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Como encontrar o valor máximo ou mínimo com base em valores únicos no Excel?

AutorSun Data de Modificação

Por exemplo, tem duas colunas de dados: uma com nomes (incluindo duplicados) e outra com pontuações. Pretende encontrar rapidamente a pontuação máxima associada a cada nome único, tal como ilustrado na imagem abaixo. Como pode fazer isto no Excel? Este artigo apresenta-lhe a solução.

Uma captura de ecrã que mostra duas colunas de dados com nomes e pontuações, destacando a pontuação máxima para cada nome único

Encontrar o máximo ou Valor Mínimo com base em valores únicos ao criar uma Tabela Dinâmica

Encontrar o máximo ou Valor Mínimo com base em valores únicos com Kutools para Excel boa ideia3

seta azul direita balão Encontrar o máximo ou Valor Mínimo com base em valores únicos ao criar uma Tabela Dinâmica

No Excel, a Tabela Dinâmica é uma funcionalidade poderosa: pode criar uma Tabela Dinâmica com base num intervalo e, em seguida, encontrar o valor máximo ou mínimo por valores únicos.

1. Selecione os dados a partir dos quais pretende encontrar o valor máximo ou mínimo e clique em Inserir > Tabela Dinâmica > Tabela Dinâmica. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã que mostra a opção de criação de Tabela Dinâmica no Excel

2. Em seguida, selecione Nova planilha ou Planilha existente na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, conforme necessário. Aqui, escolhi Nova planilha. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã que mostra a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica com a opção Nova Folha de Cálculo selecionada

3. Clique em OK. Agora, aparece um painel Lista de Campos da Tabela Dinâmica numa nova folha. Marque Nome (a coluna com base na qual pretende obter o valor máximo ou mínimo) e clique com o botão direito do rato em Adicionar a Etiquetas de Linha. Em seguida, marque Pontuação (a coluna cujo valor máximo ou mínimo pretende obter) e clique com o botão direito do rato em Adicionar a Valores. Veja as imagens:

Uma captura de ecrã que mostra a Lista de Campos da Tabela Dinâmica com Nome em Rótulos de Linha   Uma captura de ecrã que mostra a Lista de Campos da Tabela Dinâmica com Pontuação em Valores

4. Em seguida, verá uma Tabela Dinâmica criada na folha de cálculo. Clique com o botão direito do rato em Soma da Pontuação e selecione Valor Configurações de Campo no menu de contexto. Na caixa de diálogo que surge, no separador Resumir Valores Por, selecione Máx ou Mín, conforme necessário. Veja as imagens:

Uma captura de ecrã que mostra a opção Definições do Campo de Valor no menu de contextoUma captura de ecrã que mostra a caixa de diálogo Definições do Campo de Valor

5. Clique em OK. Agora, os valores de Valor Máximo para cada valor único foram encontrados.

Uma captura de ecrã que mostra a Tabela Dinâmica com os valores máximos com base em nomes únicos

seta azul direita balão Encontrar o máximo ou Valor Mínimo com base em valores únicos com Kutools para Excel

Com o Kutools para Excel, pode utilizar a utilidade Mesclar Linhas Avançado para encontrar rapidamente o valor máximo ou mínimo com base em valores únicos.

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1. Selecione os dados nos quais pretende encontrar o valor máximo ou mínimo (se desejar manter os dados originais, copie-os e cole-os noutro local primeiro) e, em seguida, clique em Kutools > Mesclar e Dividir > Mesclar Linhas Avançado. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da opção Combinar Linhas Avançadas no separador Kutools no Excel

2. Em seguida, na caixa de diálogo Mesclar Linhas Avançado, proceda da seguinte forma:

1) Selecione a coluna da qual pretende obter o valor único e clique em Chave Primária para defini-la como Coluna Chave. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Combinar Linhas Avançadas com a seleção da coluna de chave primária

2) Em seguida, selecione a coluna da qual pretende obter o valor máximo ou mínimo e clique em Calcular > Máx ou Mín para encontrar o valor máximo ou mínimo. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã que mostra a caixa de diálogo Combinar Linhas Avançadas com as opções de cálculo Máx ou Mín selecionadas

3. Agora, clique em Ok e verá que os valores máximos ou o valor mínimo de cada valor único foram encontrados. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã que mostra os dados originaisSetaUma captura de ecrã que mostra o resultado após utilizar Combinar Linhas Avançadas para valores máximos ou mínimos

Dica: A opção «Usar valores formatados» mantém a formatação dos seus valores após a combinação.

Clique aqui para saber mais sobre Mesclar Linhas Avançado.

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