Como contar células/registros por grupo no Excel?

Você já se deparou com a necessidade de contabilizar itens ou registros agrupados por determinados critérios em um conjunto de dados? Observe a tabela à esquerda, que exibe uma lista de vários países junto com dados adicionais, como nomes individuais e suas respectivas cifras de vendas. Seu objetivo é calcular o número total de indivíduos de cada país, conforme ilustrado abaixo. Essa é uma situação típica na análise e relatórios de dados. O Excel, conhecido por suas capacidades poderosas e flexíveis, oferece métodos eficientes para realizar essa tarefa. Além disso, neste tutorial, vamos guiá-lo por uma abordagem direta para realizar cálculos nos valores de vendas, organizados por país. Conte itens por grupo com a função CONT.SE Conte itens por grupo e calcule dados relacionados com o Kutools para Excel

Contar células/registros por grupo com a função CONT.SE

Para o nosso primeiro método, vamos explorar uma técnica fundamental para contar pessoas com base em seus países. Esse processo envolve utilizar a função ÚNICO do Excel ou o utilitário Remover Duplicatas, combinado com a função CONT.SE. Por favor, siga os passos abaixo:

Passo 1: Obter países únicos

• Se você estiver usando o Excel para Microsoft 365, Excel 2021 ou versões mais recentes, você pode listar rapidamente todos os países únicos com uma fórmula ÚNICO simples. Insira a seguinte fórmula onde deseja exibir os países únicos:

  =UNIQUE(A2:A24)

  Dica: O intervalo A2:A24 refere-se à coluna que contém os países dos quais você deseja extrair valores únicos.

  

• Para aqueles que usam versões anteriores do Excel, o Remover Duplicatas é a solução para obter países únicos:
  1. Copie a coluna País (que será contada) e cole-a no local desejado para os países únicos. (Aqui eu colei na coluna E.)
  2. Com a coluna País copiada selecionada, clique em Dados > Remover Duplicatas.

     

  3. Na Remover Duplicatas caixa de diálogo que aparece, clique OK.

     

     Dica: Uma caixa de diálogo informará quantos duplicados foram removidos. Clique OK novamente para fechar esta caixa de diálogo.

Passo 2: Use a função CONT.SE para contar vendedores com base nos países únicos

1. Selecione a célula em branco ao lado da lista de países únicos, neste caso, a célula F2, e insira a fórmula abaixo.

   =COUNTIF($A$1:$A$24,E2)

   Dica: A fórmula é usada para contar quantas vezes o valor na célula E2 aparece no intervalo $A$1:$A$24. Os sinais de dólar ($) fixam o intervalo, garantindo que ele permaneça constante quando a fórmula for copiada para outras células.
2. Clique duas vezes na alça de preenchimento (o pequeno quadrado verde no canto inferior direito) da célula de resultado para contar rapidamente os vendedores de todos os países.

   

Contar células/registros por grupo e calcular dados relacionados com o Kutools para Excel

O segundo método utiliza o utilitário Mesclar Linhas Avançado do Kutools para Excel para facilitar suas tarefas de contagem e cálculo. Este recurso poderoso permite que você conte e calcule dados por grupos rapidamente com apenas alguns cliques. Siga os passos abaixo para começar:

1. Copie toda a tabela para um novo local onde planeja exibir os resultados da contagem e dos cálculos.
2. Selecione qualquer célula dentro da tabela copiada e clique em Kutools > Mesclar e Dividir > Mesclar Linhas Avançado.
3. Na janela pop-up Mesclar Linhas Avançado caixa de diálogo:
   1. Selecione a coluna País (a que você usará para agrupamento) e escolha a opção Chave Primária na lista de Operação .
   2. Selecione a coluna Vendedor (onde você quer contar o número de itens) e escolha Contagem na lista de Operação .
   3. Selecione a coluna Valor (onde você quer realizar cálculos) e escolha Soma (ou qualquer outra opção de cálculo que desejar) na lista de Operação .
   4. Ao finalizar, clique em OK.

      

Como resultado, a tabela será reorganizada, mesclando linhas com base em países únicos. Ela exibirá o número de vendedores e o valor total de vendas para cada país, conforme configurado.

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