Salvar várias planilhas do Excel como arquivo PDF – guia fácil
Salvar planilhas do Excel como arquivos PDF é essencial quando você precisa compartilhar dados de forma segura, manter a formatação em diferentes plataformas ou arquivar registros. Seja consolidando várias planilhas em um único PDF, criando PDFs separados para planilhas individuais ou exportando uma pasta de trabalho inteira, este guia fornece etapas simples para alcançar seus objetivos. Esses métodos ajudam a garantir que a apresentação dos seus dados seja preservada com precisão, tornando-a acessível e com aparência profissional para apresentações, relatórios ou envios eletrônicos.
- Salvar várias planilhas como um único arquivo PDF
- Salvar várias planilhas como arquivos PDF separados
- Salvar toda a pasta de trabalho como um único arquivo PDF
Salvar várias planilhas como um único arquivo PDF
Este método trata de salvar várias planilhas como um único arquivo PDF no Excel. Por favor, siga os passos abaixo:
1. Abra a pasta de trabalho cujas planilhas você deseja salvar como um único arquivo PDF e selecione essas planilhas na barra de abas de Planilha simultaneamente. Veja a captura de tela:
Notas: (1) Mantendo a tecla Ctrl pressionada, você pode selecionar várias planilhas não adjacentes na barra de abas de Planilha selecionando-as uma por uma. (2) Mantendo a tecla Shift pressionada, você pode selecionar várias planilhas adjacentes na barra de abas de Planilha selecionando a primeira e a última.
2. Clique em Arquivo (ou botão Office) > Salvar Como.
3. Na caixa de diálogo Salvar Como que se abre, selecione a pasta de destino onde você salvará o arquivo PDF, digite um nome para o novo arquivo PDF no campoNome do arquivoe selecione o formato PDF (*.pdf)na lista suspensa Especificar Formato de SalvamentoVeja a captura de tela:
4. Clique no botão Salvar.
Até agora, todas as planilhas selecionadas foram salvas em um único arquivo PDF, e cada planilha fica em uma página separada.
Salvar várias planilhas como arquivos PDF separados
Às vezes, você pode querer salvar várias planilhas como vários arquivos PDF separados no Excel. Além de repetir o processo de salvar cada planilha como um arquivo PDF separado, a ferramenta Separar Pasta de Trabalho do Kutools para Excel pode ajudá-lo a fazer isso com apenas alguns cliques no Excel.
1. Abra a pasta de trabalho cujas planilhas você deseja salvar como arquivos PDF separados e clique em Kutools Plus > Pasta de Trabalho > Separar Pasta de Trabalho.
2. Na caixa de diálogo Separar Pasta de Trabalhopor favor, faça o seguinte: (1) Na seção Nome da Planilhamarque as planilhas que você deseja salvar como arquivos PDF separados; (2) Marque a opção Especificar formato de salvamento(3) Clique na lista suspensa sob a opçãoEspecificar formato de salvamentoe selecione PDF (*.pdf)dela. Veja a captura de tela: (4) Clique no botão Separarbotão. 
Notas: (1) A opção Ignorar Planilhas Ocultas evitará a divisão de planilhas ocultas e o salvamento como arquivos separados. (2) A opção Ignorar Planilhas Vazias evitará a divisão de planilhas vazias e o salvamento como arquivos separados.
3. Na caixa de diálogo Procurar Pasta que se abre, selecione a pasta de destino onde você salvará os arquivos PDF e clique no botãoOK botão.
Resultado
Até agora, todas as planilhas selecionadas foram salvas como arquivos PDF separados na pasta de destino especificada, e cada PDF foi nomeado com o nome correspondente da planilha. Veja a captura de tela:
Salvar toda a pasta de trabalho como um único arquivo PDF
Se você quiser salvar toda a pasta de trabalho como um único arquivo PDF, serão necessárias configurações adicionais além do primeiro método que fornecemos. Siga os passos abaixo.
- Abra a pasta de trabalho do Excel que deseja salvar como arquivo PDF.
- Vá até a aba Arquivo e selecione Salvar Como > Procurar.
- Na caixa de diálogo Salvar Como você precisa:
- Nomeie o arquivo PDF conforme necessário no campo Nome do arquivo.
- Escolha um destino para salvar o arquivo.
- Escolha PDF na lista suspensa Especificar Formato de Salvamento.
- Clique no botão Opções. Veja a captura de tela:
- Na caixa de diálogo Opções, selecione a opção Toda a pasta de trabalho na seção Publicar o que e clique no botão OK.
- Quando retornar à caixa de diálogo Salvar Como, clique no botão Salvar.
Agora, toda a pasta de trabalho foi salva como um único arquivo PDF.
Salvar com sucesso planilhas do Excel como arquivos PDF permite que você comunique e distribua seus dados de forma mais eficaz. As técnicas descritas neste guia fornecem a flexibilidade e as ferramentas necessárias para lidar com várias necessidades de disseminação de dados. Para aqueles ansiosos para explorar mais os recursos do Excel, nosso site conta com uma rica variedade de tutoriais. Descubra mais dicas e truques do Excel aqui.
Demonstração: Salvar várias planilhas como muitos arquivos PDF separados
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Potencialize suas habilidades no Excel com o Kutools para Excel e experimente uma eficiência sem igual. O Kutools para Excel oferece mais de300 recursos avançados para aumentar sua produtividade e economizar tempo. Clique aqui para obter o recurso que você mais precisa...
O Office Tab traz interface com abas para o Office e facilita muito o seu trabalho
- Habilite a edição e leitura com abas no Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
- Abra e crie vários documentos em novas abas na mesma janela, em vez de abrir novas janelas.
- Aumente sua produtividade em50% e reduza centenas de cliques do mouse todos os dias!