Como Dividir uma Célula Única ou uma Linha em Várias Linhas no Excel
No Excel, dividir o conteúdo de uma única célula ou linha em várias linhas é uma competência extremamente útil — especialmente ao reorganizar dados para relatórios, bases de dados ou aplicações de processamento de dados. Este tutorial guia-o passo a passo por vários métodos para alcançar este objetivo, quer esteja a trabalhar dentro de uma única célula ou em múltiplas células de uma linha. Com estas técnicas, conseguirá manipular e estruturar os seus dados de forma mais eficaz, melhorando simultaneamente a usabilidade e a legibilidade.
- Utilize a função TEXTSPLIT para dividir uma única célula em várias linhas
- Utilize o Kutools para dividir facilmente uma única célula em várias linhas
- Utilize a funcionalidade Colar Transposição para dividir uma única linha em várias linhas (uma única coluna)
- Utilize o Kutools para dividir facilmente uma única linha em várias linhas (várias colunas)
Dividir texto numa única célula em várias linhas
Conforme ilustrado na imagem abaixo, os detalhes da encomenda encontram-se numa única célula, pelo que é necessário dividir os dados utilizando uma barra para extrair informações distintas, como Artigo, Quantidade, Preço Unitário e Data. Esta secção apresenta dois métodos para realizar esta tarefa.
Utilize a função TEXTSPLIT para dividir uma única célula em várias linhas
Se estiver a utilizar o Excel para Microsoft 365, o método com a função TEXTSPLIT pode ajudá-lo facilmente. Siga estes passos:
Passo 1: Selecione uma célula para exibir o resultado. Aqui, escolhi a célula B6.
Passo 2: Introduza a fórmula abaixo e prima Enter
=TEXTSPLIT(A2,,"/")Todo o texto em A2 é dividido em linhas separadas com base no separador «barra».
- Esta funcionalidade está disponível apenas no Excel para Microsoft 365.
- Na fórmula acima, pode substituir a barra «/» entre aspas por qualquer delimitador que corresponda aos seus dados.
Utilize o Kutools para dividir facilmente uma única célula em várias linhas
Embora a função TEXTSPLIT do Excel seja extremamente útil, está disponível apenas para utilizadores do Excel para Microsoft 365. Além disso, se tiver várias células numa coluna que necessitam de ser divididas, terá de aplicar fórmulas diferentes individualmente a cada uma delas para obter os resultados pretendidos. Em contraste, a funcionalidade «Dividir Células» do Kutools para Excel é compatível com todas as versões do Excel e oferece uma solução simples e eficiente para dividir células em várias linhas ou colunas de uma só vez — tudo com apenas alguns cliques.
Após instalar o Kutools para Excel, clique em «Kutools» > «Mesclar e Dividir» > «Dividir Células» para abrir a caixa de diálogo «Dividir Células».
- Selecione o intervalo de células que contém o texto que deseja dividir.
- Selecione a opção «Dividir em Linhas».
- Selecione o delimitador necessário (aqui escolhi a opção «Outro» e introduzi uma barra) e, em seguida, clique em «OK».
- Selecione uma célula de destino e clique em «OK» para obter todos os Dividir Dados
Dividir texto numa única linha em várias linhas
Se pretender dividir texto de uma única linha (distribuído por várias células) em várias linhas, experimente os métodos nesta secção.
Utilize a funcionalidade Colar Transposição para dividir uma única linha em várias linhas (uma única coluna)
Normalmente, podemos copiar uma única linha e, em seguida, utilizar a funcionalidade «Colar Especial – Transpor» para transformá-la numa coluna (várias linhas) no Excel. Siga estes passos:
1. Selecione a linha pretendida e copie-a premindo simultaneamente as teclas «Ctrl» + «C».
2. Selecione a primeira célula do intervalo de destino, clique com o botão direito do rato e escolha «Transposição» em «Colar Especial». Veja a imagem:
Nota: No Excel 2007, pode clicar em «Base» > «Colar» > «Transposição» para colar a linha como uma coluna.
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E assim, a linha única é colada como uma coluna com várias linhas. Veja a imagem acima.
Utilize o Kutools para dividir facilmente uma única linha em várias linhas (várias colunas)
Por vezes, poderá precisar de dividir uma linha única em várias linhas com várias colunas. Para cumprir este requisito, basta utilizar a funcionalidade «Transformar Intervalo» do Kutools para Excel.
1. Selecione a linha única e clique em «Kutools» > «Intervalo» > «Transformar Intervalo». Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo Transformar Intervalo aberta, na secção «Tipo de Transformação», selecione a opção «Linha Única para Intervalo». Na secção «Colunas por registo», escolha «Valor Fixo» e introduza o número pretendido na caixa à direita. Depois, clique no botão «Ok». Veja a imagem:
3. Na segunda caixa de diálogo «Transformar Intervalo», indique a primeira célula do intervalo de destino e clique em «OK».
Agora verá que a linha única foi dividida em várias linhas com várias colunas, conforme mostrado na imagem abaixo:
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Demonstração: dividir uma linha única em várias linhas no Excel
Inverter a divisão e combinar várias linhas/colunas numa única célula no Excel
A funcionalidade Combinar Colunas ou Linhas do Kutools para Excel permite aos utilizadores do Excel combinar facilmente várias colunas ou linhas numa única coluna ou linha sem perder dados. Além disso, os utilizadores podem envolver estas cadeias de texto combinadas com retorno de carro ou quebra de linha dura.
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