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Como retornar vários valores de pesquisa em uma célula separada por vírgulas?

No Excel, podemos aplicar a função VLOOKUP para retornar o primeiro valor correspondido de células de uma tabela, mas, às vezes, precisamos extrair todos os valores correspondentes e, em seguida, separados por um delimitador específico, como vírgula, hífen, etc ... em um único célula como a seguinte captura de tela mostrada. Como podemos obter e retornar vários valores de pesquisa em uma célula separada por vírgulas no Excel?

doc retorna vários valores separados por vírgula 1

Retorna vários valores de pesquisa em uma célula separada por vírgulas com função definida pelo usuário

Retorne vários valores de pesquisa em uma célula separada por vírgula com o Kutools para Excel

Retorna vários valores de pesquisa em uma célula separada por vírgulas com função definida pelo usuário

Normalmente, não há uma maneira direta de extrair e retornar os vários valores correspondentes e separados por vírgula em uma célula. Aqui, você pode criar uma função definida pelo usuário para resolver este trabalho, por favor, faça o seguinte:

1. Segure o ALT + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

2. Clique inserção > Móduloe cole o seguinte código no Módulo Janela.

Código VBA: retorna vários valores de pesquisa em uma célula separada por vírgulas

Function SingleCellExtract(LookupValue As String, LookupRange As Range, ColumnNumber As Integer, Char As String)
'Updateby Extendoffice
    Dim I As Long
    Dim xRet As String
    For I = 1 To LookupRange.Columns(1).Cells.Count
        If LookupRange.Cells(I, 1) = LookupValue Then
            If xRet = "" Then
                xRet = LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
            Else
                xRet = xRet & "" & LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
            End If
        End If
    Next
    SingleCellExtract = Left(xRet, Len(xRet) - 1)
End Function

3. Em seguida, salve este código e feche a janela Módulo, volte para sua planilha e insira esta fórmula: = SingleCellExtract (D2, A2: B15,2, ",") em uma célula em branco que você deseja retornar o resultado. E então pressione Entrar chave para obter o resultado, consulte a imagem:

doc retorna vários valores separados por vírgula 2

Note: Na fórmula acima:

D2: indica os valores da célula que você deseja consultar;

A2: B15: é o intervalo de dados que você deseja buscar os dados;

2: o número 2 é o número da coluna que o valor correspondente deve ser retornado;

,: a vírgula é o separador que você deseja separar os vários valores.

Você pode alterá-los conforme sua necessidade.

Retorne vários valores de pesquisa em uma célula separada por vírgula com o Kutools para Excel

Se você tem Kutools for Excel, essa tarefa não será mais um problema. o Combinar linhas avançadas O utilitário pode ajudá-lo a combinar todos os valores relativos com base em uma coluna.

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Depois de instalar Kutools for Excel, faça o seguinte:

1. Selecione o intervalo de dados que você deseja combinar todos os valores correspondentes com base em uma coluna.

2. Clique Kutools > Unir e dividir > Combinar linhas avançadas, veja a captura de tela:

3. No Combinar linhas com base na coluna caixa de diálogo, clique no nome da coluna que deseja combinar com base e clique em Chave primária botão, veja a captura de tela:

doc retorna vários valores separados por vírgula 4

4. Em seguida, clique no nome de outra coluna com a qual deseja combinar os valores correspondentes e clique em Combinar para escolher um separador para separar os valores combinados, consulte a captura de tela:

doc retorna vários valores separados por vírgula 5

5. Então clique OK botão, todas as células correspondentes com o mesmo valor foram combinadas em uma célula separada por vírgula, veja as capturas de tela:

doc retorna vários valores separados por vírgula 6 2 doc retorna vários valores separados por vírgula 7

Clique para saber mais detalhes sobre este utilitário Advanced Combine Rows ...

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Demonstração: retorne vários valores de pesquisa em uma célula separada por vírgula com Kutools para Excel

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Comments (19)
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Bruno
Bruno
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Como faço para ajustar a função do "MultipleValues" para ignorar células vazias?

Pois no meu caso tenho algumas células em branco e quando faço o merge, fico com algumas vírgulas repetidas.

Ex.: (001,002,,,,003).

Obrigado!
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skyyang
skyyang     Bruno
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Hello, Bruno,
To ignore the blank cells when combine, pleae apply the following code:

Function SingleCellExtract(LookupValue As String, LookupRange As Range, ColumnNumber As Integer, Char As String) As String
    Dim I As Long
    Dim xRet As String
    For I = 1 To LookupRange.Columns(1).Cells.Count
        If LookupRange.Cells(I, 1) = LookupValue Then
            ' Check if the cell in the specified column is not empty before appending
            If Not IsEmpty(LookupRange.Cells(I, ColumnNumber)) Then
                If xRet = "" Then
                    xRet = LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
                Else
                    xRet = xRet & LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
                End If
            End If
        End If
    Next
    If Len(xRet) > 0 Then
        SingleCellExtract = Left(xRet, Len(xRet) - 1)
    Else
        SingleCellExtract = ""
    End If
End Function


Please have a try, hope it can help you!
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Bruno
Bruno     skyyang
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Hello skyyang,

Yes, it works!

