Como ordenar dados no Excel diferenciando maiúsculas de minúsculas?
No Excel, pode ordenar valores em ordem crescente ou decrescente, mas já alguma vez precisou de ordenar dados diferenciando maiúsculas de minúsculas? Na verdade, a função Ordenar do Excel permite-lhe ordenar com distinção entre maiúsculas e minúsculas, embora a ordem resultante possa não ser exatamente a que pretende. Por vezes, deseja colocar todas as letras maiúsculas no topo, seguidas pelas minúsculas — como mostra a Captura de Ecrã 1 —, enquanto noutros casos prefere uma sequência alternada, como a, A, b, B…, conforme ilustrado na Captura de Ecrã 2. Agora, vou mostrar-lhe os truques para resolver rapidamente estas tarefas no Excel.
Ordenar dados em Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas com Função Definida (todas as maiúsculas no topo, seguidas das minúsculas)
Ordenar dados em Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas com Kutools para Excel (ordenar dados nesta ordem: a, A, b, B, c, C…)
Ordenar dados em Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas com coluna auxiliar (todas as maiúsculas no topo, seguidas das minúsculas)
Para colocar os dados em maiúsculas no topo, seguidos pelos dados em minúsculas, utilize uma fórmula para criar uma coluna auxiliar e, em seguida, ordene por essa coluna.
1. Selecione uma célula vazia junto aos seus dados e introduza a seguinte fórmula: =(CÓDIGO(ESQUERDA(A1))>90) + 0. Prima a tecla Enter e, em seguida, arraste a alça de preenchimento automático para baixo para aplicar a fórmula. Irá notar que aparecem os números 0 e 1 nas células: o número 0 indica que o primeiro carácter na célula correspondente é uma letra maiúscula, enquanto o número 1 significa que o primeiro carácter não é uma letra maiúscula. Veja as capturas de ecrã:
2. Em seguida, mantenha as células com a fórmula selecionadas e clique em Dados, depois selecione Ordenar do menor para o maior ou Ordenar do maior para o menor, conforme necessário. Para colocar as maiúsculas no topo, selecione Ordenar do menor para o maior. Veja a captura de ecrã:
3. Depois, na caixa de diálogo Aviso de Ordenação que surge, marque a opção Expandir a seleção. Veja a captura de ecrã:
4. Clique em Ordenar. Agora, todas as letras maiúsculas aparecem no topo e as minúsculas na parte inferior.
Pode remover a coluna auxiliar se já não precisar dela.
Ordenar dados em Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas com Função Definida (todas as maiúsculas no topo, seguidas das minúsculas)
Se gosta de trabalhar com VBA, pode usar o código abaixo para obter o mesmo resultado que uma coluna auxiliar.
1. Prima as teclas Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic para Aplicações, clique em Inserir > Módulo.
2. Em seguida, na nova janela do Módulo, cole o seguinte código VBA:
VBA: Ordenar dados diferenciando maiúsculas de minúsculas.
Function StrToHex(Str) As Variant
‘UpdatebyKutoolsforExcel20150921
Dim xStr As String
Dim I As Integer
If Not (VarType(Str) = vbString) Then
StrToHex = Str
Else
For I = 1 To Len(Str)
xStr = xStr & Format(Hex(Asc(Mid(Str, I, 1))), "00")
Next I
StrToHex = xStr
End If
End Function3. Depois, guarde o código e regresse à sua folha de cálculo. Selecione uma célula vazia junto aos seus dados e introduza a seguinte fórmula: =StrToHex(I1). Arraste a alça de preenchimento automático para baixo para aplicar a fórmula às restantes células. Veja a captura de ecrã:
4. Em seguida, verá alguns números nas células. Mantenha as células com a fórmula selecionadas, vá ao separador Dados e selecione Ordenar do menor para o maior. Veja a captura de ecrã:
5. Na caixa de diálogo que surge, marque a opção Expandir a Seleção.
6. Clique em Ordenar. Agora, todas as letras maiúsculas aparecem no topo e as minúsculas na parte inferior.
Pode eliminar as células com a fórmula sempre que necessário.
Ordenar dados em Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas com Kutools para Excel (ordenar dados nesta ordem: a, A, b, B, c, C…)
Se pretender ordenar os dados conforme mostrado na captura de ecrã abaixo, os métodos anteriores não o ajudarão. Contudo, pode utilizar a ferramenta Kutools para Excel’s Classificação Avançada para concluir esta tarefa rapidamente.
Após instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Selecione os dados que pretende ordenar e clique em KUTOOLS PLUS > Ordenar > Classificação Avançada.
2. Na caixa de diálogo Classificação Avançada, selecione a coluna que pretende ordenar e escolha Valores em Ordenar por. Depois, selecione A a Z na lista Ordem e não se esqueça de marcar a caixa de verificação Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas. Se os seus dados não tiverem cabeçalho, desmarque Incluir títulos. Veja a captura de ecrã:
3. Clique em Ok. Os dados estão agora ordenados conforme mostrado na captura de ecrã abaixo.
Com a função Kutools para Excel’s Classificação Avançada, pode ordenar dados por dia da semana, frequência, domínio de e-mail, valor absoluto, comprimento do texto e muito mais.
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