Como salvar várias planilhas / pastas de trabalho como arquivo PDF no Excel?
Podemos salvar uma planilha como um arquivo PDF separado facilmente com o Salvar como recurso no Excel, mas que tal salvar várias planilhas como um arquivo PDF separado no Excel? E se salvasse em lote várias planilhas como muitos arquivos PDF separados rapidamente no Excel? Os métodos a seguir o ajudarão a resolvê-los.
- Salve várias planilhas como um único arquivo PDF
- Salve várias planilhas como muitos arquivos PDF separados
Salve várias planilhas como um único arquivo PDF
Este método fala sobre como salvar várias planilhas como um único arquivo PDF no Excel. Faça o seguinte:
1. Abra a pasta de trabalho cujas planilhas você salvará como um único arquivo PDF e selecione essas planilhas na barra Guia Folha simultaneamente. Veja a imagem:
Observações:
(1) Segurando o Ctrl , você pode selecionar várias planilhas não adjacentes na barra da guia da planilha, selecionando-as uma por uma.
(2) Segurando o Shift , você pode selecionar várias planilhas adjacentes na barra da guia da planilha selecionando a primeira e a última.
2. Clique no Envie o (ou botão Office)> Salvar como.
3. Na caixa de diálogo Salvar como, selecione a pasta de destino em que você salvará o arquivo PDF, digite um nome para o novo arquivo PDF no Nome do arquivo caixa e selecione a PDF (* .pdf) do Salvar como tipo lista suspensa. Veja a imagem:
4. Clique no Salvar botão.
Até agora, todas as planilhas selecionadas são salvas em um arquivo PDF e cada planilha fica em uma página separada.
Salve várias planilhas como muitos arquivos PDF separados
Às vezes, você pode querer salvar várias planilhas como muitos arquivos PDF separados no Excel. Além de salvar repetidamente cada planilha como um arquivo PDF separado, o Kutools para Excel Dividir a pasta de trabalho O utilitário pode ajudá-lo a fazer isso com apenas alguns cliques no Excel.
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1. Abra a pasta de trabalho cujas planilhas você salvará como arquivos PDF separados e clique em Kutools Plus > livro > Dividir a pasta de trabalho.
2. Na caixa de diálogo Dividir a pasta de trabalho, faça o seguinte:
(1) No nome da planilha seção, verifique as planilhas que você salvará como arquivos PDF separados;
(2) Verifique o Especifique o formato de salvamento opção;
(3) Clique na lista suspensa em Especifique o formato de salvamento opção e selecione PDF (* .pdf) a partir dele. Veja a imagem:
(4) Clique no Split botão.
Observações:
(1) A Pular planilhas ocultas a opção impedirá a divisão de planilhas ocultas e o salvamento como arquivos separados.
(2) A Pular planilhas em branco opção irá impedir a divisão de planilhas em branco e salvar como arquivos separados.
3. Na caixa de diálogo Procurar pasta, selecione a pasta de destino em que você salvará os arquivos PDF e clique no botão OK botão.
Até agora, todas as planilhas selecionadas são salvas como arquivos PDF separados na pasta de destino especificada e cada PDF é nomeado com o nome da planilha correspondente. Veja a imagem:
Demonstração: Salve várias planilhas como muitos arquivos PDF separados
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