Como criar uma lista única ordenada alfabeticamente a partir de uma coluna no Excel?

Em alguns casos, você precisa extrair todas as células únicas de uma lista e localizar essas células em uma nova coluna em ordem alfabética. Neste artigo, mostraremos dois métodos para alcançar isso.

Criar uma lista única ordenada alfabeticamente a partir de uma coluna com fórmula de matriz
Criar uma lista única ordenada alfabeticamente a partir de uma coluna com Kutools para Excel

Criar uma lista única ordenada alfabeticamente a partir de uma coluna com fórmula de matriz

Você pode usar uma fórmula de matriz para criar uma lista alfabeticamente única a partir de uma coluna. Por favor, siga os passos abaixo.

1. Selecione uma célula em branco, insira a fórmula abaixo nela e, em seguida, pressione simultaneamente as teclas Ctrl + Shift + Enter para obter o resultado.

=INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($A$2:$A$12,"<"&$A$2:$A$12)-SUM(COUNTIF($A$2:$A$12,"="&B$1:B1)),0))

Observação: A2:A12 são os dados originais dos quais você deseja extrair valores únicos e ordená-los alfabeticamente, B1 é uma célula auxiliar na coluna onde você deseja colocar o resultado, e você deve colocar a fórmula abaixo desta célula. Você pode alterar as referências de células conforme necessário.

Mantenha a célula selecionada, arraste sua Alça de Preenchimento pela coluna até que todos os valores únicos sejam listados. E você pode ver que todos os valores extraídos estão ordenados alfabeticamente. Veja a captura de tela:

Criar uma lista única ordenada alfabeticamente a partir de uma coluna com Kutools para Excel

O utilitário Selecionar Duplicados e Células Únicas do Kutools para Excel pode ajudá-lo a extrair todos os valores únicos de uma lista facilmente. Depois disso, você pode classificar esses valores únicos em ordem alfabética manualmente. Por favor, siga os passos abaixo.

1. Selecione a lista da qual você deseja extrair todos os valores únicos e, em seguida, clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Duplicados e Células Únicas.

2. Na caixa de diálogo Selecionar Duplicados e Células Únicas, selecione a opção Todos os Valores Únicos (Incluir a Primeira Duplicata) e, em seguida, clique no botão OK. Em seguida, uma caixa de diálogo aparece informando quantas células foram selecionadas; por favor, clique no botão OK.

3. Copie as células únicas selecionadas pressionando simultaneamente as teclas Ctrl + C e, em seguida, cole-as em uma nova coluna. Veja a captura de tela:

4. Mantenha essa lista selecionada e você pode classificar manualmente essa nova lista em ordem alfabética clicando em Classificar de A a Z na guia Dados.