Thank you!
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Yery
Yery
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No soy programador pero necesito ayuda para que la función de abajo en lugar de devolverme esto

S-01-08-0017->Micro Post 1R, Black, Stainless Steel -End,->4;S-01-08-0057->Micro Post 2R, Black, Stainless Steel -End,->2

me devuelva los valores en líneas diferentes.
S-01-08-0017->Micro Post 1R, Black, Stainless Steel -End,->4
S-01-08-0057->Micro Post 2R, Black, Stainless Steel -End,->2

La función es:
Function SingleCellExtract(LookupValue As String, LookupRange As Range, ColumnNumber As Integer, Char As String)
'Updateby Extendoffice
Dim I As Long
Dim xRet As String
For I = 1 To LookupRange.Columns(1).Cells.Count
If LookupRange.Cells(I, 1) = LookupValue Then
If xRet = "" Then
xRet = LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
Else
xRet = xRet & "" & LookupRange.Cells(I, ColumnNumber) & Char
End If
End If
Next
SingleCellExtract = Left(xRet, Len(xRet) - 1)
End Function
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skyyang
skyyang     Yery
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Hello, Yery,
Did you mean to split a cell into multiple rows based on the semicolon character?
If so, the following VBA code can help you:
Sub SplitAll()
    Dim xRg As Range
    Dim xRg1 As Range
    Dim xCell As Range
    Dim I As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xUpdate As Boolean
    Dim xRet As Variant
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
    Set xRg = Application.Intersect(xRg, xRg.Worksheet.UsedRange)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
        If xRg.Columns.Count > 1 Then
            MsgBox "You can't select multiple columns", , "Kutools for Excel"
            Exit Sub
            End If
            Set xRg1 = Application.InputBox("Split to (single cell):", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
            Set xRg1 = xRg1.Range("A1")
            If xRg1 Is Nothing Then Exit Sub
                xUpdate = Application.ScreenUpdating
                Application.ScreenUpdating = False
                For Each xCell In xRg
                    xRet = Split(xCell.Value, ";")
                    xRg1.Worksheet.Range(xRg1.Offset(I, 0), xRg1.Offset(I + UBound(xRet, 1), 0)) = Application.WorksheetFunction.Transpose(xRet)
                    I = I + UBound(xRet, 1) + 1
                Next
                Application.ScreenUpdating = xUpdate
            End Sub

Please have a try, hope it can help you!
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Manikanta
Manikanta
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Hi,

I want exact validation code for multiple values separated by comma and space for each value.

Example:
Lucy, Tom, Nicol, Akash, Apple

Please replay if you have any suggestions.
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skyyang
skyyang     Manikanta
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Hello， Manikanta
To separate the multiple values by a comma and space, you just need to add a space behind the comma, change the formula as this: =SingleCellExtract(D2,A2:B15,2,", ").
Please try, hope it can help you!
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Manikanta
Manikanta     skyyang
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Hi Skyyang,

Thanks for your replay!

I tried already same way but in the cell value last one extra comma (,) coming below is the example.

Lucy, Tom, Nicol, Akash, Apple,

This will not work for Json file, so I want values separated by comma and space like below.

Lucy, Tom, Nicol, Akash, Apple

Thank you!
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skyyang
skyyang     Manikanta
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Hello, Manikanta
In this case, you can apply the below User Defined Function:

Function MultipleValues(work_range As Range, criteria As Variant, merge_range As Range, Optional Separator As String = ",") As Variant
Dim outcome As String
On Error Resume Next
If work_range.Count <> merge_range.Count Then
MultipleValues = CVErr(xlErrRef)
Exit Function
End If
For i = 1 To work_range.Count
If work_range.Cells(i).Value = criteria Then
outcome = outcome & Separator & merge_range.Cells(i).Value
End If
Next i
If outcome <> "" Then
outcome = VBA.Mid(outcome, VBA.Len(Separator) + 1)
End If
MultipleValues = outcome
Exit Function
End Function


After pasting the code, please use this formula: =MultipleValues($A$2:$A$15,D2,$B$2:$B$15,", ")

Please try, hope this can help you!
If you still have any other problem, please comment here.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-return-multiple-matching-1.png
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Manikanta
Manikanta     skyyang
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Hi Skyyang,

This is working now, Thank you for your quick response.

It's very use full to me once again Thank you for your help.

Regards,
Manikanta.
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KPRS92
KPRS92
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Good Morning,

the VBA code worked perfectly with my worksheet, pretty clear and simple, however, I was trying to find a way to tell excel to only return the unique values. Would that be possible using this same code?
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Biplab Das
Biplab Das
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When 2 Criteria Match then Return Multiple Lookup Values In One Comma Separated Cell
A2=B2 Then Result From Range by "SingleCellExtract" - Please.......
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abhi
abhi
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Error pops up if increase the array size
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Js
Js
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VB command breaks when the range is longer than 154 rows (ie :B154)....
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M Macklam
M Macklam
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thank you, firstly i managed to get this to work without the slow down in performance. I'm using values rather that text so my question is i want to bring back all those with less than say 19 points in a list. Can the single cell Extract work for that or does it have to be a specific value?
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A Ward
A Ward
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This simply does not work. I was unable to get it to work in my own application, so I copy/pasted the vba and the formula and it returned an error every time
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K Ray
K Ray
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This works but slows down my excel majorly! Any tips to help speed?
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