Como criar novas planilhas para cada linha no Excel?

Em tarefas de gerenciamento de dados ou relatórios, você pode, às vezes, precisar separar cada registro de uma tabela em sua própria planilha. Por exemplo, se você mantém uma lista de detalhes de estudantes no Excel, onde cada linha representa informações de um estudante diferente, pode desejar gerar uma planilha separada para cada estudante, cada uma contendo seus dados específicos. Alternativamente, você pode simplesmente querer dividir cada linha — independentemente do seu conteúdo — para que cada uma seja colocada em uma nova planilha individual. Criar e copiar dados manualmente para novas planilhas pode ser demorado e propenso a erros, especialmente se você estiver trabalhando com um grande conjunto de dados. Automatizar esse processo economiza tempo significativo e reduz o risco de erros. Este guia apresenta duas soluções práticas para criar novas planilhas para cada linha no Excel e explica os prós e contras de cada método para ajudá-lo a escolher a melhor abordagem para o seu cenário.

Criar novas planilhas para cada linha com código VBA
Criar novas planilhas para cada linha com a ferramenta Dividir Dados do Kutools para Excel

Criar novas planilhas para cada linha com código VBA

Usar VBA (Visual Basic for Applications) é uma maneira eficaz de automatizar tarefas no Excel que, de outra forma, seriam tediosas e repetitivas. Com o VBA, você pode criar rapidamente novas planilhas para cada linha em seus dados, agrupando linhas com base em uma coluna (como o nome de um estudante), ou criando uma planilha para cada linha, independentemente do conteúdo. Essa abordagem é ideal para usuários familiarizados com o editor do VBA e que preferem uma solução altamente personalizável. No entanto, exige a edição e execução de código, portanto, pode não ser adequado para usuários sem experiência em VBA ou que não tenham permissão para executar macros em seu ambiente.

1. Pressione "Alt" + "F11" para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications, que permite acessar o código VBA para automatizar operações no Excel.

2. Na janela Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Inserir > Módulo para adicionar um novo módulo de código. Em seguida, copie e cole o seguinte código na janela Módulo.

Código VBA: criar nova planilha para cada linha com base na coluna

Sub parse_data()
'Update by Extendoffice 2018/3/2
    Dim xRCount As Long
    Dim xSht As Worksheet
    Dim xNSht As Worksheet
    Dim I As Long
    Dim xTRrow As Integer
    Dim xCol As New Collection
    Dim xTitle As String
    Dim xSUpdate As Boolean
    Set xSht = ActiveSheet
    On Error Resume Next
    xRCount = xSht.Cells(xSht.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    xTitle = "A1:C1"
    xTRrow = xSht.Range(xTitle).Cells(1).Row
    For I = 2 To xRCount
        Call xCol.Add(xSht.Cells(I, 1).Text, xSht.Cells(I, 1).Text)
    Next
    xSUpdate = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    For I = 1 To xCol.Count
        Call xSht.Range(xTitle).AutoFilter(1, CStr(xCol.Item(I)))
        Set xNSht = Nothing
        Set xNSht = Worksheets(CStr(xCol.Item(I)))
        If xNSht Is Nothing Then
            Set xNSht = Worksheets.Add(, Sheets(Sheets.Count))
            xNSht.Name = CStr(xCol.Item(I))
        Else
            xNSht.Move , Sheets(Sheets.Count)
        End If
        xSht.Range("A" & xTRrow & ":A" & xRCount).EntireRow.Copy xNSht.Range("A1")
        xNSht.Columns.AutoFit
    Next
    xSht.AutoFilterMode = False
    xSht.Activate
    Application.ScreenUpdating = xSUpdate
End Sub

Explicação dos parâmetros e dicas de uso:

• A1:C1 é o intervalo do cabeçalho da sua tabela de dados. Ajuste essa referência para corresponder à área do cabeçalho real conforme necessário.
• O código coleta valores únicos da coluna especificada (por padrão, coluna A). Cada valor único recebe sua própria planilha com as linhas correspondentes.
• Se sua tabela for mais larga ou começar em uma linha diferente, atualize xTitle e as referências de célula de acordo.
• Se sua planilha contiver fórmulas que façam referência a outras planilhas, verifique as referências após a divisão.

