Como contar a frequência dos valores de texto numa coluna?
Se tiver alguns valores de texto duplicados numa coluna de uma folha de cálculo e quiser contar o número de ocorrências de cada palavra para obter o resultado seguinte, como poderá concluir esta tarefa no Excel de forma rápida e fácil?
Contar a frequência dos valores de texto numa coluna com Tabela Dinâmica
Contar a frequência dos valores de texto numa coluna com Kutools para Excel
Contar a frequência dos valores de texto numa coluna com Tabela Dinâmica
Se já conhece as Tabelas Dinâmicas do Excel, esta poderá ser uma grande ajuda. Siga os passos abaixo:
1. Selecione a coluna de dados que pretende contar.
2. Clique em Inserir > Tabela Dinâmica. Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, na secção Escolher onde pretende colocar o relatório da Tabela Dinâmica, pode optar por uma nova planilha ou por uma célula numa folha existente onde deseja inserir a Tabela Dinâmica. Veja a imagem:
3. Em seguida, clique em OK. No painel Campos da Tabela Dinâmica, arraste o cabeçalho da secção Escolher campos para adicionar ao relatório para as áreas Linhas e Valores, separadamente. Verá que é criada uma Tabela Dinâmica que conta a frequência de cada valor de texto na coluna selecionada. Veja a imagem:
Contar a frequência dos valores de texto numa coluna com Kutools para Excel
Se não tiver experiência com o Tabela Dinâmica, pode utilizar uma ferramenta prática – o Kutools para Excel, cuja funcionalidade Mesclar Linhas Avançado lhe permite combinar rapidamente linhas ou obter cálculos com base numa coluna chave.
Após instalar o Kutools para Excel, siga os passos seguintes:
1. Copie os seus dados ao lado dos dados originais e crie uma nova coluna para calcular a contagem. Em seguida, selecione as duas colunas. Veja a imagem:
2. Em seguida, clique em Kutools > Mesclar e Dividir > Mesclar Linhas Avançado. Veja a imagem:
3. Na caixa de diálogo Combinar Linhas Baseado na Coluna, clique na coluna cuja frequência dos valores de texto pretende contar e, em seguida, clique no comando Chave Primária. Veja a imagem:
4. Em seguida, clique no cabeçalho de outra coluna (a coluna em branco) onde pretende obter o resultado da contagem e, depois, clique em Calcular > Contar. Veja a imagem:
5. Depois, clique no botão Ok e obterá o número de vezes que os valores de texto aparecem, conforme mostrado na imagem seguinte:
Notas：
1. Se marcar a opção Incluir títulos, os cabeçalhos (primeira linha) do intervalo serão ignorados ao aplicar esta funcionalidade.
2. Usar valores formatados: esta opção mantém a formatação dos valores após combinar as células duplicadas.
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