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Como exportar ou guardar gráficos como ficheiros PDF no Excel?

AutorKelly Data de Modificação

O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa para análise e visualização de dados, destacando-se pela capacidade de criar gráficos com facilidade. No entanto, após criá-los, poderá precisar exportá-los ou guardá-los como ficheiros PDF — ideais para partilha, impressão ou arquivo. Este artigo mostra-lhe exatamente como exportar ou guardar os seus gráficos do Excel em formato PDF.

Exportar/guardar um gráfico como um Arquivos PDF separado no Excel

Este método permite exportar ou guardar um gráfico como um ficheiro PDF separado no Excel. Siga os passos abaixo:

1. Clique com o botão direito do rato numa área vazia do gráfico que pretende guardar como um ficheiro PDF separado e selecione «Mover Gráfico» no menu de contexto. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo «Mover Gráfico» que se abre, selecione a opção «Nova folha» e clique no botão «OK» .
marque a opção Nova folha na caixa de diálogo

Nota: Por predefinição, a nova folha de gráfico recebe o nome Gráfico 1, Gráfico 2, … Mas pode introduzir um nome personalizado para a folha de gráfico na caixa junto à opção «Nova folha». Veja a captura de ecrã acima:

3. Agora está na nova folha de gráfico criada; clique em «Ficheiro» (ou no botão do Office) > «Guardar Como».

4. Na caixa de diálogo «Guardar Como» que se abre, indique uma pasta de destino para guardar os ficheiros PDF, selecione «PDF (*.pdf)» na lista pendente «Especificar Formato de Salvamento» e clique no botão «Guardar». Veja a captura de ecrã:
Selecione o PDF (*.pdf) na lista pendente Guardar como tipo

Até agora, o gráfico especificado já foi exportado e guardado como um ficheiro PDF separado.

Nota: Este método move o gráfico especificado da folha original para uma nova folha de gráfico criada.

Exportar/guardar vários gráficos como Arquivos PDF separados com o Kutools para Excel

Se precisar de exportar vários gráficos como ficheiros PDF separados, o «Kutools para Excel» é um suplemento poderoso que simplifica este processo. Com a funcionalidade «Exportar Gráfico», pode rapidamente exportar todos os gráficos ou apenas os selecionados da sua folha de cálculo diretamente para ficheiros PDF. Além disso, esta funcionalidade permite ainda exportar diversos elementos gráficos — como formas, imagens, entre outros — não só para PDF, mas também para múltiplos formatos de imagem comuns, como PNG e JPEG, aumentando significativamente a flexibilidade e eficiência nas suas exportações gráficas.

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Após instalar o Kutools para Excel, siga os passos seguintes:

1. Clique em «KUTOOLS PLUS» > «Importar/Exportar» > «Exportar Gráfico», conforme ilustrado na captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo «Exportar Gráfico», configure as seguintes opções:

  • (1.) Selecione «Gráficos» no menu pendente «Tipos»;
  • (2.) Selecione, na caixa «Lista de Gráficos», os gráficos que pretende exportar. (Todos os itens estão selecionados por predefinição.)
  • (3.) Escolha uma pasta para guardar os ficheiros exportados no campo «Diretório de salvamento»;
  • (4.) Selecione «PDF» na lista pendente «Formato de exportação»;
  • (5.) Por fim, clique no botão «OK».
    especifique as opções na caixa de diálogo

Resultado: O Kutools guardará cada gráfico selecionado como um ficheiro PDF separado na pasta especificada. Veja a captura de ecrã:
cada gráfico é guardado como um ficheiro PDF separado pelo Kutools

Exportar/guardar vários gráficos num único Arquivos PDF no Excel

Por vezes, poderá precisar de exportar e guardar vários gráficos de um livro. Este método mostra-lhe como guardar múltiplos gráficos num único ficheiro PDF no Excel.

1. Clique com o botão direito do rato numa área vazia do gráfico e selecione «Mover Gráfico» no menu de contexto.

2. Na caixa de diálogo «Mover Gráfico» que se abre, selecione a opção «Nova folha» e clique em «OK».
marque a opção Nova folha

3. Repita o Passo 1 e o Passo 2 para mover outros gráficos para folhas de gráfico novas.

4. Selecione simultaneamente as novas folhas de gráfico criadas na Barra de guias. Veja a captura de ecrã:
Selecione simultaneamente as novas folhas de gráfico criadas na barra de separadores das folhas

Notas:

(1) Para selecionar várias folhas de gráfico adjacentes no separador da Barra de guias, mantenha premida a tecla «Shift» e clique na primeira e na última folha de gráfico;
(2) Para selecionar várias folhas de gráfico não adjacentes no separador da Barra de guias, mantenha premida a tecla «Ctrl» e clique em cada folha de gráfico individualmente.

5. Clique em «Ficheiro» (ou no botão «Office») > «Guardar Como», especifique a pasta de destino para guardar os seus ficheiros PDF na caixa de diálogo que se abre, selecione «PDF (*.pdf)» na lista pendente «Especificar Formato de Salvamento» e clique em «Guardar».
especifique as opções na caixa de diálogo Guardar como

Até agora, estes gráficos foram exportados e guardados num único ficheiro PDF, com cada gráfico numa página separada.

Conclusão

Exportar ou guardar gráficos como ficheiros PDF no Excel é uma competência valiosa que potencia a sua capacidade de partilhar e apresentar dados de forma eficaz. Ao seguir os passos descritos neste guia, garante que os seus gráficos são exportados no formato pretendido, prontos para partilha ou impressão. Se quiser explorar mais dicas e truques do Excel, o nosso site oferece milhares de tutoriais para o ajudar a dominar o Excel.

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