Como guardar cada folha de um livro como um ficheiro PDF separado no Excel?
No Excel, pode guardar a folha ativa como um ficheiro PDF, mas já alguma vez tentou guardar cada folha de um livro como ficheiros PDF separados? Apresento-lhe agora truques que lhe permitem guardar rapidamente todas as folhas de um livro como ficheiros PDF individuais de uma só vez.
Guardar uma folha como Arquivos PDF de uma só vez com Guardar como
Guardar cada folha de um livro como Arquivos PDF separados com Kutools para Excel
Exportar uma seleção como Arquivos PDF com Kutools para Excel
Converter vários livros como Arquivos PDF com Kutools para Excel
Guardar uma folha como Arquivos PDF de uma só vez com Guardar como
No Excel, só é possível guardar a planilha atual como ficheiro PDF utilizando a função Guardar Como, de cada vez.
1. Ative uma folha e clique em Ficheiro ou no Botão do Office > Guardar Como. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo Guardar Como, escolha onde guardar os ficheiros PDF, especifique um nome na caixa Nome do ficheiro para o PDF e selecione PDF na lista pendente de Especificar Formato de Salvamento. Veja a imagem:
3. Clique em Guardar e a planilha atual será guardada como ficheiro PDF.
Com o método Guardar Como, só pode guardar uma folha como ficheiro PDF de cada vez, o que é demasiado moroso se tiver muitas folhas para converter em ficheiros PDF separados. Contudo, pode utilizar a funcionalidade Separar Livro da utilidade Kutools para Excel para dividir rapidamente um livro e guardar cada folha como ficheiro PDF individual.
Guardar cada folha de um livro como Arquivos PDF separados com Kutools para Excel
A funcionalidade Separar Livro do Kutools para Excel permite dividir cada folha de um livro em ficheiros separados e independentes, guardando-os como texto, PDF, XLS, XLSX ou CSV.
Após instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Ative o livro cujas folhas pretende guardar como ficheiros PDF separados e clique em KUTOOLS PLUS > Livro > Separar Livro. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo Separar Livro, pode selecionar as folhas que pretende guardar como PDF a partir da lista Nome da Planilha; por predefinição, todas as folhas estão selecionadas. Marque a opção Especificar formato de gravação e, na lista pendente abaixo, selecione PDF (*.pdf). Veja a imagem:
Dica: Se as opções Ignorar Planilhas Ocultas e Ignorar Planilhas Vazias estiverem marcadas, as folhas ocultas e as folhas em branco não serão divididas.
3. Em seguida, clique em Dividir e, na caixa de diálogo que surge, selecione uma pasta para indicar onde guardar os ficheiros PDF. Veja a imagem:
4. Clique em OK. Agora, todas as folhas do livro foram guardadas como ficheiros PDF separados.
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Exportar uma seleção como Arquivos PDF com Kutools para Excel
Se pretender guardar uma seleção de uma folha de cálculo como ficheiros PDF, pode também instalar o Kutools para Excel e utilizar a sua funcionalidade Exportar Intervalo para Arquivo para realizar esta tarefa.
Após instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Selecione o intervalo que pretende guardar como PDF e clique em KUTOOLS PLUS > Importar/Exportar > Exportar Intervalo para Arquivo. Veja a imagem: 
2. Na caixa de diálogo Exportar Intervalo para Arquivo, marque PDF na secção Tipo de Arquivo e selecione as opções pretendidas na secção Opções do livro; em seguida, indique uma localização de gravação. Veja a imagem:
Dica: Se marcar a opção Abrir o arquivo após exportar os dados na faixa, o PDF será aberto automaticamente após a exportação.
3. Clique em Ok. Depois, na caixa de diálogo Exportar Intervalo para Arquivo que surge, especifique um nome para o ficheiro PDF exportado e clique no botão Ok.
Até agora, a seleção foi exportada como ficheiros PDF e guardada no diretório de salvamento especificado.
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Converter vários livros como Arquivos PDF com Kutools para Excel
Se pretender converter vários livros em ficheiros PDF, pode também utilizar a funcionalidade Converter em lote do Kutools para Excel.
Após instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Ative um livro e clique em KUTOOLS PLUS > Livro > Converter em lote. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo Converter em lote, realize as seguintes operações:
A: Selecione a opção Converter do Excel para PDFna lista pendente Tipo;
B: Selecione livros a partir das opções Ficheiroou Pastaclicando no botão Mais;
C: Selecionar uma pasta indique onde guardar os Arquivos PDF convertidos.
3. Clique em Ok. Assim, vários livros são convertidos em ficheiros PDF e, ao mesmo tempo, é criado um novo livro com informações sobre esta conversão.
Com a funcionalidade Kutools para Excel’s Converter em Lote, pode também converter múltiplos ficheiros entre os formatos xls e xlsx.
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