Como remover todas as marcas de pontuação (como vírgulas, aspas e apóstrofos) das células?
Ao trabalhar com dados no Excel, poderá encontrar situações em que as suas células contenham várias marcas de pontuação—como vírgulas, aspas, pontos, pontos de interrogação, dois-pontos e outras. Essas marcas de pontuação podem interferir com Análise de Dados, ordenação, extração de texto ou formatação. Por exemplo, ao preparar texto para cálculos posteriores, exportar conjuntos de dados limpos ou padronizar entradas de utilizador, poderá pretender eliminar toda a pontuação, mantendo apenas letras, números e, eventualmente, espaços.
Este artigo apresenta várias soluções práticas para o ajudar a remover eficazmente todos os tipos de marcas de pontuação das células no Excel. Quer prefira utilizar uma Função Definida pelo Utilizador, um extra dedicado do Excel ou fórmulas nativas, encontrará aqui a solução ideal para o seu cenário:
- Remover todas as marcas de pontuação das células com fórmula do Excel (sem VBA nem extras)
- Remover todas as marcas de pontuação das células com Kutools para Excel
- Remover todas as marcas de pontuação das células com Função Definida pelo Utilizador
Remover todas as marcas de pontuação das células com fórmula do Excel (sem VBA nem extras)
Esta solução é ideal para utilizadores que não podem utilizar macros nem têm acesso a extras do Excel. Com fórmulas aninhadas do Excel, é possível remover de forma abrangente todas as marcas de pontuação do texto. Baseado exclusivamente em funções incorporadas do Excel, este método é altamente portátil e compatível com a maioria das políticas de segurança organizacionais. Nota: embora robusta, esta abordagem baseada em fórmulas pode tornar-se complexa ao lidar com uma grande variedade de sinais de pontuação ou com cadeias de texto muito longas, e exige ajustes nas fórmulas caso pretenda definir a sua própria lista de pontuação a remover.
Exemplo de cenário: Recebe uma folha de dados com descrições ou nomes de produtos que incluem vírgulas, pontos, pontos de interrogação, vários tipos de aspas e precisa de os remover todos para obter relatórios limpos ou realizar uma importação noutro sistema.
1. Na sua célula de destino (por exemplo, B2), introduza a seguinte fórmula para remover alguns dos sinais de pontuação mais comuns (personalize a lista de caracteres conforme necessário):
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2, ",", ""), ".", ""), "!", ""), "?", ""), ";", ""), ":", ""), """", "")2. Prima Enter para aplicar a fórmula. Para processar mais linhas, arraste a alça de preenchimento para baixo e copie a fórmula para outras células.
Se precisar de remover marcas de pontuação adicionais, aninhe ainda mais funções SUBSTITUIR, substituindo o caractere indesejado em cada camada. Para cenários mais avançados ou quando a lista de pontuação for extensa, pode utilizar esta fórmula baseada em matriz com JUNTARTEXTO (Excel 2016 e posterior):
=TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISNUMBER(FIND(MID(A2, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1), "~!@#$%^&*()_-+={}[]:;""''<>,./?`\|")), "", MID(A2, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1)))Esta fórmula funciona como uma fórmula matricial, removendo todos os caracteres presentes na lista ~!@#$%^&*()_-+={}[]:;""'',./?`\|. Para utilizar esta fórmula:
- Introduza-a em B2 (ou em qualquer célula de destino).
- Se estiver a utilizar o Excel 365, 2019 ou 2016, basta premir Enter. Nas versões mais antigas, poderá ter de confirmar com Ctrl+Shift+Enter para garantir a ativação da fórmula matricial.
- Copie para baixo, conforme necessário, para as linhas adicionais.
Notas:
- Atualize ou expanda o texto na lista de pontuação dentro da função
PROCURAR()conforme necessário para os seus requisitos específicos. - Tenha cuidado ao utilizar aspas na lista; para incluir uma aspa literal (“), duplique-a dentro da cadeia (“”).
- Os espaços iniciais e finais são preservados; utilize
ARRANJO()se também precisar de remover espaços extra. - As fórmulas matriciais podem afetar o desempenho quando utilizadas com intervalos muito grandes.
