Como selecionar células aleatoriamente com base em critérios no Excel?

Imagine que tem uma tabela de funcionários no Excel, como a apresentada na imagem seguinte. Agora, precisa de selecionar aleatoriamente um ou mais funcionários que trabalhem em Nova Iorque há 3 anos a partir dessa tabela.

Este método apresenta duas fórmulas matriciais para selecionar células aleatoriamente com base em critérios no Excel. Siga os passos abaixo:

Selecionar células aleatoriamente com base num único critério

No nosso exemplo, precisamos de selecionar aleatoriamente um funcionário com três anos de antiguidade. Na célula onde pretende obter o nome do funcionário de forma aleatória, introduza a fórmula =ÍNDICE(A2:A25;MAIOR(SE(C2:C25=F1;LIN(C2:C25)-LIN(C2)+1);INT(ALEATÓRIO()*CONTAR.SE(C2:C25;F1)+1))) e, em seguida, prima simultaneamente as teclas Ctrl+Shift+Enter.

Nota: Na fórmula acima, A2:A25 é a lista a partir da qual irá selecionar células aleatoriamente, C2:C25 é a lista onde aplicará o critério, F1 é a célula que contém o critério e C2 é a primeira célula da lista a ser comparada com o critério.

Selecionar células aleatoriamente com base em dois critérios

Para selecionar aleatoriamente um funcionário que tenha estado a trabalhar em Nova Iorque há 3 anos, introduza a fórmula =INDIRECT(«A»&LARGE(IF($B$2:$B$25=$F$1,IF($C$2:$C$25=$G$1,ROW($A$2:$A$25),0),0), RANDBETWEEN(1,COUNTIFS(B2:B25,F1,C2:C25,G1)))) na célula onde deseja obter o nome do funcionário escolhido aleatoriamente e prima simultaneamente as teclas Ctrl+Shift+Enter.

Nota: Na fórmula acima, B2:B25 é a lista à qual será aplicado o primeiro critério, C2:C25 é a lista à qual será aplicado o segundo critério, F1 é a célula do primeiro critério, G1 é a célula do segundo critério e A2:A25 é a lista a partir da qual serão selecionadas células aleatoriamente.

Na verdade, podemos utilizar a funcionalidade Filtro para filtrar facilmente os dados com base nos critérios e, em seguida, selecionar células aleatoriamente a partir dos dados filtrados. Este método utiliza a ferramenta Ordenar Aleatoriamente do Kutools para Excel para resolver o problema. Siga estes passos:

1. Selecione o intervalo a partir do qual irá escolher células aleatoriamente com base nos critérios e clique em Dados > Filtrar.

2. Agora, a seta de filtro foi adicionada ao cabeçalho de cada coluna. Em seguida, filtre os dados conforme os critérios necessários.

No nosso exemplo, pretendemos filtrar os funcionários que trabalham em Nova Iorque há 3 anos; por isso, definimos o filtro conforme apresentado na imagem seguinte:

3. Após a filtragem, selecione a lista filtrada de funcionários (Nomes das Colunas no nosso exemplo) e copie-a premindo simultaneamente as teclas Ctrl+C; em seguida, selecione uma célula vazia abaixo do intervalo de filtro ou numa nova folha de cálculo e cole-a premindo simultaneamente as teclas Ctrl+V.

4. Mantenha a lista colada selecionada e clique em Kutools > Intervalo > Ordenar, Selecionar ou Aleatorizar.

5. Na caixa de diálogo Ordenar Aleatoriamente aberta, vá ao separador Selecionar, introduza o número de células que pretende selecionar aleatoriamente na caixa Número de Células a Selecionar, ative a opção Célula e clique no botão Ok. Veja a imagem:

Agora, o número especificado de células (funcionários) foi selecionado aleatoriamente com base nos critérios na lista selecionada.

O Kutools para Excel Ordenar Aleatoriamentepode ajudar os utilizadores do Excel a ordenar aleatoriamente todas as células Intervalo Selecionado/cada linha/cada coluna e também a selecionar aleatoriamente um número específico de células a partir do Selecionar intervalo.Clique para experimentar gratuitamente durante 60 dias, sem limitações!