Como concatenar células no Excel ignorando ou omitindo as que estão vazias?
A função Concatenar do Excel permite-lhe combinar rapidamente vários valores de células numa só célula. Se existirem células vazias entre as selecionadas, esta função inclui-as na concatenação. Contudo, por vezes, pretende concatenar apenas as células que contêm dados e ignorar as células vazias. Como pode fazê-lo no Excel?
Concatenar células ignorando ou omitindo células vazias com fórmula
Concatenar células ignorando ou omitindo células vazias com Função Definida pelo Utilizador
Concatenar células ignorando ou omitindo células vazias com Kutools para Excel
Concatenar células ignorando ou omitindo células vazias com fórmula
Suponha que tem os seguintes dados em células, com algumas delas vazias. Para combinar as linhas numa única célula, basta aplicar uma fórmula e resolver este problema de forma simples e eficaz.
Introduza esta fórmula numa célula vazia onde pretende obter o resultado concatenado:=A1&IF(A2<>«»,"-"&A2,«»)&SE(A3<>«»,"-"&A3,«»)&SE(A4<>«»,"-"&A4,«»)&SE(A5<>«»,"-"&A5,«»). Depois, arraste a alça de preenchimento para a direita até às células onde pretende aplicar esta fórmula. Os valores das linhas são combinados automaticamente, excluindo as células vazias, conforme ilustrado na imagem seguinte:
Dicas: Se forem necessárias mais linhas para concatenar, utilize a função SE para juntar as células. Por exemplo:=A1&SE(A2<>«»,"-"&A2,«»)&SE(A3<>«»,"-"&A3,«»)&SE(A4<>«»,"-"&A4,«»)&SE(A5<>«»,"-"&A5,«»)&SE(A6<>«»,"-"&A6,«»). O caráter – na fórmula pode ser substituído por qualquer outro delimitador que desejar.
Concatenar várias células ignorando ou omitindo células vazias: Kutools para Excel's Combine Linhas, Colunas ou Células sem Perder Dadospermite-lhe combinar ou concatenar várias linhas, colunas ou células sem perder dados, ignorando ou omitindo células vazias.Clique para transferir Kutools para Excel!
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Concatenar células ignorando ou omitindo células vazias com Função Definida pelo Utilizador
Se forem necessárias várias células para combinar, a fórmula anterior torna-se demasiado complexa de aplicar. Nesse caso, pode utilizar a seguinte Função Definida pelo Utilizador para resolver o problema.
1. Mantenha premidas as teclas Alt + F11 no Excel para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Clique em Inserir > Módulo e cole a seguinte macro na janela do Módulo.
Código VBA: Concatenar células ignorando células vazias:
Function Concatenatecells(ConcatArea As Range) As String
'updateby Extendoffice
For Each n In ConcatArea: nn = IIf(n = "", nn & "", nn & n & "/"): Next
Concatenatecells = Left(nn, Len(nn) - 1)
End Function
3. Guarde e feche esta janela de código, regresse à folha de cálculo e introduza a seguinte fórmula: =concatenarcélulas(A1:A5) numa célula vazia. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para a direita até às células onde pretende aplicar esta fórmula e obterá o seguinte resultado:
Dicas: No código VBA acima, pode substituir o caráter "/" por qualquer outro delimitador de que necessite.
Concatenar células ignorando ou omitindo células vazias com Kutools para Excel
Além das fórmulas e do código aborrecidos, posso recomendar-lhe uma ferramenta prática – Kutools para Excel, cuja poderosa funcionalidade Combinar lhe permite concatenar várias células numa só, sem esforço.
Após instalar Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Selecione os valores das células que deseja combinar.
2. Clique em Kutools > Mesclar e Dividir > Combinar Linhas/Colunas/Células e Manter Valores, conforme ilustrado:
3. Na caixa de diálogo que aparece:
- (1.) Escolha o tipo de células que pretende combinar; pode Combinar Colunas, combinar linhas e combinar todas as células numa única célula;
- (2.) Separador para os seus conteúdos concatenados;
- (3.) Escolha a localização onde colocar o resultado; pode colocar o resultado em A célula acima ou A célula abaixo;
- (4.) Especifique como tratar as células combinadas: pode manter ou eliminar os respetivos conteúdos e, ainda, mesclar novamente essas células.
4. Após concluir as definições, clique no botão Ok e as linhas selecionadas serão combinadas numa única célula, ignorando automaticamente as células vazias, conforme ilustrado na seguinte imagem:
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Demonstração: Concatenar células ignorando ou omitindo células vazias com Kutools para Excel
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