentes planilhas no Excel?

Normalmente, podemos aplicar a função CONCATENAR e especificar células de diferentes planilhas uma por uma para concatená-las no Excel. Esse método é direto quando há um pequeno número de planilhas ou quando você só precisa combinar algumas células específicas. No entanto, à medida que o número de planilhas aumenta, manter ou editar a fórmula pode se tornar complicado.

Selecione uma célula em branco onde você colocará o resultado da concatenação e digite a fórmula =CONCATENAR(Chá!A1," ",Café!A1," ",'Bebida Suave'!A1," ",Leite!A1," ",Água!A1) (A1 é a célula cujo conteúdo você deseja concatenar, Chá/Café/Bebida Suave/Leite/Água são nomes de planilhas contendo a célula específica que você precisa concatenar) nela e pressione a tecla Enter.

E então você verá os conteúdos das células especificadas de diferentes planilhas concatenados em uma única célula. Veja a captura de tela:

Limitação: Esta abordagem exige que você edite a fórmula manualmente para cada planilha e célula. Portanto, é melhor para concatenações em pequena escala ou tarefas rápidas e únicas. Para cenários mais complexos, considere os métodos alternativos abaixo.

O Excel 2019 e versões posteriores fornecem a função TEXTJOIN, que concatena eficientemente um intervalo ou matriz de valores e permite especificar um delimitador personalizado entre cada valor. Este método é especialmente prático para novos usuários do Excel que desejam uma solução simples baseada em fórmulas capaz de ignorar células vazias, reduzindo delimitadores redundantes.

1. Clique na célula em branco onde deseja o resultado mesclado (por exemplo, D1) e insira a seguinte fórmula:

=TEXTJOIN(" ",TRUE,Tea!A1,Coffee!A1,'Soft Drink'!A1,Milk!A1,Water!A1)

Esta fórmula une os valores da célula A1 das cinco planilhas (Chá, Café, Bebida Suave, Leite, Água), separados por um espaço (" "). O segundo argumento VERDADEIRO informa ao Excel para ignorar automaticamente qualquer célula vazia.

2. Pressione Enter para aplicar a fórmula. A célula selecionada exibirá o resultado concatenado. Se precisar concatenar mais ou menos planilhas, ajuste as referências na fórmula de acordo com suas necessidades.

• Alterne o delimitador dentro das primeiras aspas - por exemplo, use ", " para vírgula e espaço, "-" para hífens, etc.
• Se quiser referenciar endereços de células diferentes de cada planilha, atualize-os adequadamente dentro da fórmula.
• Para um número maior de planilhas ou locações variáveis de endereços, considere usar a solução abaixo.

Vantagem: Muito concisa, fácil de ajustar delimitadores e robusta ao ignorar células em branco; não requer add-ins adicionais ou ativação de macros em versões compatíveis do Excel.

Limitações: Não disponível em versões anteriores ao Excel 2019. Endereços de células devem ser listados explicitamente, portanto, é mais adequado para um número moderado (não extremamente grande) de planilhas.

Se houver muitas planilhas cujas células você precisa concatenar em uma única célula, a fórmula acima pode ser bastante tediosa. Aqui recomendamos o utilitário Auto-incrementar referências de planilha do Kutools para Excel para facilitar seu trabalho de concatenação no Excel. Essa ferramenta simplifica o processo ao referenciar automaticamente células designadas em múltiplas planilhas, reduzindo muito o esforço manual e minimizando erros, especialmente ao lidar com dúzias de planilhas ou relatórios consolidados mensais.

1. Crie uma nova planilha no Excel e, na nova planilha, selecione a célula que tem o mesmo endereço de célula que aquelas células que você concatenará de outras planilhas (por exemplo, Célula A1). Em seguida, clique em Kutools > Mais > Auto-incrementar referências de planilha. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Preencher Referências de Planilha que se abre, complete o seguinte:

Agora, todos os conteúdos na célula A1 das planilhas especificadas são extraídos e listados lado a lado na nova planilha.

3. Selecione uma célula em branco onde deseja o resultado da concatenação (por exemplo, F1) e insira a fórmula =CONCATENAR(A1:E1&" ") (A1:E1 é o intervalo com o conteúdo de células extraído de outras planilhas). Destaque A1:E1&" " na barra de fórmulas e pressione F9; isso converte as referências em seus valores reais. Depois, exclua as chaves {} na fórmula e finalmente pressione Enter para concluir. Veja a captura de tela:

Todas as células especificadas de diferentes planilhas agora estão concatenadas em uma única célula de uma vez.

• Essa solução é adequada para cenários em que você frequentemente precisa extrair e mesclar a mesma célula de várias planilhas ou ao lidar com um grande número de planilhas.
• O utilitário Auto-incrementar referências de planilha é especialmente valioso para manter e auditar referências de pastas de trabalho, já que novas planilhas podem ser selecionadas com apenas alguns cliques e as referências são atualizadas de acordo.

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