Como classificar dados de forma sensível a maiúsculas e minúsculas no Excel?

No Excel, você pode classificar valores em ordem decrescente ou crescente, mas já pensou em classificar dados de forma sensível a maiúsculas e minúsculas? Na verdade, com a função Classificar do Excel, é possível classificar dados de forma sensível a maiúsculas e minúsculas, mas a ordem de classificação pode não ser exatamente o que você deseja. Às vezes, você quer que todas as letras maiúsculas fiquem no topo, seguidas pelas minúsculas, como mostrado na captura de tela 1. Em outros momentos, você pode querer ordenar os dados como a, A, b, B…, conforme mostrado na captura de tela 2. Agora vou mostrar alguns truques para resolver rapidamente essas tarefas no Excel.

Classificar dados de forma sensível a maiúsculas e minúsculas com coluna auxiliar (todas as letras maiúsculas no topo, seguidas pelas minúsculas)
Classificar dados de forma sensível a maiúsculas e minúsculas com Função Definida (todas as letras maiúsculas no topo, seguidas pelas minúsculas)
Classificar dados de forma sensível a maiúsculas e minúsculas com Kutools para Excel (classificar dados nesta ordem: a, A, b, B, c, C…)

Classificar dados de forma sensível a maiúsculas e minúsculas com coluna auxiliar (todas as letras maiúsculas no topo, seguidas pelas minúsculas)

Para classificar os dados em maiúsculas no topo, seguidos pelos dados em minúsculas, você pode usar uma fórmula para criar uma coluna auxiliar e, em seguida, classificar essa coluna auxiliar.

1. Selecione uma célula em branco ao lado dos seus dados, depois digite esta fórmula =(CODE(LEFT(A1))>90) + 0 nela, pressione a tecla Enter, e arraste a alça de preenchimento automático para baixo para aplicar esta fórmula. Você verá alguns números 0 e 1 exibidos nas células, onde o número 0 indica que o primeiro caractere é uma letra maiúscula na célula correspondente, e o número 1 indica que o primeiro caractere não é uma letra maiúscula na célula correspondente. Veja as capturas de tela:

2. Em seguida, mantenha essas células da fórmula selecionadas, clique em Dados e selecione Classificar do Menor para o Maior ou Classificar do Maior para o Menor, conforme necessário. Para classificar as letras maiúsculas no topo, selecione Classificar do Menor para o Maior. Veja a captura de tela:

3. No diálogo de aviso de classificação que aparece, marque a opção Expandir a seleção. Veja a captura de tela:

4. Clique em Classificar. Agora todas as letras maiúsculas estão no topo, e as minúsculas na parte inferior.

Você pode remover a coluna auxiliar se não precisar mais dela.

Classificar dados de forma sensível a maiúsculas e minúsculas com Função Definida (todas as letras maiúsculas no topo, seguidas pelas minúsculas)

Se você gosta de estudar VBA, pode usar o código VBA abaixo para obter o mesmo resultado que a coluna auxiliar.

1. Pressione Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications, depois clique em Inserir > Módulo.

2. Na nova janela Módulo, cole o código VBA abaixo nela.

VBA: Classificar dados sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

Function StrToHex(Str) As Variant
‘UpdatebyKutoolsforExcel20150921
    Dim xStr As String
    Dim I As Integer
    If Not (VarType(Str) = vbString) Then
        StrToHex = Str
    Else
        For I = 1 To Len(Str)
          xStr = xStr & Format(Hex(Asc(Mid(Str, I, 1))), "00")
        Next I
        StrToHex = xStr
    End If
End Function

3. Salve o código e volte para sua planilha, selecione uma célula em branco ao lado dos seus dados e digite esta fórmula =StrToHex(I1) nela, depois arraste a alça de preenchimento automático para baixo para aplicar esta fórmula às células. Veja a captura de tela:

4. Agora você pode ver alguns números nas células. Mantenha as células da fórmula selecionadas, vá até a aba Dados e selecione Classificar do Menor para o Maior. Veja a captura de tela:

5. No diálogo que aparece, marque a opção Expandir a Seleção.

6. Clique em Classificar. Agora todas as letras maiúsculas estão no topo, e as minúsculas na parte inferior.

Você pode excluir as células da fórmula, se necessário.

Classificar dados de forma sensível a maiúsculas e minúsculas com Kutools para Excel (classificar dados nesta ordem: a, A, b, B, c, C…)

Se você quiser classificar os dados como mostrado na captura de tela abaixo, o método acima não poderá ajudá-lo. No entanto, você pode usar o utilitário Classificação Avançada do Kutools para Excel para ajudá-lo a concluir essa tarefa rapidamente.

Após instalar gratuitamente o Kutools para Excel, siga os passos abaixo:

1. Selecione os dados que deseja classificar e clique em Kutools Plus > Classificar > Classificação Avançada.

2. No diálogo Classificação Avançada, selecione a coluna que deseja classificar, escolha Valores na lista Classificar por, depois selecione A a Z na lista Ordem, e lembre-se de marcar a caixa Diferenciar maiúsculas de minúsculas. Se seus dados não possuem cabeçalhos, desmarque a opção Meus dados contêm cabeçalhos. Veja a captura de tela:

3. Clique em Ok. Agora os dados foram classificados conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Com a função Classificação Avançada do Kutools para Excel, você pode classificar dados por dia da semana, frequência, domínio de e-mail, valor absoluto, comprimento do texto e muito mais.