3. Pressione a tecla F5 ou clique em Executar para executar o código. Novas planilhas serão criadas após todas as planilhas existentes na pasta de trabalho atual, cada uma nomeada de acordo com o valor exclusivo da coluna escolhida. Veja a captura de tela abaixo para um resultado de exemplo:

Se você deseja simplesmente dividir cada linha em sua própria planilha, independentemente do conteúdo da coluna, pode usar o seguinte código VBA alternativo. Isso elimina a necessidade de especificar uma condição de coluna.

Código VBA: Criar diretamente nova planilha para cada linha

Sub RowToSheet()
	Dim xRow As Long
	Dim I As Long
	With ActiveSheet
		xRow = .Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
		For I = 1 To xRow
			Worksheets.Add(, Sheets(Sheets.Count)).Name = "Row " & I
			.Rows(I).Copy Sheets("Row " & I).Range("A1")
		Next I
	End With
End Sub

Após executar este código no módulo, cada linha da planilha ativa — incluindo a linha de cabeçalho — será copiada para uma nova planilha criada. Observe que a linha de cabeçalho também será duplicada; se desejar evitar isso, pode ser necessário excluir ou ajustar manualmente as planilhas de saída posteriormente.

Solução de problemas e dicas práticas:
- Se você encontrar um erro como "Índice fora do intervalo", certifique-se de que os nomes das suas planilhas não contenham caracteres inválidos ou nomes duplicados.
- Conjuntos de dados grandes podem resultar em um grande número de planilhas, o que pode retardar o Excel ou dificultar a navegação. Considere se dividir por linha é necessário para tabelas extremamente grandes.
- Sempre mantenha um backup dos seus dados antes de executar o código VBA para evitar a perda acidental de dados.

Vantagens: Gratuito; altamente personalizável.
Desvantagens: Requer que VBA/macros estejam habilitados e algum conhecimento do editor VBA; potencial para erros de código com dados complexos ou incomuns.
Apropriado para: Usuários que precisam de flexibilidade de script e para tarefas únicas ou irregulares.

Criar novas planilhas para cada linha com a ferramenta Dividir Dados do Kutools para Excel

Se você prefere uma abordagem direta e amigável sem escrever código, a ferramenta Dividir Dados do Kutools para Excel é altamente recomendada. Essa função ajuda você a dividir dados em novas planilhas rapidamente com apenas alguns cliques, simplificando significativamente o processo de gerenciamento de planilhas. O Kutools é especialmente útil para usuários que lidam regularmente com tabelas grandes e complexas ou que preferem interfaces gráficas em vez de codificação manual. Observe que o Kutools é um complemento do Excel e deve ser instalado previamente.

1. Selecione a tabela contendo os dados que você deseja dividir em planilhas individuais. Em seguida, clique na guia Kutools Plus e selecione Dividir Dados. Consulte a captura de tela abaixo para clareza:

2. Na caixa de diálogo Dividir Dados em Múltiplas Planilhas, escolha as configurações apropriadas com base nas suas necessidades de divisão.

A. Para criar novas planilhas com base em valores de coluna:

B. Para criar diretamente novas planilhas para cada linha:

Após a execução, uma nova pasta de trabalho será gerada contendo todas as novas planilhas — cada uma preenchida de acordo com as configurações selecionadas.

Criando novas planilhas para cada linha com base nos valores da coluna:

Criando nova planilha para cada linha sem considerar os valores da coluna:

Precauções e dicas práticas:
- Antes de usar a ferramenta Dividir Dados, certifique-se de que não há linhas em branco na sua tabela, pois elas podem resultar em planilhas vazias.
- Revise as convenções de nomenclatura das planilhas para evitar nomes duplicados ou inválidos; o Kutools ajustará automaticamente se ocorrer um conflito de nome.
- O processo pode gerar um grande número de planilhas se sua tabela for muito grande, então considere isso antes de prosseguir.

Vantagens: Fácil de usar, sem necessidade de codificação; adequado para processamento em lote e tarefas frequentes.
Desvantagens: Requer a instalação do complemento Kutools.
Apropriado para: Todos os níveis de usuários do Excel, especialmente aqueles que lidam com segmentação de dados repetitiva.

Demonstração: Criar novas planilhas para cada linha com a ferramenta Dividir Dados do Kutools para Excel