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Como salvar uma lista usada com frequência e reutilizá-la em trabalhos futuros no Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Você costuma utilizar a mesma lista de dados no Excel e gostaria de uma maneira mais fácil de reutilizá-la sem precisar digitá-la manualmente toda vez? Este tutorial apresenta dois métodos simples para salvar uma lista usada com frequência e reutilizá-la rapidamente em futuras planilhas:

Salve uma lista e reutilize-a com o recurso Editar Lista Personalizada
Salve e reutilize sua lista com formatação usando o Kutools para Excel

Salve uma lista e reutilize-a com o recurso Editar Lista Personalizada

Você pode utilizar o recurso Editar Lista Personalizada para salvar a lista usada com frequência para uso futuro. Siga os passos abaixo.

1. Selecione a lista e, em seguida, clique em Arquivo > Opções.

A screenshot showing how to access Excel Options from the File menu

2. Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em Avançado no painel esquerdo, role até a seção Geral e clique no botão Editar Listas Personalizadas. Veja a imagem:

A screenshot showing the Advanced settings in Excel Options with the Edit Custom Lists button highlighted

3. Na caixa de diálogo Listas Personalizadas, clique no botão Importar para adicionar os valores da lista à caixa de Listas personalizadas e, em seguida, clique em OK.

A screenshot showing the Custom Lists dialog box with the Import button highlighted

4. Ao retornar à caixa de diálogo Opções do Excel, clique no botão OK.

5. Para aplicar esta lista, digite o primeiro valor em uma célula e arraste a Alça de Preenchimento para baixo na coluna para preencher o restante da lista.

A screenshot showing how to use the Fill Handle to apply a custom list in Excel

Salve e reutilize sua lista com formatação usando o Kutools para Excel

O recurso Biblioteca de AutoTexto do Kutools para Excel permite que você salve facilmente uma lista usada com frequência como uma entrada de auto texto. Esse método não só salva a lista, mas também preserva a formatação das células, permitindo reutilizá-la rapidamente com a mesma formatação sempre que necessário.

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Ao instalar o Kutools para Excel pela primeira vez, o painel de Navegação será aberto e ficará localizado no lado esquerdo do Excel por padrão.

1. Acesse a Biblioteca de AutoTexto seção clicando no Biblioteca de AutoTexto botão Resource Library button na Navegação painel.

A screenshot showing the Navigation pane with the Resource Library button highlighted

2. Salve a lista usada com frequência como uma entrada de AutoTexto:

(1) Selecione a lista que você deseja reutilizar.
(2) Clique no Adicionar Conteúdo Selecionado ao AutoTexto Add button botão.
(3) Na caixa de diálogo Adicionar ao AutoTexto, digite um nome para esta lista na caixa Nome.
(4) Escolha um grupo na lista suspensa Grupo (ou crie um novo grupo ou subgrupo para esta lista, se necessário).
(5) Clique no botão Adicionar.

A screenshot of the New Resource Library Entry dialog box for saving a list in Kutools for Excel

3. Reutilize rapidamente a lista em trabalhos futuros com apenas alguns cliques:

(1) Selecione uma célula onde deseja inserir a lista.
(2) Clique na lista salva que você criou.

A lista, juntamente com sua formatação de célula, será inserida instantaneamente na coluna a partir da célula selecionada.

A screenshot showing a list being inserted into a worksheet from the Resource Library in Kutools for Excel

Clique para saber mais sobre a Biblioteca de AutoTexto do Kutools.

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