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Como somar dados por dia da semana, mês, trimestre ou ano no Excel?

AutoraKelly Data de Modificação

Imagine que precisa de calcular totais mensais com base em todas as encomendas de compra efetuadas no ano passado. Em vez da tarefa morosa de somar manualmente cada total mensal com fórmulas, existem alguns truques que lhe permitem somar em massa dados por dia da semana, mês, trimestre ou ano no Excel — de forma rápida e fácil.

Somar dados por mês/trimestre/ano com Tabela Dinâmica

Este método permite somar dados por mês, trimestre ou ano utilizando uma Tabela Dinâmica no Excel. Siga os passos detalhados abaixo:

1. Selecione os dados originais que pretende somar por mês, trimestre ou ano e clique em Inserir > Tabela Dinâmica(ou)Inserir > Tabela Dinâmica > Tabela Dinâmica). Veja a captura de ecrã:

clicar na funcionalidade Tabela Dinâmica
definir opções na caixa de diálogo

2. Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica que se abre, indique onde pretende colocar a Tabela Dinâmica criada e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã acima:

3. Agora, o painel Campos da Tabela Dinâmica abre-se à direita da folha de cálculo. Arraste o campo Data (o campo pelo qual irá somar) para a secção Linhas e arraste o campo Valor (o campo que irá somar) para a secção Valores. Veja a captura de ecrã abaixo:

arrastar os nomes das colunas para os respetivos campos
selecionar Adicionar a Rótulos de Linha no menu de clique com o botão direito

Nota: Além de arrastar, pode também clicar com o botão direito do rato no campo Data e selecionar Adicionar a Rótulos de Linha no menu de contexto, e clicar com o botão direito do rato no campo Valor e selecionar Adicionar a Valores no menu de contexto. Veja a captura de ecrã acima:

4. Agora, vá à Tabela Dinâmica, clique com o botão direito do rato em qualquer data na coluna Rótulos de Linha e selecione Agrupar no menu de contexto. Veja a captura de ecrã abaixo:

selecionar Agrupar no menu de clique com o botão direito
destacar um critério, como o mês

5. Na caixa de diálogo Agrupamento que se abre, clique para realçar o critério pelo qual pretende somar na caixa Por e, em seguida, clique no botão OK. No nosso caso, realçámos Meses. Veja a captura de ecrã acima:

Até agora, criámos uma Tabela Dinâmica e somámos os valores por cada mês, conforme mostrado na captura de ecrã abaixo:

obter o resultado da soma por cada mês

Somar dados por dia da semana/mês/ano com Kutools para Excel

Poderá ter reparado que a Tabela Dinâmica não permite somar dados por dia da semana. Não se preocupe! Este método apresenta os utilitários do Kutools para Excel que lhe permitem somar dados por dia da semana, mês ou ano de forma simples e rápida, como se segue:

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1. Selecione as células com datas cujos dados pretende somar e clique em Kutools > Formato > Aplicar Formato de Data.

clicar na funcionalidade Aplicar Formatação de Data do Kutools
especificar a formatação de data na caixa de diálogo

2. Na caixa de diálogo Aplicar Formato de Data que se abre, clique para realçar uma formatação de data que mostre apenas o mês, o dia da semana ou o ano, conforme as suas necessidades, e depois clique no botão Ok. Veja a captura de ecrã acima:

No nosso caso, clicamos para realçar a formatação de data «Qua».

3. Mantenha as células com datas selecionadas e clique em Kutools > Para Real para converter as datas em texto com os nomes dos dias da semana.
clicar em Para Real para converter datas em texto com os nomes dos dias da semana

4. Selecione o intervalo de dados que pretende somar por dia da semana, mês ou ano e clique em Kutools > Conteúdo > Mesclar Linhas Avançado.
clicar na funcionalidade Combinar Linhas Avançadas do Kutools

5. Na caixa de diálogo Combinar Linhas Baseado em Coluna que se abre, proceda da seguinte forma:
(1) Selecione a coluna Data, pela qual irá somar, e clique no botão Chave Primária;
(2) Selecione a coluna Valor que irá somar e clique em Calcular > Soma.
(3) Defina as regras de combinação para as restantes colunas e clique no botão Ok.
definir opções na caixa de diálogo

Agora verá que o Intervalo de Dados foi somado por cada dia da semana, mês ou ano, conforme as suas definições. Veja a captura de ecrã abaixo:
o intervalo de dados foi somado por cada dia da semana, mês ou ano, consoante as suas definições

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Demonstração: somar dados por dia da semana/mês/trimestre/ano no Excel

 

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