Como contar células / registros por grupo no Excel?
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Você encontrou a necessidade de contabilizar itens ou registros agrupados por determinados critérios em um conjunto de dados? Observe a tabela à esquerda, que exibe uma lista de vários países junto com dados adicionais, como nomes individuais e seus números de vendas correspondentes. Seu objetivo é calcular o número total de indivíduos de cada país, conforme ilustrado abaixo.
Esta é uma situação típica em análise de dados e relatórios. O Excel, conhecido por seus recursos poderosos e flexíveis, fornece métodos eficientes para realizar essa tarefa. Além disso, neste tutorial iremos guiá-lo através de uma abordagem simples para realizar cálculos sobre os valores de vendas, organizados por país. |
Contar células / registros por grupo com a função CONT.SE
Para o nosso primeiro método, nos aprofundaremos em uma técnica fundamental para contar pessoas com base em seus países. Este processo envolve a utilização do Excel Função ÚNICA ou utilitário Remover Duplicados, combinado com o Função CONT.SE. Faça o seguinte:
Etapa 1: obtenha países exclusivos
- Se você estiver usando Excel para Microsoft 365, Excel 2021 ou versões mais recentes, você pode listar rapidamente todos os países exclusivos com uma fórmula UNIQUE simples. Insira a seguinte fórmula onde deseja exibir os países exclusivos:
=UNIQUE(A2:A24)Dica: O intervalo A2: A24 refere-se à coluna que contém os países dos quais você deseja extrair valores exclusivos.
- Para aqueles que usam versões anteriores do Excel, Remover Duplicados utilitário é a sua solução para obter países exclusivos:
- Copie o País coluna (pela qual você contará) e cole-a no local desejado para países exclusivos. (Aqui colei na coluna E.)
- Com o copiado País coluna selecionada, clique em Data > Remover Duplicados.
- No Remover Duplicados caixa de diálogo exibida, clique em OK.
Dica: Uma caixa de diálogo informará quantas duplicatas foram removidas. Clique OK novamente para fechar esta caixa de diálogo.
Etapa 2: use a função CONT.SE para contar vendedores com base em países exclusivos
- Selecione a célula em branco ao lado da lista exclusiva de países, neste caso, célula F2, e insira a fórmula abaixo.
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)Dica: A fórmula é usada para contar quantas vezes o valor na célula E2 aparece no intervalo $ A $ 1: $ A $ 24. Os cifrões ($) corrija o intervalo, garantindo que ele permaneça constante quando a fórmula for copiada para outras células. - Clique duas vezes na alça de preenchimento (o pequeno quadrado verde no canto inferior direito) da célula de resultado para contar rapidamente os vendedores de todos os países.
Conte células/registros por grupo e calcule dados relacionados com o Kutools para Excel
O segundo método utiliza Kutools for Excel's Combinar linhas avançadas utilitário para facilitar suas tarefas de contagem e cálculo. Este poderoso recurso permite contar lotes e calcular dados por grupos rapidamente com apenas alguns cliques. Siga as etapas abaixo para começar:
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- Copie a tabela inteira para um novo local onde você planeja exibir os resultados da contagem e dos cálculos.
- Selecione qualquer célula da tabela copiada e clique em Kutools > Unir e dividir > Combinar linhas avançadas.
- No pop-up Combinar linhas avançadas caixa de diálogo:
- Selecione os Coluna país (aquele que você usará para agrupar) e selecione o Chave primária opção do Divisão de Lista.
- Selecione os Coluna Vendedor (onde você deseja contar o número de itens) e selecione Contar do Divisão de Lista.
- Selecione os coluna de valor (onde você deseja realizar cálculos) e selecione Soma (ou qualquer outra opção de cálculo desejada) do Divisão de Lista.
- Uma vez feito isso, clique OK.
Como resultado, a tabela será reorganizada, mesclando linhas com base em países únicos. Irá exibir a quantidade de vendedores e o valor total de vendas de cada país, conforme configurado.
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