Como encontrar e substituir todas as células em branco com um determinado número ou texto no Excel?

Para um intervalo de células que contém algumas células em branco, você pode precisar encontrar essas células em branco e substituí-las por um determinado conteúdo. Neste artigo, fornecemos três métodos para você.

Encontrar e substituir todas as células em branco com a função Localizar e Substituir
Encontrar e substituir todas as células em branco com código VBA
Preencha facilmente todas as células em branco em um intervalo com o Kutools para Excel

Encontrar e substituir todas as células em branco com a função Localizar e Substituir

Você pode usar a função Localizar e Substituir para substituir todas as células em branco por um determinado conteúdo no Excel. Por favor, siga os passos abaixo.

1. Selecione o intervalo com células em branco que você precisa substituir por um determinado conteúdo, depois pressione simultaneamente as teclas Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.

2. Na caixa de diálogo Localizar e Substituir que aparece, na aba Substituir, mantenha a caixa Localizar o que em branco, insira o texto desejado para substituir as células em branco na caixa Substituir por, e finalmente clique no botão Substituir Tudo. Veja a captura de tela:

3. Clique no botão OK na caixa de diálogo seguinte.

Então, todas as células em branco no intervalo selecionado serão substituídas por um determinado conteúdo.

Encontrar e substituir todas as células em branco com código VBA

Você também pode aplicar o método VBA para substituir todas as células em branco por um determinado conteúdo em um intervalo. Por favor, siga os passos abaixo.

1. Pressione simultaneamente as teclas Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Application.

2. Na janela Microsoft Visual Basic for Application, clique em Inserir > Módulo, e depois copie e cole o código VBA abaixo na janela Módulo.

Código VBA: Substituir células em branco por um determinado conteúdo

Sub Replace_Blanks()
	Dim xStr As String
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg  = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg  = xRg.SpecialCells(xlBlanks)
	If (Err <> 0) Or (xRg Is Nothing) Then
		MsgBox "No blank cells found", , "Kutools for Excel"
		Exit Sub
		End If
		xStr = Application.InputBox("Replace blank cells with what?", "Kutools for Excel")
		xUpdate = Application.ScreenUpdating
		Application.ScreenUpdating = False
		For Each xCell In xRg
			xCell.Formula = xStr
		Next
		Application.ScreenUpdating = xUpdate
	End Sub

3. Pressione a tecla F5 para executar o código. Na caixa de diálogo Kutools para Excel, selecione o intervalo com células em branco que você precisa encontrar e substituir, e depois clique no botão OK.

4. Em outra caixa de diálogo Kutools para Excel, insira o conteúdo desejado na caixa de texto e clique no botão OK. Veja a captura de tela:

Então, todas as células em branco são substituídas imediatamente pelo texto especificado acima.

Observação: Se o intervalo selecionado não contiver células em branco, você receberá a seguinte caixa de diálogo.

Preencha facilmente todas as células em branco em um intervalo com o Kutools para Excel

O utilitário Preencher Células em Branco do Kutools para Excel ajuda você a preencher facilmente todas as células em branco com um determinado conteúdo. Por favor, siga os passos abaixo.

1. Selecione o intervalo com células em branco que você precisa preencher com um determinado conteúdo, e depois clique em Kutools > Inserir > Preencher Células em Branco.

2. Na caixa de diálogo Preencher Células em Branco, marque a opção Valor Fixo na seção Método de Preenchimento, e depois insira o conteúdo desejado na caixa Valor de Preenchimento, finalmente clique no botão OK.

Então, todas as células em branco no intervalo selecionado serão preenchidas com o conteúdo conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Observação: Com este utilitário, você também pode preencher células em branco com base nos valores e preencher espaços em branco com valores lineares.