Como concatenar células de outra folha ou de várias folhas diferentes no Excel?
Nas tarefas diárias no Excel, fundir ou combinar conteúdos de células ajuda frequentemente a tornar os dados mais claros e a gerar informações resumidas em várias folhas. Embora a função CONCATENAR seja comumente usada para combinar células dentro de uma única folha de cálculo, na prática surge muitas vezes a necessidade de consolidar valores provenientes de múltiplas — ou até de muitas — folhas diferentes. Esta situação ocorre, por exemplo, ao recolher informações de folhas departamentais, relatórios mensais ou modelos padronizados distribuídos por separadores distintos. Sem um método eficiente, o processo torna-se repetitivo e propenso a erros. Este artigo apresenta várias soluções práticas para concatenar rapidamente células de diferentes folhas no Excel, permitindo-lhe otimizar os seus fluxos de trabalho e garantir maior consistência nos dados.
Concatenar células de diferentes folhas com fórmula
Concatenar células de diferentes folhas com Kutools para Excel
Concatenar células de diferentes folhas com a função CONCATENAR
Normalmente, podemos utilizar a função CONCATENAR e indicar células de diferentes folhas de cálculo, uma a uma, para as juntar no Excel. Este método é ideal quando se trabalha com poucas folhas ou apenas se pretende combinar algumas células específicas. Contudo, à medida que o número de folhas aumenta, manter ou editar a fórmula pode tornar-se bastante moroso.
Selecione uma célula vazia para colocar o resultado da concatenação e introduza a fórmula =CONCATENATE(Tea!A1,« »,Coffee!A1,« »,'Soft Drink'!A1,« »,Milk!A1,« »,Water!A1) (A1 é a célula cujo conteúdo pretende concatenar; Tea, Coffee, Soft Drink, Milk e Water são os nomes das folhas que contêm as células específicas a concatenar) e prima a tecla Enter.
Depois, verá os conteúdos das células especificadas de diferentes folhas concatenados numa única célula. Veja a captura de ecrã:
Dicas e Precauções:
- Ao fazer referência a nomes de folhas que contenham espaços ou caracteres especiais, coloque-os entre plicas — por exemplo:
'Soft Drink'!A1. - Pode alterar o delimitador de um espaço (« ») para uma vírgula, ponto e vírgula ou outros símbolos, conforme necessário.
- Se precisar de fazer referência a outras células (como B1, C1, etc.), atualize cada uma dessas referências na fórmula em conformidade.
Limitação: Este método exige que edite manualmente a fórmula para cada folha e célula, pelo que é ideal para concatenações em pequena escala ou tarefas pontuais. Para cenários mais complexos, considere os métodos alternativos abaixo.
Fórmula do Excel – Utilize JUNTARTEXTO para concatenar valores de células de diferentes folhas com um delimitador
O Excel 2019 e versões posteriores incluem a função JUNTARTEXTO, que concatena de forma eficiente um intervalo ou matriz de valores e permite definir um delimitador personalizado entre cada um. Trata-se de uma solução especialmente prática para utilizadores mais recentes do Excel que procuram uma abordagem simples, baseada em fórmulas, e capaz de ignorar células vazias — eliminando assim delimitadores redundantes.
1. Clique na célula vazia onde pretende o resultado combinado (por exemplo, D1) e introduza a seguinte fórmula:
=TEXTJOIN(" ",TRUE,Tea!A1,Coffee!A1,'Soft Drink'!A1,Milk!A1,Water!A1)Esta fórmula junta os valores da célula A1 das cinco folhas ()Tea, Coffee, Soft Drink, Milk, Water), separando-os por um espaço (« »). O segundo argumento VERDADEIRO indica ao Excel para ignorar automaticamente quaisquer células vazias.
2. Prima Enter para aplicar a fórmula. A célula selecionada apresentará o resultado concatenado. Se precisar de concatenar mais ou menos folhas, ajuste as referências na fórmula de acordo com as suas necessidades.
- Altere o delimitador dentro das primeiras aspas — por exemplo, utilize
", "para uma vírgula seguida de espaço,"-"para hífenes, etc. - Se pretender fazer referência a endereços de células diferentes em cada folha, atualize-os adequadamente na fórmula.
- Para um elevado número de folhas ou localizações variáveis de endereços, considere utilizar a solução abaixo.
Vantagem: Extremamente concisa, fácil de ajustar os delimitadores e robusta na ignorância de células vazias; não requer suplementos adicionais nem ativação de macros em versões compatíveis do Excel.
Limitações: Não disponível em versões anteriores ao Excel 2019. Os endereços das células têm de ser indicados explicitamente, pelo que é mais adequada para um número moderado (não extremamente elevado) de folhas.
Concatenar células de diferentes folhas com Kutools para Excel
Se tiver inúmeras folhas de cálculo cujas células precise de concatenar numa só célula, a fórmula acima poderá ser bastante morosa. Recomendamos o utilitário Kutools para Excel’s Auto-incrementar referências de planilha, que facilita imensamente o seu trabalho de concatenação no Excel. Esta ferramenta simplifica todo o processo ao criar automaticamente referências às células indicadas em múltiplas folhas, reduzindo significativamente o esforço manual e minimizando erros — especialmente quando lida com dezenas de folhas ou relatórios consolidados mensais.
1. Crie uma nova folha de cálculo no Excel e, nessa nova folha, selecione a célula com o mesmo endereço das células que pretende concatenar de outras folhas (por exemplo, a célula A1). Em seguida, clique em Kutools > Mais > Auto-incrementar referências de planilha. Consulte a captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo Preencher referências de planilha aberta, preencha o seguinte:
(1) Selecione Preencher por Linha, depois por Coluna na lista suspensa Ordem de Preenchimento.
(2) Especifique as folhas de cálculo cujas células pretende concatenar na secção Lista de Planilhas.
(3) Clique no botão Preencher Intervalo e feche esta caixa de diálogo assim que a operação terminar. Consulte a captura de ecrã:
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Agora, todos os conteúdos da célula A1 das folhas de cálculo especificadas são extraídos e listados lado a lado no Nova planilha.
3. Selecione uma célula vazia onde pretende obter o resultado da concatenação (por exemplo, F1) e introduza a fórmula =CONCATENATE(A1:E1&« ») (A1:E1 é o intervalo com os conteúdos das células extraídas de outras folhas de cálculo). Em seguida, destaque A1:E1&« » na Barra de Fórmulas e prima F9; isto converte as referências nos respetivos valores atuais. Depois, remova as chavetas {} da fórmula e, finalmente, prima Enter para concluir. Consulte a captura de ecrã:
Todas as células especificadas de diferentes folhas de cálculo estão agora concatenadas numa única célula de imediato.
- Esta solução é adequada para cenários em que necessita frequentemente de extrair e fundir a mesma célula de múltiplas folhas de cálculo ou quando lida com um grande número de folhas.
- O utilitário Auto-incrementar referências de planilha é especialmente valioso para manter e auditar referências na pasta de trabalho, já que novas folhas podem ser selecionadas com apenas alguns cliques e as referências são atualizadas automaticamente.
Demonstração: concatenar células de outra folha/folhas diferentes no Excel
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