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Como verificar se uma data já passou no Excel?

AutoraSiluvia Data de Modificação

Por exemplo, imagine que pretende comparar uma lista de datas fornecidas com a data atual para verificar se alguma já passou. Este artigo mostra-lhe métodos eficazes para determinar, no Excel, se uma data já expirou.

Determinar se as datas já passaram com fórmula
Determinar se as datas já passaram com Usar Formatação Condicional
Determinar facilmente se as datas já passaram com Kutools para Excel

Determinar se as datas já passaram com fórmula

Supondo que a data atual seja 25/5/2015, utilize a seguinte fórmula para verificar se uma data já passou em relação à data de hoje. Siga estes passos:

1. Selecione uma célula vazia junto à data que pretende verificar se está em atraso. Introduza a fórmula abaixo nessa célula e, em seguida, prima a tecla Enter.

=IF(ISBLANK(A2),«»,IF(A2<TODAY(),«Overdue»,«Not due»))

uma captura de ecrã da utilização de uma fórmula para determinar se as datas já passaram

2. Arraste a Alça de Preenchimento até ao intervalo que contém as datas que pretende verificar se estão em atraso. Veja a captura de ecrã:

uma captura de ecrã dos resultados

Notas:

  • 1. Obterá dois resultados: «Em atraso» e «Não vencido». Se a data for anterior à data de hoje, a célula será preenchida com «Em atraso»; caso contrário, será preenchida com «Não vencido».
  • 2. Na fórmula, ISBLANK significa que, quando houver uma célula vazia no Intervalo Selecionado, o resultado será em branco.

Selecione rapidamente todas as datas que já passaram numa Intervalo limitado no Excel:

A funcionalidade Selecionar células específicas do Kutools para Excel permite-lhe selecionar rapidamente todas as células com datas anteriores à data atual num intervalo definido no Excel.
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uma captura de ecrã da utilização de Kutools for Excel para selecionar rapidamente todas as datas que já passaram num intervalo especificado

Determinar se as datas já passaram com Usar Formatação Condicional

Com a função Usar Formatação Condicional, pode destacar todas as datas cujo prazo já expirou em comparação com a data de hoje.

1. Selecione a lista de datas e clique em Usar Formatação Condicional > Nova Regra em Base. Veja a captura de ecrã:

uma captura de ecrã da criação de uma nova regra de formatação condicional

2. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, deverá:

  • A. Na secção Selecionar um Tipo de Regra, selecione Formatar apenas células que contenham.
  • B. Selecione Valor da Célula na primeira opção da lista suspensa «Formatar apenas células com».
  • C. Selecione menor do que na segunda opção da lista suspensa «Formatar apenas células com».
  • D. Na terceira opção «Formatar apenas células com» da lista suspensa, introduza =TODAY().
  • E. Clique no botão Formatar. Veja a captura de ecrã:

uma captura de ecrã da configuração da regra

3. Na caixa de diálogo Definir formato de célula, especifique uma cor de fundo para destacar as datas em atraso e, em seguida, clique no botão OK.

4. Quando regressar à caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, clique em OK.

Desta forma, todas as datas anteriores à data atual são imediatamente realçadas com a cor de preenchimento especificada.

uma captura de ecrã a mostrar todas as datas expiradas destacadas com uma determinada cor de preenchimento

Nota: Se houver células vazias na lista de datas, estas também serão destacadas.

Determinar se as datas já passaram com Kutools para Excel

Com a funcionalidade Selecionar células específicas do Kutools para Excel, pode selecionar facilmente todas as datas em atraso numa coluna em comparação com a data de hoje.

Antes de aplicar o Kutools para Excel, por favor, descarregue e instale-o primeiro.

1. Selecione o intervalo com as datas que pretende comparar com a data atual e identificar as datas em atraso; em seguida, clique em Kutools > Selecionar > Selecionar células específicas. Veja a captura de ecrã:

uma captura de ecrã da ativação da funcionalidade Selecionar Células Específicas

2. Na caixa de diálogo Selecionar células específicas, selecione Célula na secção Selecionar tipo, escolha Menor do que no menu suspenso Especificar tipo, introduza a data de hoje na caixa seguinte e, por fim, clique no botão OK.

uma captura de ecrã da configuração da caixa de diálogo Selecionar Células Específicas

3. Depois, surge uma caixa de diálogo Selecionar células específicas a indicar quantas células serão selecionadas; clique no botão OK e as células com datas em atraso são imediatamente selecionadas.

uma captura de ecrã a mostrar que as datas expiradas estão selecionadas

Se pretender experimentar gratuitamente esta utilidade durante 30 dias, clique para a transferir e, em seguida, siga os passos indicados acima.

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