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Como detetar entradas duplicadas numa lista no Excel?

AutorKelly Data de Modificação

Se apenas forem permitidas entradas únicas numa lista ou coluna, como pode prevenir entradas duplicadas no Excel? Este artigo apresenta soluções práticas para detetar automaticamente duplicados à medida que introduz dados e para identificar entradas duplicadas em listas já existentes no Excel.

Detetar automaticamente duplicados ao introduzir valores com a funcionalidade Validar Dados

Detetar automaticamente duplicados ao introduzir valores com o Kutools para Excel

Detetar /Intervalo de Duplicação uma lista existente com o Kutools para Excel

seta azul para a direita com balão Detetar automaticamente duplicados ao introduzir valores com a funcionalidade Validar Dados

Podemos configurar a validação de dados numa lista específica para detetar automaticamente entradas duplicadas no Excel. Siga os passos abaixo:

1. Selecione a lista na qual irá prevenir entradas duplicadas e clique em Dados > Validação de Dados para abrir a caixa de diálogo Validar Dados.

clique na funcionalidade Validação de Dados

2. Na caixa de diálogo Validar Dados que se abre, selecione Personalizada na lista pendente Permitir e introduza a fórmula =CONTAR.SE($A:$A;A1)=1 na caixa Fórmula. Veja a imagem:

defina opções na caixa de diálogo Validação de Dados

Nota: Na fórmula acima, $A:$A é a lista/coluna selecionada no passo 1 onde pretende detetar duplicados automaticamente, e A1 é a primeira célula dessa lista/coluna.

3. Clique no botão OK para aplicar esta validação de dados.

A partir de agora, sempre que ocorrer uma entrada duplicada na lista ou coluna especificada, surgirá automaticamente uma caixa de aviso como a mostrada na imagem abaixo.

uma caixa de diálogo de aviso surge quando ocorre uma entrada duplicada na lista especificada

seta azul para a direita com balão Detetar automaticamente duplicados ao introduzir valores com o Kutools para Excel

Se tiver o Kutools para Excel instalado, pode impedir entradas duplicadas numa lista ou numa coluna inteira com apenas um clique.

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Selecione uma lista ou coluna inteira na qual pretende prevenir entradas duplicadas e clique em Kutools > Prevenir Entradas Duplicadas. Veja a imagem:

clique em Prevenir Duplicados do Kutools

Após a configuração, a caixa de aviso abaixo será apresentada automaticamente sempre que forem detetadas entradas duplicadas na lista ou coluna selecionada.

uma caixa de diálogo de aviso surge quando ocorre uma entrada duplicada na lista especificada

A utilidade Prevenir Entradas Duplicadas do Kutools para Excel ajuda os utilizadores do Excel a aplicar rapidamente validação de dados para evitar entradas duplicadas com apenas um clique.

seta azul para a direita com balãoDetetar /Intervalo de Duplicação uma lista existente com o Kutools para Excel:

Por vezes, poderá precisar de detetar ou encontrar entradas duplicadas numa lista já existente. A funcionalidade Selecionar Células Duplicadas/Únicas do Kutools para Excel também o pode ajudar a resolver este problema facilmente.

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1. Selecione a lista ou coluna na qual pretende detetar duplicados e clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Duplicadas/Únicas. Veja a imagem:

clique em Selecionar Células Duplicadas e Únicas do Kutools

2. Na caixa de diálogo Selecionar Células Duplicadas/Únicas que se abre, marque a opção Valores Duplicados (Excluir a primeira correspondência) ou a opção Valores Duplicados (Incluir a primeira correspondência), conforme necessário, e clique no botão Ok. Veja a imagem:

defina opções na caixa de diálogo Selecionar Células Duplicadas e Únicas

3. Irá surgir uma caixa de diálogo a indicar quantas células duplicadas foram selecionadas. Basta clicar no botão OK para fechá-la.

Surge uma caixa de diálogo a indicar quantas células duplicadas foram selecionadas

Até agora, selecionámos as células duplicadas na lista ou coluna especificada, tal como mostrado na imagem abaixo:

células duplicadas estão selecionadas

Nota: Esta utilidade Selecionar Células Duplicadas/Únicas também pode destacar ou colorir as células duplicadas encontradas se marcar a opção Preencher Cor de Fundo. Veja as imagens:

preencher células duplicadas com a cor especificada

A utilidade Selecionar Células Duplicadas/Únicas do Kutools para Excel foi concebida para identificar todos os valores duplicados na coluna ou lista selecionada e destacar igualmente todas as células ou linhas duplicadas encontradas.

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