Como destacar valores duplicados, exceto a primeira ocorrência no Excel?
Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados no Microsoft Excel, é frequentemente necessário identificar valores duplicados. No entanto, às vezes você pode precisar destacar apenas as ocorrências subsequentes de um valor duplicado, deixando a primeira instância sem marcação. Este guia mostrará como alcançar isso de forma eficiente usando alguns métodos simples.
Destacar valores duplicados exceto a primeira instância com Formatação Condicional
Destacar valores duplicados exceto a primeira instância com Kutools para Excel
Destacar valores duplicados exceto a primeira instância com Formatação Condicional
A Formatação Condicional é uma função embutida do Excel que permite aplicar regras de formatação com base em condições específicas. Aqui está como usá-la para destacar duplicatas exceto a primeira instância:
1. Selecione a coluna de dados na qual deseja destacar os duplicados, exceto o primeiro.
2. Clique em "Página Inicial" > "Formatação Condicional" > "Nova Regra", veja a captura de tela:
3. Na caixa de diálogo "Nova Regra de Formatação", especifique as seguintes operações:
- Selecione a opção "Usar uma fórmula para determinar quais células formatar" na caixa de listagem "Selecionar um Tipo de Regra";
- Depois insira esta fórmula na caixa de texto "Formatar valores onde esta fórmula for verdadeira";
=COUNTIF($A$2:$A2, A2)>1 - Clique no botão "Formatar".
- CONT.SE($A$2:A2, A2): Isso conta quantas vezes o valor em A2 aparece de A2 até a linha atual.
- > 1: Isso garante que apenas a segunda e as ocorrências subsequentes sejam destacadas, enquanto a primeira permanece sem marcação.
4. Na caixa de diálogo "Formatar Células", na guia "Preenchimento", escolha uma cor para formatar os duplicados, veja a captura de tela:
5. Em seguida, clique em "OK" > "OK" para fechar as caixas de diálogo, e todos os valores duplicados na coluna selecionada serão destacados, exceto o primeiro registro, veja a captura de tela:
- ✔️ Recurso Embutido do Excel – Não é necessário usar ferramentas ou add-ins externos.
- ✔️ Atualizações Dinâmicas – A formatação é atualizada automaticamente quando novos dados são adicionados.
- ✔️ Personalizável – Pode ser combinado com outras fórmulas e opções de formatação.
- ❌ Complexo para Grandes Conjuntos de Dados – Pode reduzir o desempenho em arquivos do Excel grandes.
- ❌ Personalização Limitada – Não é fácil selecionar ou excluir valores destacados em massa.
- ❌ Requer Entrada Manual de Fórmula – Usuários não familiarizados com fórmulas do Excel podem achar desafiador.
Destacar valores duplicados exceto a primeira instância com Kutools para Excel
Para uma maneira mais rápida e amigável de destacar valores duplicados mantendo a primeira instância sem marcação, você pode usar o "Kutools para Excel". Sua utilidade "Selecionar Células Duplicadas e Únicas" permite selecionar ou destacar duplicatas ou valores únicos com base em suas preferências de forma fácil.
Após instalar o Kutools para Excel, siga os passos abaixo:
1. Selecione a coluna de dados na qual deseja destacar os duplicados, exceto o primeiro.
2. Depois clique em "Kutools" > "Selecionar" > "Selecionar Células Duplicadas e Únicas", veja a captura de tela:
3. Na caixa de diálogo "Selecionar Células Duplicadas e Únicas", configure as seguintes opções:
- Selecione "Por linha" na seção "Método";
- Depois selecione a opção "Duplicados (Exceto a Primeira)" na seção "Regra";
- E então, especifique uma cor de fundo ou fonte que deseja usar para formatar os duplicados na seção "Processamento dos resultados";
- Finalmente, clique no botão "OK".
Resultado: Uma caixa de aviso aparecerá para informar quantas células duplicadas, excluindo a primeira, foram selecionadas, e todos os valores duplicados exceto a primeira instância também estarão destacados, veja a captura de tela:
- ✔️ Rápido e Fácil – Não é necessário escrever fórmulas; o processo é automatizado.
- ✔️ Mais Controle – Permite que os usuários selecionem, excluam ou copiem duplicatas destacadas.
- ✔️ Eficiente para Grandes Conjuntos de Dados – Funciona bem com milhares de linhas sem problemas de desempenho.
- ✔️ Detecção Sensível a Maiúsculas e Minúsculas – Pode identificar duplicatas considerando diferenças entre letras maiúsculas e minúsculas.
- ❌ Requer Instalação de Add-in – O Kutools é uma ferramenta de terceiros que precisa ser instalada separadamente.
Conclusão
Destacar valores duplicados exceto a primeira instância é uma habilidade valiosa para o gerenciamento de dados no Excel. Se você escolher usar a Formatação Condicional (um método gratuito e flexível) ou o Kutools para Excel (uma poderosa ferramenta de terceiros), ambos os métodos podem ajudá-lo a alcançar seu objetivo. Escolha o método que melhor atende às suas necessidades. Se você estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais para ajudá-lo a dominar o Excel.
Demonstração: Destacar valores duplicados exceto a primeira instância com Kutools para Excel
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