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Como contar o número de vezes que uma palavra aparece num intervalo no Excel?

AutorXiaoyang Data de Modificação

Quando trabalha numa folha de cálculo do Excel, já alguma vez precisou de contar quantas vezes uma palavra aparece num intervalo de células? Fazê-lo manualmente, uma a uma, consome muito tempo — especialmente quando envolve várias células. Hoje, partilho algumas dicas eficazes para resolver esta tarefa diretamente no Excel.

Uma captura de ecrã de uma folha de cálculo do Excel com dados onde será calculada uma contagem específica de palavras

Contar o número de vezes que uma palavra específica aparece num intervalo com fórmula

Contar o número de vezes que uma palavra específica aparece num intervalo com uma funcionalidade útil


Contar o número de vezes que uma palavra específica aparece num intervalo com fórmula

A fórmula seguinte ajuda-o a contar quantas vezes uma palavra específica aparece numa célula ou num intervalo. Siga estes passos:

1. Clique na célula onde pretende obter o resultado — por exemplo, C2 —, copie e cole a fórmula seguinte e, em seguida, prima a tecla Enter para obter o resultado, conforme ilustrado na imagem:

=SUMPRODUCT((LEN(A2:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A5,«KTE»,«»)))/LEN(«KTE»))

Uma captura de ecrã que mostra o resultado da utilização de uma fórmula para contar uma palavra específica num intervalo no Excel

Notas:

1. Na fórmula acima, A2:A5 é o intervalo de dados a partir do qual pretende contar a palavra específica e KTE é a palavra que pretende contar. Pode alterá-los conforme necessário.

2. Esta fórmula diferencia maiúsculas de minúsculas. Se pretender obter o número de vezes que a palavra específica aparece sem diferenciar maiúsculas de minúsculas, utilize a fórmula seguinte:

=SUMPRODUCT((LEN(A2:A5)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A5)),UPPER(«KTE»),«»)))/LEN(«KTE»))

Uma captura de ecrã de uma fórmula insensível a maiúsculas e minúsculas utilizada para contar uma palavra específica no Excel


Contar o número de vezes que uma palavra específica aparece num intervalo com uma funcionalidade útil

Com a ajuda da funcionalidade Número de palavras em um texto do Kutools para Excel, pode calcular rapidamente o número de ocorrências de uma palavra ou texto específico num intervalo de células — sem precisar de memorizar qualquer fórmula.

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1. Clique na célula onde pretende inserir o resultado. Em seguida, clique em Kutools > Assistente de Fórmulas > Assistente de Fórmulas, conforme ilustrado na imagem:

Uma captura de ecrã da opção Assistente de Fórmulas no separador Kutools no Excel

2. Na caixa de diálogo Assistente de Fórmulas, realize as seguintes operações:

  • Selecione a opção Estatísticana lista suspensa Tipo de Fórmula;
  • Em seguida, escolha Número de palavras em um textona caixa de lista Selecione uma fórmula;
  • Na secção direita Entrada de Argumento, selecione a lista de células nas quais pretende contar o número de vezes que uma palavra específica aparece na caixa Texto e, de seguida, introduza a palavra específica que pretende contar na caixa Palavra.

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo do Assistente de Fórmulas configurada para contar uma palavra específica

3. Em seguida, clique no botão OK e verá o número de vezes que a palavra específica aparece num intervalo de células. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã que mostra o resultado da utilização da funcionalidade Kutools para contar uma palavra específica no Excel

Nota: Esta funcionalidade é Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas.

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