Como colorir valores duplicados ou linhas duplicadas no Excel?

Suponha que você tenha uma lista de dados com alguns dados repetidos em uma planilha e deseja adicionar uma cor diferente para distinguir os valores duplicados. Como você pode colori-los rapidamente de uma só vez, em vez de colori-los um por um? Aqui eu apresento o recurso Formatação Condicional e outra ferramenta prática para ajudá-lo a colorir rapidamente os valores duplicados no Excel.

Colorir valores ou linhas duplicadas com Formatação Condicional

Colorir valores ou linhas duplicadas com Kutools para Excel

Colorir valores ou linhas duplicadas com Formatação Condicional

No Excel, você pode usar o recurso Formatação Condicional para colorir os valores ou linhas duplicadas.

Colorir os valores duplicados

1. Selecione o intervalo de dados que deseja colorir os valores duplicados, depois clique em Início > Formatação Condicional > Regras para Destacar Células > Valores Duplicados. Veja a captura de tela:

2. Em seguida, na caixa de diálogo que aparece, você pode selecionar a cor necessária para destacar os duplicados na lista suspensa de valores. Veja a captura de tela:

3. Clique em OK. Agora os valores duplicados (incluindo o primeiro duplicado) estão coloridos.

Colorir linhas duplicadas no intervalo selecionado

Se você quiser colorir as linhas duplicadas com base em uma coluna em um intervalo, pode fazer o seguinte:

1. Selecione o intervalo de dados e clique em Início > Formatação Condicional > Nova Regra. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione Usar uma fórmula para determinar quais células formatar na seção Selecionar um Tipo de Regra:, depois digite esta fórmula =CONT.SE($D$2:$D$10;$D2)>1 na caixa de texto sob Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira. Veja a captura de tela:

Dica: Na fórmula acima, D2:D10 é o intervalo da coluna onde você encontra duplicatas, e D2 é a primeira célula do intervalo da coluna; você pode alterá-los conforme necessário.

3. Clique em Formatar para ir à caixa de diálogo Formatar Células, e na aba Preenchimento, selecione uma cor necessária para distinguir os duplicados. Veja a captura de tela:

4. Clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo. Agora as linhas duplicadas (incluindo a primeira linha duplicada) estão coloridas.

Com este método, você precisa lembrar a fórmula se quiser colorir linhas duplicadas, o que não é fácil o suficiente. Se você quiser colorir rapidamente e corretamente os valores ou linhas duplicadas (excluindo ou incluindo os primeiros duplicados), pode usar o próximo método.

Colorir valores ou linhas duplicadas com Kutools para Excel

Se você instalou Kutools para Excel, pode selecionar e colorir valores ou linhas duplicadas rapidamente com a ferramenta Selecionar Células Duplicadas & Únicas.

Após instalar gratuitamente Kutools para Excel, faça o seguinte:

1. Selecione a lista e clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Duplicadas & Únicas. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Selecionar Células Duplicadas & Únicas, marque a opção Duplicados (Exceto o 1º) ou Todos os duplicados (Incluindo o 1º) conforme necessário, depois marque a opção Preencher cor de fundo e selecione a cor necessária na lista suspensa abaixo. Veja a captura de tela:

3. Clique em Ok, e uma caixa de diálogo aparecerá para informar quantas células foram selecionadas, basta clicar em OK para fechá-la. Veja a captura de tela:

Agora os duplicados estão selecionados e coloridos.

Observação:

Se você quiser colorir as linhas duplicadas, basta selecionar os dados da coluna e aplicar Selecionar Células Duplicadas & Únicas, marque as opções necessárias e lembre-se de marcar Selecionar linha inteira. Veja as capturas de tela:

Clique aqui para saber mais sobre Selecionar Células Duplicadas & Únicas.