Como contar células ou registos por grupo no Excel?
 | Já sentiu a necessidade de contar itens ou registos agrupados por critérios específicos num conjunto de dados? Veja a tabela à esquerda, que apresenta uma lista de vários países, juntamente com informações adicionais como nomes de indivíduos e os respetivos valores de vendas. O seu objetivo é calcular o número total de indivíduos por país, conforme ilustrado abaixo.
Esta é uma situação típica em análise de dados e elaboração de relatórios. O Excel, reconhecido pelas suas capacidades poderosas e flexíveis, oferece métodos eficientes para realizar esta tarefa. Além disso, neste tutorial, iremos guiá-lo numa abordagem simples para calcular os montantes das vendas organizados por país. |
Contar células/registos por grupo com a função CONTAR.SE
No nosso primeiro método, vamos explorar uma técnica fundamental para contar pessoas por país. Este processo utiliza a função ÚNICO do Excel ou a funcionalidade Remover Duplicados, combinada com a função CONTAR.SE. Siga estes passos:
Passo 1: Obter países únicos
- Se estiver a utilizar o Excel para Microsoft 365, Excel 2021 ou versões mais recentes, pode listar rapidamente todos os países únicos com uma fórmula SIMPLES. Basta introduzir a seguinte fórmula no local onde pretende apresentar os países únicos:
=UNIQUE(A2:A24)Dica: O intervalo A2:A24 refere-se à coluna que contém os países dos quais pretende extrair valores únicos.
- Para quem utiliza versões anteriores do Excel, a utilidade Remover duplicatasé a sua solução para obter países únicos:
- Copie a coluna País (pela qual irá contar) e cole-a na localização pretendida para obter os países únicos. (Neste caso, colei-a na coluna E.)
- Com a coluna copiada de Paísselecionada, clique em Dados>Remover duplicatas.
- Na caixa de diálogo Remover duplicatas que aparece, clique em OK.
Dica: Uma caixa de diálogo informará quantos duplicados foram removidos. Clique novamente em OK para fechar esta caixa.
Passo 2: Utilizar a função CONTAR.SE para contar vendedores com base nos países únicos
- Selecione a célula vazia junto à lista de países únicos — neste caso, a célula F2 — e introduza a fórmula abaixo.
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)Dica: A fórmula serve para contar quantas vezes o valor na célula E2 aparece no intervalo $A$1:$A$24. Os sinais de dólar ()$) fixam o intervalo, garantindo que permanece constante quando a fórmula é copiada para outras células. - Faça duplo clique na alça de preenchimento (o pequeno quadrado verde no canto inferior direito da célula com o resultado) para contar rapidamente os vendedores de todos os países.
Contar células/registos por grupo e calcular dados relacionados com Kutools para Excel
O segundo método utiliza a utilidade Mesclar Linhas Avançado do Kutools para Excel para facilitar as suas tarefas de contagem e cálculo. Esta funcionalidade poderosa permite-lhe contar e calcular dados por grupos em lote de forma rápida, com apenas alguns cliques. Siga os passos abaixo para começar:
- Copie toda a tabela para uma nova localização onde pretenda apresentar os resultados da contagem e dos cálculos.
- Selecione qualquer célula dentro da tabela copiada e clique em Kutools > Mesclar e Dividir > Mesclar Linhas Avançado.
- Na caixa de diálogo Mesclar Linhas Avançadoque surge:
- Selecione a coluna País (aquela que utilizará para agrupar) e escolha a opção Chave Primária na lista Operação.
- Selecione a coluna Vendedor (onde pretende contar o número de itens) e escolha Contar na lista Operação.
- Selecione a coluna Montante (onde pretende efetuar cálculos) e escolha Soma (ou qualquer outra opção de cálculo pretendida) na lista Operação.
- Após concluir, clique em OK.
Como resultado, a tabela será reorganizada, fundindo linhas com base nos países únicos e apresentando o número de vendedores e o montante total de vendas por país, conforme configurado.
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