Como classificar dados por distinção entre maiúsculas e minúsculas no Excel?

No Excel, você pode classificar os valores em ordem decrescente ou crescente, mas você já quis classificar os dados diferenciando maiúsculas de minúsculas? Na verdade, com a função Classificar do Excel, você pode classificar os dados por distinção entre maiúsculas e minúsculas, mas sua ordem de classificação pode não ser a resposta que você deseja. Às vezes, você deseja classificar todas as letras maiúsculas no topo e seguir as minúsculas conforme a imagem 1 mostrada, mas às vezes, você deseja classificar a ordem como a, A, b, B ... conforme a imagem 2 mostrada. Agora vou lhe contar os truques para resolver rapidamente essas tarefas no Excel.

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Classifique os dados com distinção entre maiúsculas e minúsculas com a coluna de ajuda (todas em maiúsculas no topo e depois em minúsculas)

Para classificar os dados em maiúsculas na parte superior e seguir as minúsculas, você pode usar uma fórmula para criar uma coluna de ajuda e, em seguida, classificar a coluna de ajuda.

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1. Selecione uma célula em branco ao lado de seus dados e digite esta fórmula = (CODE (LEFT (A1))> 90) + 0 nele, então pressione Entrar e arraste a alça de preenchimento automático para baixo para aplicar esta fórmula. Você pode ver que há alguns números 0 e 1 exibidos nas células, e um número 0 indica que o primeiro caractere é uma letra maiúscula na célula correspondente e um número 1 indica que o primeiro caractere não é uma letra maiúscula na célula correspondente. Veja as capturas de tela:

2. Em seguida, mantenha essas células de fórmula selecionadas e clique em Dados, Em seguida, selecione Classificar do menor para o maior or Classificar do maior para o menor como você precisa. Para classificar em maiúsculas no topo, selecione Classificar do menor para o maior. Veja a imagem:

3. Em seguida, no popping Aviso de classificação diálogo, verificar Expanda a seleção opção. Veja a imagem:

4. Clique tipo. Agora, todas as letras maiúsculas estão no topo e as minúsculas na parte inferior.

Você pode remover a coluna auxiliar se não precisar mais dela.

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Classifique os dados diferenciando maiúsculas de minúsculas com a Função Definida (todas as letras maiúsculas na parte superior e depois as minúsculas)

Se você gosta de estudar no VBA, pode usar o código do VBA abaixo para obter o mesmo resultado da coluna auxiliar.

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1. Pressione Alt + F11 chaves para habilitar Microsoft Visual Basic para Aplicações janela e clique em inserção > Módulo.

2. Em seguida, na nova janela do módulo, cole o código VBA abaixo.

VBA: classifica os dados com distinção entre maiúsculas e minúsculas.

Function StrToHex(Str) As Variant
‘UpdatebyKutoolsforExcel20150921
    Dim xStr As String
    Dim I As Integer
    If Not (VarType(Str) = vbString) Then
        StrToHex = Str
    Else
        For I = 1 To Len(Str)
          xStr = xStr & Format(Hex(Asc(Mid(Str, I, 1))), "00")
        Next I
        StrToHex = xStr
    End If
End Function

3. Em seguida, salve o código e volte para a planilha, selecione uma célula em branco ao lado dos dados e digite esta fórmula = StrToHex (I1) nele e arraste a alça de preenchimento automático para baixo para aplicar essa fórmula às células. Veja a imagem:

4. Então você pode ver que há alguns números nas células e manter as células da fórmula selecionadas e ir para Dados guia, e selecione Classificar do menor para o maior, veja a captura de tela:

5. Em seguida, na caixa de diálogo pop-up, verifique Expanda a seleção.

6. Clique tipo. Agora, todas as letras maiúsculas estão no topo e as minúsculas na parte inferior.

Você pode excluir as células da fórmula conforme necessário.

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Classifique os dados com distinção entre maiúsculas e minúsculas com o Kutools para Excel (classifique os dados como esta ordem: a, A, b, B, c. C ...)

Se você quiser que os dados sejam classificados como a imagem mostrada abaixo, o método acima não pode ajudá-lo. No entanto, você pode usar Kutools for Excel'S Classificação Avançada utilitário para ajudá-lo a concluir essa tarefa rapidamente.

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Depois de instalação grátis Kutools para Excel, faça o seguinte:

1. Selecione os dados que deseja classificar e clique em Empreendimento > Classificação Avançada. Veja a imagem:

2. No Classificação Avançada caixa de diálogo, selecione a coluna que deseja classificar e selecione Valores para Classificar em lista e selecione A a Z no Pedido lista, e lembre-se de verificar Maiúsculas e minúsculas caixa de seleção, se seus dados não tiverem cabeçalho, desmarque Meus dados têm cabeçalhos. Veja a imagem:

3. Clique Ok. Agora, os dados foram classificados como mostrado na imagem abaixo.

Com a Kutools for Excel'S Classificação Avançada função, você pode classificar os dados por dia da semana, frequência, domínio de email, valor absoluto, comprimento do texto e assim por diante.

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