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Como colorir valores duplicados ou linhas duplicadas no Excel?

Supondo que você tenha uma lista de dados com alguns dados repetidos em uma planilha e queira adicionar uma cor diferente para distinguir os valores duplicados, como você pode colori-los rapidamente de uma vez em vez de colori-los um por um? Aqui, apresento o recurso Formatação condicional e outra ferramenta útil para ajudá-lo a colorir rapidamente os valores duplicados no Excel.

Valores duplicados de cores ou linhas com formatação condicional

Colorir valores ou linhas duplicadas com o Kutools para Excel boa ideia 3

seta azul bolha direita Valores duplicados de cores ou linhas com formatação condicional

No Excel, você pode usar o recurso Formatação condicional para colorir os valores ou linhas duplicadas.

Pinte os valores duplicados

1. Selecione o intervalo de dados que deseja colorir os valores duplicados e clique em Home page > Formatação condicional > Reverter as regras das células > Valores Duplicados. Veja a imagem:

doc cor duplicada 1

2. Em seguida, na caixa de diálogo pop-up, você pode selecionar a cor necessária para destacar as duplicatas na lista suspensa de valores com. Veja a imagem:

doc cor duplicada 2

3. Clique OK. Agora, os valores duplicados (incluindo a primeira duplicata) são coloridos.

doc cor duplicada 3

Linhas duplicadas de cores no intervalo selecionado

Se você deseja colorir as linhas duplicadas com base em uma coluna em um intervalo, pode fazer o seguinte:

1. Selecione o intervalo de dados e clique em Home page > Formatação condicional > Nova regra. Veja a imagem:

doc cor duplicada 4

2. Em seguida, no Nova regra de formatação diálogo, selecione Use uma fórmula para determinar quais células formatar no Selecione um tipo de regra: seção e digite esta fórmula = CONT.SE ($ D $ 2: $ D $ 10, $ D2)> 1 para a caixa de texto sob Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira. Veja a imagem:

Dica: Na fórmula acima, D2: D10 é o intervalo da coluna a partir do qual você encontra duplicatas e D2 é a primeira célula do intervalo da coluna. Você pode alterá-los conforme necessário.

doc cor duplicada 5

3. Clique Formato para ir para formatar células diálogo, e sob Preencher guia, selecione uma cor que você precisa para distinguir as duplicatas. Veja a imagem:

doc cor duplicada 6

4. Clique OK > OK para fechar diálogos. Agora as linhas duplicadas (incluindo a primeira linha duplicada) são coloridas.

doc cor duplicada 7

Com este método, você precisa se lembrar da fórmula se quiser colorir linhas duplicadas, o que não é fácil o suficiente. Se você deseja colorir de forma rápida e correta os valores ou linhas duplicadas (excluindo ou incluindo as primeiras duplicatas), você pode usar o próximo método.

seta azul bolha direita Colorir valores ou linhas duplicadas com o Kutools para Excel

Se você instalou Kutools for Excel, você pode selecionar e colorir valores duplicados ou linhas com Selecione Células Duplicadas e Únicas utilitário rapidamente.

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1. Selecione a lista e clique em Kutools > Selecionar > Selecione Células Duplicadas e Únicas. Veja a imagem:

doc cor duplicada 8

2. Em seguida, no Selecione Células Duplicadas e Únicas diálogo, verificar Duplicados (exceto o primeiro) opção ou Todas as duplicatas (incluindo a primeira) opção que você precisa e, em seguida, verifique Preencher a cor de fundo opção e selecione a cor que você precisa na lista suspensa abaixo. Veja a imagem:

doc cor duplicada 9

3. Clique Ok, e uma caixa de diálogo aparecerá para lembrá-lo de quantas células estão selecionadas, basta clicar OK para fechá-lo. Veja a imagem:

doc cor duplicada 10

Agora as duplicatas estão selecionadas e coloridas.

doc cor duplicada 11

Nota:

Se você quiser colorir as linhas duplicadas, você só precisa selecionar os dados da coluna e aplicar Selecione Células Duplicadas e Únicase verifique as opções de que precisa e lembre-se de verificar Selecione linhas inteiras. Veja as capturas de tela:

doc cor duplicada 12doc cor duplicada 13

Clique aqui para saber mais sobre Select Duplicate & Unique Cells.

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Mark
Mark
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No no, see, I want to highlight text that has the same value with each set in its own color, or alternate between colors. So if I have 3 rows that have Nancy, 5 rows that have Melvin and 7 rows that have Frank, I want all the Nancy rows one color, all the Melvin rows another color, and all the Frank rows a third color.

Failing that, show me all the Nancy rows with a color, all the Melvin rows in no color, and all the Frank rows back in the original color.

I don't need to know IF a value is a duplicate, I need to display those duplicates in a visually appealing way
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Sunny
Sunny     Mark
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Hi, here is a vba code may help you,
Sub ColorCompanyDuplicates()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    Dim xChar As String
    Dim xCellPre As Range
    Dim xCIndex As Long
    Dim xCol As Collection
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xCIndex = 2
    Set xCol = New Collection
    For Each xCell In xRg
      On Error Resume Next
      xCol.Add xCell, xCell.Text
      If Err.Number = 457 Then
        xCIndex = xCIndex + 1
        Set xCellPre = xCol(xCell.Text)
        If xCellPre.Interior.ColorIndex = xlNone Then xCellPre.Interior.ColorIndex = xCIndex
        xCell.Interior.ColorIndex = xCellPre.Interior.ColorIndex
      ElseIf Err.Number = 9 Then
        MsgBox "Too many duplicate companies!", vbCritical, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
      End If
      On Error GoTo 0
    Next
End Sub

For more details about the code and how to use the code, please visit this tutorial: How To Highlight Duplicate Values In Different Colors In Excel?
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Khasim
Khasim     Sunny
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Thank you so much Sunny!
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