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Guardar várias folhas de cálculo do Excel como Arquivos PDF – guia fácil

AutorKelly Data de Modificação

Guardar folhas de cálculo do Excel como ficheiros PDF é essencial quando precisa partilhar dados de forma segura, preservar a formatação em diferentes plataformas ou arquivar registos. Quer esteja a consolidar várias folhas num único PDF, a criar PDFs separados para folhas individuais ou a exportar uma pasta de trabalho completa, este guia oferece passos simples para alcançar os seus objetivos. Estes métodos garantem que a apresentação dos seus dados é mantida com precisão, assegurando um aspeto profissional e acessível para apresentações, relatórios ou submissões eletrónicas.

Guardar vários ficheiros do Excel como PDF

Guardar várias folhas de cálculo como um único Arquivos PDF

Este método permite gravar várias folhas de cálculo num único ficheiro PDF no Excel. Siga os passos seguintes:

1. Abra a pasta de trabalho cujas folhas pretende guardar como um único ficheiro PDF e selecione-as simultaneamente na barra de folhas (barra de separadores). Veja a captura de ecrã:selecionar as folhas de cálculo

Notas: (1) Mantenha a tecla Ctrl premida para selecionar várias folhas de cálculo não adjacentes na barra de guias, clicando nelas uma a uma. (2) Mantenha a tecla Shift premida para selecionar várias folhas de cálculo adjacentes na barra de guias, clicando na primeira e na última.

2. Clique em Ficheiro (ou no botão do Office) > Guardar Como.

3. Na caixa de diálogo Guardar Como que se abre, selecione a pasta de destino onde irá guardar os ficheiros PDF, introduza um nome para o novo ficheiro PDF na caixa Nome do ficheiro e selecione PDF (*.pdf) na lista pendente Especificar Formato de Salvamento. Veja a captura de ecrã:
selecionar o PDF na lista pendente 'Guardar como tipo'

4. Clique no botão Guardar.

Até agora, todas as planilhas selecionadas foram guardadas num único arquivo PDF, com cada folha de cálculo numa página separada.

Guardar várias folhas de cálculo como Arquivos PDF separados

Por vezes, poderá querer guardar várias folhas de cálculo como ficheiros PDF separados no Excel. Para além de repetir a operação de guardar cada folha individualmente como um ficheiro PDF distinto, a funcionalidade Separar Livro do Kutools para Excel permite-lhe concluir esta tarefa com apenas alguns cliques.

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1. Abra a pasta de trabalho cujas folhas pretende guardar como ficheiros PDF separados e clique em KUTOOLS PLUS > Pasta de Trabalho > Separar Livro.

2. Na caixa de diálogo Separar Livro, proceda da seguinte forma: (1) Na secção Nome da Planilha, assinale as folhas que pretende guardar como ficheiros PDF separados; (2) assinale a opção Especificar formato de gravação; (3) clique na lista pendente sob a opção Especificar formato de gravação e selecione PDF (*.pdf). Veja a captura de ecrã: (4) clique no botão Dividir.
especificar as opções na caixa de diálogo

Notas: (1) A opção Ignorar Planilhas Ocultas impede a divisão de folhas ocultas e a sua gravação como ficheiros separados. (2) A opção Ignorar Planilhas Vazias impede a divisão de planilhas em branco e a sua gravação como ficheiros separados.

3. Na caixa de diálogo Procurar Pasta que se abre, selecione a pasta de destino onde pretende guardar os ficheiros PDF e clique no botão OK.
selecionar a pasta de destino para guardar os ficheiros PDF

Resultado

Até agora, todas as planilhas selecionadas foram guardadas como ficheiros PDF separados na pasta de destino especificada, com cada PDF nomeado de acordo com o respetivo nome da planilha. Veja a captura de ecrã:
todas as folhas de cálculo selecionadas são guardadas como ficheiros PDF separados

Guardar toda a pasta de trabalho como um único Arquivos PDF

Se pretender guardar toda a pasta de trabalho como um único ficheiro PDF, são necessárias configurações adicionais para além do primeiro método que lhe fornecemos. Siga os passos abaixo.

  1. Abra a pasta de trabalho do Excel que deseja guardar como ficheiros PDF.
  2. Aceda ao separador Ficheiroe selecione Guardar Como>Procurar.
    clicar em Ficheiro > Guardar Como > Procurar
  3. Na caixa de diálogo Guardar Como, terá de:
    1. Dê o nome que desejar ao ficheiro PDF no campo Nome do ficheiro.
    2. Escolha um destino para guardar o ficheiro.
    3. Escolha PDF na lista suspensa Especificar Formato de Salvamento.
    4. Clique no botão Opções. Veja a captura de ecrã:
      especificar as opções na caixa de diálogo Guardar Como
  4. Na caixa de diálogo Opções, selecione a opção Livro inteirona secção Publicar o quêe, em seguida, clique no botão OK.
    selecionar a opção Livro inteiro na caixa de diálogo
  5. Quando regressar à caixa de diálogo Guardar Como, clique no botão Guardar.

Toda a pasta de trabalho foi agora guardada como um único ficheiro PDF.

Guardar folhas de cálculo do Excel como ficheiros PDF com sucesso permite-lhe comunicar e partilhar os seus dados de forma mais eficaz. As técnicas descritas neste guia dão-lhe a flexibilidade e as ferramentas necessárias para responder a diversos requisitos de distribuição de informação. Se pretende aprofundar as capacidades do Excel, o nosso site oferece uma vasta coleção de tutoriais.Descubra mais dicas e truques do Excel aqui.

Demonstração: Guardar várias folhas de cálculo como vários Arquivos PDF separados

 

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