Resolução de problemas:Se a sua fórmula devolver um erro, certifique-se de que o texto em A2 contém um valor e de que as fórmulas matriciais foram introduzidas corretamente (verifique a presença de chavetas){ } no Excel mais antigo após introduzir com Ctrl+Shift+Enter). Resultados em branco indicam que a célula pode conter apenas marcas de pontuação ou estar vazia.
Remover todas as marcas de pontuação das células com Kutools para Excel
Se precisar frequentemente de limpar texto e desejar uma ferramenta gráfica rápida, o utilitário Excluir Caracteres Específicos do Kutools para Excel pode ajudá-lo a remover marcas de pontuação de qualquer intervalo selecionado de forma eficiente. Ao contrário das fórmulas ou códigos, este extra oferece uma caixa de diálogo simples onde especifica diretamente os caracteres a remover, proporcionando flexibilidade e facilidade de utilização tanto para utilizadores básicos como avançados.
1. Selecione o intervalo do qual pretende remover todas as marcas de pontuação e clique em Kutools > Texto > Excluir Caracteres Específicos. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo Excluir Caracteres Específicos que se abre, marque apenas a opção Personalizado e digite os sinais de pontuação ~!@#$%^&*()_-+={}[]:;«»'',./?`\| na caixa abaixo. Em seguida, clique no botão Okpara remover instantaneamente esses símbolos de todas as células selecionadas. Veja a imagem abaixo:
Revise imediatamente os resultados na sua folha de cálculo. Esta ferramenta revela-se especialmente útil ao limpar dados importados, preparar conjuntos de dados para análise ou aplicar normas consistentes de formatação de texto. Atua diretamente nas células selecionadas, pelo que deve rever cuidadosamente os dados afetados antes de guardar.
Demonstração: Remover todas as marcas de pontuação das células com Kutools para Excel
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Remover todas as marcas de pontuação das células com Função Definida pelo Utilizador
Este método introduz uma Função Definida pelo Utilizador (UDF) que lhe permite remover qualquer tipo de marca de pontuação das células no Excel. As UDFs são ideais se antecipar a realização frequente desta operação e se sentir à vontade para ativar macros na sua pasta de trabalho. Este método permite-lhe tratar praticamente toda a pontuação de forma personalizável e é especialmente útil se pretender partilhar ou reutilizar rapidamente a função.
Contudo, tenha em atenção que esta solução exige pastas de trabalho com macros ativadas e poderá ser restrita em ambientes com políticas rigorosas relativamente a macros. Guarde sempre o seu trabalho antes de executar ou adicionar novo código, e, se partilhar a sua pasta de trabalho, considere a compatibilidade com macros.
1. Prima as teclas Alt + F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações.
2. Clique em Inserir > Módulo e, de seguida, copie e cole o seguinte código na nova janela de Módulo que se abre.
VBA: Remover marcas de pontuação das células no Excel
Function RemovePunctuation(Txt As String) As String
With CreateObject("VBScript.RegExp")
.Pattern = "[^A-Z0-9 ]"
.IgnoreCase = True
.Global = True
RemovePunctuation = .Replace(Txt, "")
End With
End Function3. Após introduzir o código, prima Ctrl+S para guardar a Função Definida pelo Utilizador e fechar a janela do Visual Basic para Aplicações. Certifique-se de que guarda a sua pasta de trabalho como Pasta de Trabalho Ativada para Macros (*.xlsm), para garantir que a função funcione da próxima vez.
4. De regresso ao Excel, selecione uma célula vazia onde pretende que o resultado apareça, introduza a fórmula =RemovePunctuation(A2) (onde A2 é a célula que pretende limpar) e, em seguida, arraste a Alça de Preenchimento para baixo conforme necessário para aplicar a outras células.
Após aplicar a fórmula, todas as formas de marcas de pontuação serão removidas das suas células selecionadas, restando apenas o Dividir por Texto e Número essencial. Como se mostra abaixo:
Dica: Em conjuntos de dados muito grandes, as UDFs podem demorar mais tempo a recalcular. Se necessário, converta os resultados em valores copiando e colando a saída como valores.
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