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Como preencher uma série de números numa coluna de uma lista filtrada no Excel?

AutoraSiluvia Data de Modificação

Neste tutorial, vai aprender a preencher números numa lista filtrada no Excel, garantindo que apenas as células visíveis são atualizadas. Vamos abordar diferentes técnicas que lhe permitem preencher de forma eficiente uma série ou os mesmos valores nos seus dados filtrados, sem afetar quaisquer linhas ocultas.

Preencher os mesmos números numa lista filtrada selecionando todas as células visíveis
Preencher facilmente uma série de números numa lista filtrada com a utilidade Colar no intervalo visível
Criar uma série de números e preenchê-la numa lista filtrada com a utilidade Inserir Número de Sequência


Preencher os mesmos números numa lista filtrada selecionando todas as células visíveis

Se pretender preencher todas as células filtradas com o mesmo conteúdo, esta secção é para si. Siga estes passos:

1. Selecione o intervalo com todas as células filtradas que pretende preencher com o mesmo conteúdo e, em seguida, prima a tecla F5.

2. Na caixa de diálogo Ir Para que surge, clique no botão Especial. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Ir Para com o botão Especial destacado no Excel

3. Na caixa de diálogo Ir Para Especial, selecione a opção Apenas células visíveis e, em seguida, clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Ir Para Especial com a opção Apenas células visíveis selecionada no Excel

4. Agora, apenas as células filtradas estão selecionadas na lista. Prima a tecla Espaço, introduza o número ou texto pretendido e, em seguida, prima simultaneamente as teclas Ctrl+Enter para preencher todas as células visíveis com o mesmo conteúdo. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã a mostrar a tecla Espaço a ser premida para introduzir dados numa lista filtrada no Excel


Preencher uma série de números numa lista filtrada com a utilidade Colar no intervalo visível

A utilidade Colar visívelintervalodo Kutools para Excelajuda-o a copiar facilmente uma série e colá-la apenas nas células visíveis de uma lista filtrada.

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1. Crie manualmente uma lista de números em série, selecione-a e, em seguida, clique em Kutools > Intervalo > Colar no intervalo visível > Colar somente valores. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã do utilitário Colar em Intervalo Visível no separador Kutools no Excel, com a opção Colar Apenas Valores destacada

Nota: se pretender colar valores com formatação, clique em Kutools > Intervalo > Colar no intervalo visível > Tudo.

2. Na opção Colar no intervalo visível, selecione o intervalo com as células filtradas que pretende preencher com números em série e, em seguida, clique no botão OK.

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Colar em Intervalo Visível para seleção de uma célula onde colar

Pode verificar que a lista filtrada foi preenchida com números em série, tal como ilustrado nas capturas de ecrã abaixo.

Uma captura de ecrã de uma lista filtrada no Excel preenchida com números de série após utilizar o Kutools


Criar uma série de números e preenchê-la numa lista filtrada com a utilidade Inserir Número de Sequência

Se pretender gerar automaticamente uma série de números e preenchê-la numa lista filtrada,pode experimentar a utilidade Inserir Número de Sequênciado Kutools para Excel.

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1. Clique em Kutools > Inserir > Inserir Número de Sequência. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã da opção Inserir Número de Sequência no separador Kutools no Excel

2. Na caixa de diálogo Inserir Número de Sequência, clique no botão Novo para expandir a caixa de diálogo e, em seguida, realize a seguinte configuração.

Uma captura de ecrã das opções de configuração na caixa de diálogo Inserir Número de Sequência

A. Introduza um nome para esta série na caixa Nome.

B. Introduza o primeiro número da série na caixa Número Inicial.

C. Introduza o número de incremento na caixa Incremento.

D. Especifique o número de dígitos que pretende apresentar na caixa N.º de dígitos.

E. Clique no botão Adicionar.

3. Selecione a lista filtrada que pretende preencher com números em série, escolha a série que criou na caixa de diálogo Inserir Número de Sequência e, em seguida, clique no botão Preencher Intervalo. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Inserir Número de Sequência a mostrar o botão Preencher Intervalo

Agora, apenas as células filtradas foram preenchidas com números em série. Feche a caixa de diálogo.

Notas:

1. Todos os números da série são únicos. Da próxima vez que reutilizar esta série na caixa de diálogo Inserir Número de Sequência, o Número Inicial será automaticamente incrementado em uma unidade em relação ao último número inserido anteriormente.

2. Para criar uma série repetida, marque a caixa Número Final e especifique um número final na caixa.

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Demonstração: Preencher uma série de números numa coluna de lista filtrada com Kutools para Excel

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