Como criar, a partir de uma coluna no Excel, uma lista única ordenada alfabeticamente?
Em alguns casos, é necessário extrair todas as células únicas de uma lista e organizá-las numa nova coluna por ordem alfabética. Neste artigo, apresentamos dois métodos para o conseguir.
Criar uma lista única ordenada alfabeticamente a partir de uma coluna com fórmula matricial
Criar uma lista única ordenada alfabeticamente a partir de uma coluna com Kutools para Excel
Criar uma lista única ordenada alfabeticamente a partir de uma coluna com fórmula matricial
Pode usar uma fórmula matricial para criar, a partir de uma coluna, uma lista única ordenada alfabeticamente. Siga os passos abaixo.
1. Selecione uma célula vazia, introduza a fórmula seguinte nela e, em seguida, prima simultaneamente as teclas Ctrl+Shift+Enter para obter o resultado.
=INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($A$2:$A$12,«<»&$A$2:$A$12)-SUM(COUNTIF($A$2:$A$12,«=»&B$1:B1)),0))
Nota: A2:A12 são os dados originais dos quais pretende extrair valores únicos e ordená-los alfabeticamente; B1 é uma célula auxiliar na coluna onde deseja colocar o resultado e deverá inserir a fórmula abaixo dessa célula. Pode ajustar as referências das células conforme necessário.
Mantenha a célula selecionada e arraste a Alça de Preenchimento ao longo da coluna até que todos os valores únicos apareçam listados. Verá que todos os valores extraídos estão ordenados alfabeticamente. Veja a imagem:
Criar uma lista única ordenada alfabeticamente a partir de uma coluna com Kutools para Excel
A utilidade Selecionar Células Duplicadas/Únicas do Kutools para Excel permite-lhe extrair facilmente todos os valores únicos de uma lista. Depois disso, pode ordená-los manualmente por ordem alfabética. Siga os passos abaixo.
1. Selecione a lista da qual pretende extrair todos os valores únicos e, em seguida, clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Duplicadas/Únicas.
2. Na caixa de diálogo Selecionar Células Duplicadas/Únicas, selecione a opção Valores Únicos (Incluir a primeira duplicata) e, em seguida, clique no botão OK. Surge depois uma caixa de diálogo a indicar quantas células foram selecionadas; clique no botão OK.
3. Copie as células únicas selecionadas ao premir simultaneamente as teclas Ctrl+C e, em seguida, cole-as numa nova coluna. Veja a imagem:
4. Mantenha esta lista selecionada e ordene-a manualmente por ordem alfabética clicando em Ascendente no separador Dados.
Se pretender experimentar gratuitamente esta utilidade durante 30 dias, clique para a transferir e, em seguida, siga os passos indicados acima.
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