Como imprimir apenas as linhas ou células que contêm dados no Excel?

Este método apresenta um código VBA para imprimir rapidamente apenas as linhas com dados num intervalo limitado no Excel. Siga os passos seguintes:

1. Prima em simultâneo as teclas Alt+F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em Inserir > Módulo e copie e cole o seguinte código VBA na nova janela do Módulo que se abre.

VBA: Imprimir apenas linhas com dados no Excel

Sub PrintSummary()
Dim xRg As Range, xRg1 As Range, xCell As Range
Dim xSht As Worksheet
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range to print:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "You can't select multiple selections", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xSht = Worksheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
xRg.Copy xSht.Range("A1")
Set xRg1 = xSht.Range("A1").Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count)
For Each xCell In xRg1.Columns(1).Cells
If Application.WorksheetFunction.CountA(xCell.EntireRow) = 0 Then
xCell.EntireRow.Hidden = True
End If
Next
xSht.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
xSht.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Prima a tecla F5 ou clique no botão Executar para executar este VBA.

4. Na caixa de diálogo do Kutools para Excel que se abre, especifique o intervalo em que pretende ignorar as linhas em branco e imprimir apenas as linhas com dados e clique no botão OK.

De seguida, o intervalo limitado é imediatamente impresso, ignorando todas as linhas em branco nele contidas.

Nota: Este VBA não suporta impressão em lote de múltiplas seleções ignorando linhas em branco.

Este método utiliza a funcionalidade Excluir linhas em branco do Kutools para Excel para eliminar todas as células vazias na folha ativa ou no intervalo selecionado e, em seguida, imprimir apenas as linhas com dados no Excel. Siga os passos seguintes:

1. Aceda à folha onde pretende imprimir apenas as linhas com dados e clique em Kutools > Eliminar > Excluir linhas em branco > Planilha Ativa.

Nota: Para imprimir apenas as linhas com dados num intervalo limitado, selecione primeiro esse intervalo e, em seguida, clique em Kutools > Eliminar > Excluir linhas em branco > Intervalo Selecionado.

2. Irá surgir uma caixa de diálogo do Kutools para Excel a indicar quantas linhas em branco foram eliminadas. Clique no botão OK para fechá-la.

E agora verá que todas as linhas em branco foram removidas da folha ativa ou do intervalo selecionado. Veja a imagem:

3. Clique em Ficheiro(ou no)Botão do Office) > Imprimir para imprimir apenas as linhas com dados na folha ativa ou no intervalo selecionado.

Por vezes, poderá querer imprimir apenas as células que contêm dados, ignorando todas as células vazias no Excel. Este método apresenta duas funcionalidades do Kutools para Excel: Selecionar células não vazias e Assistente de Impressão de Seleção Múltipla, que lhe permitem imprimir apenas as células com dados num intervalo limitado no Excel.

1. Selecione o intervalo onde pretende imprimir apenas as células com dados e clique em Kutools > Selecionar > Selecionar células não vazias.

2. Surge uma caixa de diálogo do Kutools para Excel a indicar quantas células com dados foram selecionadas. Clique no botão OK para fechá-la.

3. Mantenha estas células não vazias selecionadas e clique em Enterprise > Impressão > Assistente de Impressão de Seleção Múltipla. Veja a imagem:

4. Na caixa de diálogo Assistente de Impressão de Seleção Múltipla que se abre, verá todas as Selecionar células não vazias listadas na lista Intervalos a imprimir. Clique no botão Concluir.

5. Agora, todas as células selecionadas não vazias são copiadas e coladas como imagens ligadas numa nova folha de cálculo. Clique em Ficheiro(ou no)botão do Office) > Imprimir para imprimir estas células com dados.

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